Além do pagamento das diárias, outra forma de custear a vinda de convidados de outras instituições, é a concessão de hospedagem/alimentação. Apesar de ambos serem custeio, o recurso para hospedagem/alimentação, diferentemente das diárias, é um recurso mais abundante, pois não há um teto para este gasto. Dessa forma, sempre que for possível, solicitamos o uso da hospedagem/alimentação em detrimento ao pagamento de diárias.

A hospedagem só poderá ser concedida caso o hóspede não receba diárias. 

Nos casos de fornecimento de refeição, atualmente a UFSM tem contrato apenas com o Hotel Dom Rafael Business. A solicitação deverá ser encaminhada por e-mail (orcamento.cefd@ufsm.br) ao Núcleo de Gestão Orçamentária – NOr/CEFD pela subunidade, indicando o nome dos convidados e o motivo (banca, palestra, seminário, etc). As solicitações de refeição deverão ser encaminhadas com, no mínimo, 24 horas de antecedência. Já as solicitações de hospedagem deverão ser encaminhadas com 10 dias de antecedência.