Administrativo-Financeiro

Atividades do Núcleo:

– Receber documentos, materiais, demandas e solicitações e encaminhá-los aos núcleos responsáveis;

– Atender a comunidade acadêmica para esclarecimentos de dúvidas sobre as atividades desenvolvidas na SAI;

– Gerenciar o e-mail da SAI, direcionando as demandas para os núcleos responsáveis;

– Elaborar agendamentos e atividades referentes às demandas da SAI e da chefia imediata;

– Manter e organizar arquivo de documentos inerentes à SAI;

– Zelar pela organização, manutenção, conservação e limpeza do ambiente administrativo;

– Assessorar e orientar os núcleos na execução das rotinas administrativas;

– Encaminhar pagamentos de bolsas de alunos internacionais;

– Encaminhar solicitações, pagamentos e desligamentos de bolsistas administrativos da SAI;

– Realizar a previsão de compras de materiais para a SAI;

– Planejar, solicitar e receber material de consumo da SAI;

– Realizar empenhos para a execução financeira que compete a UGR-SAI;

– Realizar transferências e reclassificação de recursos para a execução financeira que compete a UGR-SAI;

– Encaminhar solicitações de viagens no SCDP e prestação de contas para a execução financeira que compete a UGR-SAI;

– Analisar e encaminhar solicitações diversas de pagamentos para a execução financeira que compete a UGR-SAI;

– Encaminhar pedidos de ressarcimentos para a execução financeira que compete a UGR-SAI;

– Elaborar o planejamento das atividades anuais do núcleo;

– Organizar os horários de bolsistas e de servidores da SAI;

– Marcar férias para os servidores da SAI;

– Auxiliar os demais núcleos na elaboração de seus planejamentos setoriais, prestando informações necessárias;

– Manter atualizados os documentos de referência e as rotinas administrativas da SAI;

– Elaborar relatório anual de atividades do núcleo.