Procedimento para solicitação de instalação e manutenção de condicionadores de ar nas dependências do CEFD, com base nas orientações estabelecidas no Memorando Circular nº 01/2026 – PROINFRA.
1. Solicitação do serviço
As solicitações devem ser realizadas pela subunidade na qual o servidor está lotado (coordenação de curso, departamento, secretaria ou setor administrativo).
O pedido deverá ser aberto exclusivamente por meio de processo no PEN-SIE, utilizando o seguinte tipo de processo:
Solicitação de instalação ou manutenção de ar condicionado – Unidades de Ensino (041.52)
Após a abertura do processo, este deverá ser encaminhado ao Núcleo de Infraestrutura do CEFD, responsável pela análise da demanda.
2. Análise da solicitação
O Núcleo de Infraestrutura realizará a análise técnica da solicitação e definirá:
a viabilidade do atendimento;
a ordem de prioridade da execução.
A prioridade de atendimento será sempre para:
Salas de aula utilizadas nas atividades de ensino.
Outras demandas (salas administrativas, laboratórios, salas de professores, entre outras) poderão ser atendidas posteriormente, sendo analisadas caso a caso, conforme disponibilidade técnica e financeira.
3. Recursos para manutenção
Os serviços de manutenção e instalação serão realizados com recursos financeiros disponibilizados pela Direção do CEFD.
De forma resumida, o funcionamento será o seguinte:
No início de cada ano, a Unidade (CEFD) realiza o repasse de recursos destinados à manutenção de condicionadores de ar para a PROINFRA;
Esse valor é empenhado para execução dos serviços;
À medida que os serviços forem realizados, os custos serão descontados do saldo disponível da Unidade.
4. Autorização para execução
Todos os processos que forem analisados e encaminhados pelo Núcleo de Infraestrutura ao Grupo de Manutenção Mecânica da PROINFRA serão considerados autorizados para execução, utilizando o saldo disponível da Unidade.
5. Avaliação de manutenção ou substituição do equipamento
Em alguns casos, o orçamento de manutenção pode apresentar custo elevado, especialmente em equipamentos mais antigos.
Quando isso ocorrer, será realizada uma avaliação técnica e, caso o equipamento possua aproximadamente mais de 10 anos de uso, o Núcleo de Infraestrutura poderá sugerir a substituição do aparelho por um novo, em vez da manutenção.
Nessa situação:
caberá à unidade solicitante verificar a disponibilidade financeira para aquisição do novo equipamento;
a compra deverá observar a divisão de recursos definida pelo Conselho da Unidade.
6. Acompanhamento das solicitações
Todas as demandas poderão ser acompanhadas por meio de painel de monitoramento, permitindo que as unidades visualizem o andamento das solicitações e o histórico de serviços realizados.
Acesse o painel pelo link abaixo: