ATENÇÃO: Após aberto o processo de defesa, o vínculo com o curso é o processo de defesa e o aluno se encontra em situação de ALUNO REGULAR – DEFESA SOLICITADA. Dessa forma, a evasão do curso (com conclusão ou não) se dá com a finalização do processo de defesa com a realização da defesa ou sem a realização da defesa.
PROCEDIMENTOS GERAIS PARA O PROCESSO DE DEFESA
O regulamento do curso/programa de pós-graduação é que define as exigências de integralização de créditos em disciplinas e atividades complementares necessárias para a realização da defesa.
É responsabilidade do(a) discente a abertura de um único processo de defesa de monografia, dissertação ou de tese indicando a composição da banca e data de defesa atendendo aos prazos internos para tramitação destes processos.
Uma vez aberto o processo de defesa de dissertação ou tese pelo discente, o processo deve ser tramitado ao(à) orientador(a) para anuência e, posteriormente, encaminhado para aprovação pelo colegiado do programa de pós-graduação.
O(A) discente deverá fornecer um exemplar da dissertação ou tese para cada membro da banca examinadora, com antecedência mínima de 15 (quinze) dias da data de defesa.
Poderá haver pendências na solicitação de abertura do processo de defesa de MDT, cabendo ao discente verificar junto ao seu orientador e curso/PPG.
- Caso o(a) discente tenha empréstimo ou multa pendente junto à biblioteca, aparecerá um aviso sobre a situação.
- Caso o(a) discente não tenha concluído todas as disciplinas constantes no seu(ua) Plano de Estudos, ou seja, disciplinas em situação de “vencidas” no planos, o
processo online mostrará as pendências em disciplinas que impedem a abertura do processo de defesa online. - Nesses casos, o(a) discente deverá proceder com a verificação do seu Plano de Estudos junto com seu(ua) orientador(a) e Coordenação/Secretaria do curso.
PROCEDIMENTOS ESPECÍFICOS PARA O PROCESSO DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO
- O(a) discente deverá integralizar, no mínimo, 24 (vinte e quatro) créditos;
- O(a) discente deverá comprovar suficiência em língua estrangeira, observando a Resolução UFSM n.° 003/2010 ou outra que a substitua. No qual deverá demonstrar capacidade de leitura e compreensão em 1 (uma) língua estrangeira;
- A banca examinadora será constituída de 3 (três) membros(as) efetivos(as) e 1 (um/uma) suplente para a defesa de dissertação, sendo pelo menos, 1 (um/uma) membro(a) de outra Instituição;
- É responsabilidade do(a) discente verificar com o(a) docente externo os seguintes dados: nome completo do(a) docente conforme currículo lattes, data de nascimento, número de CPF e sigla da instituição/universidade;
- O(a) discente é responsável por abrir o processo de defesa de dissertação via no Portal do Aluno, com pelo menos 21 dias de antecedência ao ato acadêmico de defesa;
- Acessar Tutorial de preenchimento.
Fluxo do processo de defesa de dissertação: discente>orientador>coordenação de curso>controle acadêmico da pós-graduação>pró-reitoria de pós-graduação e pesquisa>curso.
Links úteis:
Portal do aluno.
Caixa postal.
Normas e arquivos modelo para redação de MDT
ENCERRAMENTO DO PROCESSO DE DEFESA PARA EMISSÃO DO DIPLOMA/CERTIFICADO
Após aprovação na defesa e entrega da versão final da MDT pelo processo “Ato de Entrega de MDT” com as alterações propostas pela Banca Examinadora, a Coordenação do Curso envia o processo de defesa à Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa – PRPGP com a ata de defesa completamente preenchida, que posteriormente é encaminhada ao NÚCLEO DE CONTROLE ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO (NCAPG/PRPGP) para finalização do processo de defesa e abertura do processo de registro e emissão de diploma/certificado.
Oportunamente a secretaria do curso enviará as orientações e documentos necessários para o(a) discente entregar o material final, para emissão do diploma/certificado.
Saiba mais sobre Diplomas e Certificados de Pós-Graduação, acessar aqui.
SOBRE O DESLIGAMENTO POR NÃO ENTREGA DA VERSÃO DEFINITIVA OU NORMA DO CURSO
- As orientações constam no Memorando Circular 002/2024/PRPGP, que informa sobre o desligamento por não entrega da versão definitiva da MDT ou norma interna do curso.