Conforme dispõe a Portaria CAPES nº 309/2024, em seu Art. 13, o Processo Seletivo de Bolsistas (PSB) UAB deve ser registrado em processo digital único e específico, contemplando todas as etapas e atos administrativos.

Na UFSM utilizamos o PEN-SIE que é o Sistema de Processo Eletrônico integrado ao Sistema de Informações para o Ensino (SIE) da UFSM.

Os documentos a serem anexados no processo de homologação de cada processo seletivo são:

1- Designação Inicial da Comissão Examinadora – indica membros e abre a verificação de impedimentos/suspeições.
2- Confirmação da Comissão Examinadora – consolida a composição após a checagem de impedimentos e orienta a emissão de portaria.
3- ATA – Avaliação das Inscrições – registro da análise documental/homologação e pontuações.
4- ATA – Análise de Recursos – registro das decisões sobre recursos (ou ausência) e eventuais ajustes de classificação.
5- ATA – Resultado Final – homologação do resultado final pós-recursos.
6- Solicitação de Publicação de Chamada de Classificados – minuta para publicar chamadas e convocar próximos colocados.
7- Modelo de e-mail de Convocação – mensagem padrão à pessoa classificada, com prazo de resposta.