Diplomas e Certificados de Pós-Graduação
Descrição
1. Como se dá a expedição do Diploma de mestrado e doutorado e Certificado de especialização na UFSM?
Após aprovação na defesa e entrega da versão final da MDT pelo processo “Ato de Entrega de MDT” com as alterações propostas pela Banca Examinadora, a Coordenação do Curso envia o processo de defesa à Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa – PRPGP com a ata de defesa completamente preenchida, que posteriormente é encaminhada ao NÚCLEO DE CONTROLE ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO (NCAPG/PRPGP) para finalização do processo de defesa e abertura do processo de registro e emissão de diploma/certificado.
Após o processo de defesa ser tramitado para o NCAPG e finalizado para emissão de diploma, o prazo para a expedição do diploma se dá em até 90 dias e o cumprimento deste prazo se sujeita à capacidade operacional dos Setores envolvidos e com a completa assinatura das autoridades competentes.
2. Como eu sei se o meu Diploma/Certificado de pós-graduação está pronto para a retirada?
Após o processo de defesa ser tramitado para a PRPGP com ata de defesa, estando toda a questão documental completa, o NCAPG/PRPGP efetiva o registro da conclusão do curso de pós-graduação e é lançada a situação de formado(a) cadastro estudantil. Neste momento, o(a) egresso(a) poderá emitir o certificado de conclusão de curso direto no Portal Estudantil.
O processo de registro e emissão de diploma/certificado é acessível pelo Portal de Documentos da UFSM e cada egresso(a) pode pesquisar pelo seu nome para verificar o andamento do processo.
Assim que o diploma estiver pronto para a retirada, o sistema envia um e-mail automático de notificação informando sobre a retirada. Por isso, sempre verifique a sua caixa de spam.
Para retirar o diploma, você deverá comparecer ao local com um documento de identificação oficial com foto.
3. Qual o local de retirada do meu Diploma/Certificado de pós-graduação?
Os Diplomas de Mestrado/Doutorado e Certificados de Especialização/Residência encontram-se à disposição para retirada no Núcleo de Controle Acadêmico da Pós-Graduação (NCAPG/PRPGP/UFSM) no térreo do prédio 48D.
Desde setembro de 2026, devido à reestruturação do setor, o atendimento para entrega de diplomas e certificados funciona em novo horário de atendimento:
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Dias: Segunda a Quarta-feira.
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Horários: 10h às 12h e 14h às 16h.
4. Não posso comparecer presencialmente para a retirada do Diploma/Certificado, outra pessoa pode retirar por mim?
Sim, desde que a pessoa traga consigo uma autorização/procuração do(a) egresso(a) diplomado(a), com firma reconhecida em cartório e um documento de identificação com foto para que possa se identificar como sendo aquela autorizada a levar o diploma.
A autorização/procuração também pode ser assinada pelo Gov.Br, desde que o arquivo digital da assinatura, em formato “*.pdf”, seja enviado por e-mail para a autenticação digital do documento.
O arquivo da procuração com assinatura digital do Gov.Br deve ser enviado para o e-mail academico.prpgp@ufsm.br.
O modelo dessa autorização você consegue clicando aqui.
5. Solicitação de envio do Diploma/Certificado pelos Correios
O SERVIÇO DE ENVIO DE DIPLOMAS E CERTIFICADOS VIA CORREIOS ESTA SUSPENSO DEVIDO A REESTRUTURAÇÃO DOS SETORES ENVOLVIDOS.
6. Certidão de Diploma/Certificados (para certificação e confirmação de dados dos diplomas e certificados emitidos pela UFSM)
Os egressos da UFSM (a partir de 2007/2008) tem acesso a Certidão de Diploma/certificados, para fins de confirmação dos dados constantes nos Diplomas e Certificados Físicos, através do Portal Estudantil.
Os egressos da UFSM tem acesso ao Portal Estudantil com os mesmos dados de acesso (matrícula e senha) usados anteriormente e, caso tenha esquecido seus dados de acesso, poderá efetuar uma recuperação de senha usando o número de matrícula através do e-mail cadastrado na UFSM.
Maiores informações sobre o acesso ao Portal Estudantil podem ser verificadas na página de serviços Acesso ao Portal Estudantil.
MATERIAL ADICIONAL (ACESSO A DÚVIDAS E MANUAIS)
- Tutorial/Apresentação/Material usado no “Tópico 5.10 Solicitação de emissão de Diploma/Certificado” no Curso de Procedimentos e Rotinas Administrativas de Cursos de Pós-Graduação – 2024 – disponibilizado na seção de documentos abaixo.
Público Alvo
Discentes egressos da pós-graduação da UFSMContato
Setor: NÚCLEO DE CONTROLE ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO (NCAPG/PRPGP)
Atendimento: 8h às 12h e 14h às 17h
E-mail: diplomas.prpgp@ufsm.br
Telefone: (55) 3220-8921
Endereço: Núcleo d Controle Acadêmico da Pós-Graduação - NCAPG/CPG/PRPG