Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF) – Tem por finalidade a execução, o assessoramento, supervisão, orientação, avaliação, controle, coordenação nas áreas orçamentária, financeira e patrimonial da Instituição. Dentre as atribuições do Departamento estão análise e emissão de empenhos; pagamento de diárias, contratos, suprimento de fundos, bolsas, serviços prestados por pessoas físicas e jurídicas, compras, convênios, folha de pagamento, precatórios; análise e controle de prestações de contas de diárias, suprimento de fundos, convênios, lançamento da receita; controle da regularidade fiscal junto aos órgãos federais, estaduais, municipais e outros; emissão de relatórios para elaboração da prestação de contas anual da UFSM.

Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA) – Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA) é um órgão executivo da administração superior, na área de material e patrimônio, subordinado à Pró-reitoria de Administração (PRA). Tem por finalidade coordenar, dirigir e executar as atividades relativas a licitações destinadas à aquisição de material, contratações de serviços e importações, controle patrimonial de bens móveis e imóveis, manutenção de estoques de material de consumo e sua distribuição a todas subunidades, de acordo com a legislação vigente