Descrição

Viagens rodoviárias realizadas dentro do estado do Rio Grande do Sul, onde a empresa Planalto Transportes detém a linha, poderão ser custeadas para alunos(as) e servidores pela UFSM.

Para solicitar, o(a) requerente deverá enviar ao e-mail do programa com antecedência mínima de 10 dias da viagem, o requerimento e demais documentos conforme o motivo da viagem, veja a seguir:
– Requerimento de Emissão de Passagens Rodoviárias (preenchido); e

a) Quando for viagens para congresso, seminários, etc.:
– Carta de aceite do trabalho (para apresentação de trabalhos).
– Trabalho a ser apresentado.
– Folder/banner do evento.
– Cronograma do evento.
– Link com a página do evento na internet.

b) Quando for viagem para atividade em campo e visitas técnicas:
– Informar no e-mail o roteiro da viagem: local da saída e chegada, data, horário e local, detalhando os motivos da viagem.
– Projeto de pesquisa a qual se destina a pesquisa.
– Título da dissertação ou tese do aluno.

Qualquer documentação em desacordo ou incompleta, será devolvido para correção ou complementação.
A secretaria do programa irá dar andamento, após o(a) requerente receberá as passagens emitidas na caixa postal da UFSM no Portal Estudantil.

A PRESTAÇÃO DE CONTAS deverá ser efetuada pelo(a) requerente, anexando os seguintes documentos ao processo PEN em que recebeu as passagens e que estará na caixa postal da UFSM:
a) Para viagens para congresso, seminários, etc.:
– Certificado de participação em evento ou apresentação de trabalho.

b) Para viagens de atividade em campo e visitas técnicas:
– Relatório de viagens.
– Declaração ou atestado para visitas técnicas e de campo à instituições e/ou empresas.
– Outros documentos relacionados com o objetivo das viagens realizadas a serviço, como atas de reunião, certificados de participação ou presença, e outros.

A troca de data ou horário é realizada somente PRESENCIAL na estação rodoviária de origem da viagem e deve ser solicitada com no mínimo 03(três) horas de antecedência ao horário previsto para saída do ônibus.

Atenção: verificar com a secretaria do programa se há convênio vigente.