ETAPAS PARA INÍCIO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO:
1) Matrícula na disciplina – UFSM00257 – Estágio Supervisionado (ENG1018 – Currículo 2015):
O acadêmico só poderá matricular-se na disciplina de Estágio Supervisionado Obrigatório se já tiver concluído todas as disciplinas do Curso(ou pré-requisitos). Casos diferenciados devem ser solicitados através do e-mail do curso destinado ao coordenador do curso que os levará ao Colegiado na primeira semana de aula do semestre, para análise. O Estágio Supervisionado Obrigatório deve possuir carga horária mínima de 390 horas (405 horas ENG1018).
A matrícula será realizada exclusivamente na Secretaria Integrada dos Cursos, durante o segundo período de ajuste de matrícula(ajuste presencial), conforme previsto no Calendário Acadêmico da Instituição. Durante este período deve ser entregue a Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório via e-mail do curso. Após recebimento do documento a secretaria procederá com o lançamento da disciplina em nome do orientador e a matrícula do aluno.
Aqueles(as) que porventura forem realizar Estágio em outra cidade, poderão entregar a Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório antes do período sugerido na Secretaria do Curso, que providenciará a matrícula no momento oportuno.
O estágio não deve iniciar antes da tramitação dos documentos indicados na etapa 3 (Tramitação via PEN-SIE).
2) Tramitação de documentos via PEN-SIE:
- Termo de Compromisso de Estágio (ver anexos abaixo) (A responsabilidade pela assinatura do termo é do professor Orientador de estágio)
- Plano de Atividades (ver anexos abaixo)
- Declaração de Adequação das Instalações (ver anexos abaixo)
- Apólice de Seguro. (clique aqui)
Os 3 documentos acima (ver anexos abaixo) devem ser tramitados conforme as orientações a seguir para assinatura da empresa, do aluno e da Orientador de Estágio:
– A empresa pode assinar os documentos pelo PEN-SIE, caso a mesma ainda não tenha cadastro no sistema, deve encaminhar o pedido conforme o Cadastro de Usuários Externos, clique aqui.
– O aluno deve habilitar sua assinatura eletrônica, clique aqui para tutorial.
– Uma vez com sua assinatura eletrônica habilitada, poderá assinar documentos conforme o seguinte tutorial, clique aqui.
– Os documentos devem ser inseridos no PEN-SIE no formato PDF.
– Para iniciar a tramitação, o aluno acessa o Portal de Documentos e executa as etapas de 3 a 9 descritas no tutorial a seguir, clique aqui.
– Na etapa 10 do tutorial do link no item anterior, o aluno deve encaminhar para Empresa assinar caso a mesma utilize o PEN-SIE. Se o documento já está assinado, deve ser tramitado para a Coordenação do curso. No caso de necessidade de correção a Coordenação tramitará de volta ao aluno para ajustes.
– A Apólice de Seguro de aluno de graduação que deve constar é a da UFSM, clique aqui (A apólice da empresa, caso exista, pode ser colocada juntamente com a da UFSM). Conforme a legislação vigente, a apólice de seguro no estágio só será ofertada pela Instituição de Ensino (UFSM) para estágios obrigatórios.
ETAPAS PARA CONCLUSÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OBRIGATÓRIO:
- Agendar com orientador e coordenador de estágios (ou docente substituto se necessário) a data da Defesa do Estágio. A participação do supervisor da empresa é opcional.
- Entregar ao orientador e coordenador do curso o Parecer do Supervisor de Estágio Obrigatório e o Relatório Final de Estágio Obrigatório (anexos);
- O aluno deve solicitar no PEN-SIE o desarquivamento do processo original de homologação de estágio no PEN-SIE(tutorial para desarquivamento). Após, inserir o Relatório Final de Estágio Obrigatória e tramitar ao orientador.
- O orientador deverá tramitar pelo PEN-SIE a Ficha de Avaliação de Estágio Obrigatório (anexos) e tramitar ao coordenador de estágios (ou docente substituto) para assinatura.
- O coordenador de estágios arquiva o processo.
3) OPCIONAL – Convênio de Estágio (a Coordenação do Curso não participa nessa etapa):
– Documento firmado entre a UFSM e a Empresa Concedente de estágio. – Quem assina o documento é o Vice-Reitor e o Representante da Empresa.
- Verificar se há convênio, clique aqui. (clicar em “convênios em vigência“)
- Modelo de convênio, clique aqui.
- Orientações a respeito de convênios de estágio (clique aqui):
- Maiores informações: Pró-Reitoria de Planejamento, Coordenadoria de Projetos e Convênios (COPROC):
- coproc@ufsm.br
- (55) 3220 8492
- Prédio 47, Reitoria, 5º andar
ANEXOS:
Documentos de estágio:
- Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Externo
- Termo de Compromisso de Estágio Obrigatório Interno
- Termo de Aditamento de Estágio
- Termo de Recisão de Estágio
- Declaração de Professor Orientador do Estágio Obrigatório
- Parecer do Supervisor de Estágio Obrigatório
- Relatório Final de Estágio Supervisionado Obrigatório
- Ficha de Avaliação de Estágio Obrigatório
- Ficha banca de avaliação (ATA DE DEFESA DE ESTÁGIO)
Outros documentos:
Normas que regem estágios: