O Arquivo Setorial do Centro de Ciências Rurais (CCR) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) tem uma história marcada por desafios e recente revitalização

O Arquivo Setorial do Centro de Ciências Rurais se localizava no prédio 42 até o ano de 2018, quando migrou para o subsolo do prédio 43B. A partir de então enfrentou problemas de umidade, falta de ventilação e iluminação.

A ausência de acompanhamento adequado ameaçava tanto a conservação dos documentos quanto o trabalho arquivístico que atende ao Centro de Ensino.

Em 2022, após o Centro perder o servidor que atendia no local, a Direção da Biblioteca do CCR, responsável pelo prédio (43B), através do bibliotecário Fernando Leipnitz, solicitou a responsabilidade pelo Arquivo Setorial para planejar e realizar as intervenções necessárias e obteve apoio da Direção do Centro.

A equipe recebeu a servidora Adriane Terezinha Filipetto que se mostrou incansável na implementação de melhorias que se mostravam necessárias para que a realização do trabalho no local ocorresse com qualidade.

Um conjunto significativo de modificações estruturais foi implementado: a higienização e reforma do espaço, a substituição do mobiliário, readequação elétrica e de iluminação, instalação de ar-condicionado e o envidraçamento das divisórias, para que dessem visibilidade ao trabalho.

Com a reorganização do espaço e da equipe, o tratamento técnico dos documentos pode ser retomado e a massa documental acumulada das unidades do CCR começa a receber a atenção esperada.

A criação de um ambiente acessível e visível, proporcionou que o tratamento arquivístico dos documentos possa ser desenvolvimento no local.

A retomada do trabalho no Arquivo Setorial não tem sido fácil em virtude das condições encontradas, do tempo que o tratamento técnico ficou parado, mas se mostra promissor em virtude da resiliência e dedicação dos servidores, em especial de Adriane.

O Arquivo Setorial do Centro de Ciências Rurais, hoje recebe a supervisão da arquivista Bruna da Silva Rodrigues, da Divisão de Apoio aos Arquivos Setoriais (DAG).

O Arquivo do CCR, além de contribuir com a eficiência administrativa das unidades do centro de ensino, está habilitado para desenvolvimento de atividades com bolsistas, em especial do curso de Arquivologia da UFSM e contribui, além da formação profissional, também para a permanência estudantil na instituição.

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