O PPGCMR dará a preferência na distribuição de bolsas aos alunos que não desenvolvam atividades acadêmicas ou remuneradas paralelas ao Programa.
Todavia, quando atendida a demanda dos discentes com dedicação exclusiva, as bolsas serão distribuídas entre os discentes que desenvolvam outras atividades, mas cujo orientador concorde expressamente com a atividade, e as mesmas se enquadrem nos critérios aceitos pela CAPES, CNPq, ou outras agências de fomento.
Todos os cadastros de bolsas do Programa de Demanda Social/CAPES devem ser solicitados via PEN – Processo Eletrônico Nacional. Para tanto, siga o tutorial abaixo.
Tutorial para discentes:
1. O(a) discente contemplado(a) com bolsa deve ter assinatura eletrônica cadastrada no PEN-SIE (tutorial).
2. Efetuar o download do formulário de cadastro disponível nos documentos abaixo, nesta página. Após o preenchimento com os dados solicitados, salvar o arquivo no formato PDF para posterior envio. Além disso efetuar o download do formulário de Declaração de acúmulos CAPES, devendo ser preenchida por todos alunos. Caso o aluno não possua atividade remunerada ou outros rendimentos, deixe em branco os itens 1 e 2. O item 3 –“Bolsas declaratórias” – deve ser obrigatoriamente preenchido.
3. Em seguida, clicar no botão “Abrir processo (PEN)” e realizar login, com o número da matrícula e a senha do portal do aluno. No canto superior esquerdo, clique em “Novo” e, em seguida, “Processo”.
4. Durante o preenchimento, no campo “Tipo Documental”, digitar o código 134.62 e selecionar “Processo de registro e acompanhamento de bolsista de pós-graduação DS/CAPES”. Após, clicar em “Salvar”.
5. Na tela “Inserir documentos” aparece a lista de documentos a serem inseridos, indicando quais são obrigatórios – sem a inclusão destes não é possível avançar. Para adicionar o documento solicitado basta clicar no botão “+Adicionar” e “Enviar”.
OBS: o comprovante de residência deve ser da cidade de Santa Maria/RS. Se o comprovante estiver no nome de um terceiro, anexar declaração do mesmo declarando que o bolsista reside na residência.
OBS.: Caso o Programa de Pós-Graduação (PPG) solicite outros documentos, como documento com foto, por exemplo, estes devem ser inseridos através do botão inferior direito “Adicionar”e “Enviar”.
5.1 FORMULÁRIO DE CADASATRO DE BOLSISTA DE PÓS-GRADUAÇÃO (134.62) – Preencher os seguintes campos:
- Tipo documental: preenchido automaticamente, conforme opção escolhida na tela anterior;
- Arquivo: realizar o upload do arquivo mencionado no passo 2 deste tutorial, obrigatoriamente no formato PDF, não ultrapassando o limite de 25MB;
- O documento inserido foi: “Gerado eletronicamente” (quando o original estiver sendo elaborado a partir de um editor de textos e salvo em PDF);
- Tipo de conferência: “Autenticado”;
- Assinar documento: Marcar “Sim”.
IMPORTANTE: o documento não assinado não tem validade.
5.2 COMPROVANTE DE DADOS BANCÁRIOS (052.22) – pode ser cópia do cartão, cópia do contrato, cópia de extrato bancário, print de tela de aplicativo. Preencher os seguintes campos:
- Tipo documental: preenchido automaticamente, conforme opção escolhida na tela anterior;
- Arquivo: realizar o upload do arquivo, obrigatoriamente no formato PDF, não ultrapassando o limite de 25MB;
- O documento inserido foi: “Gerado eletronicamente” ou “Digitalizado”;
- Tipo de conferência: “Sem autenticação”;
- Assinar documento: Marcar “Não”.
5.3 COMPROVANTE DE AFASTAMENTO INTEGRAL DE BOLSISTA DE PÓS-GRADUAÇÃO – Conforme Portaria nº 76/10 CAPES, Art. 9º, II e IX, a. Preencher os seguintes campos:
- Tipo documental: preenchido automaticamente, conforme opção escolhida na tela anterior;
- Arquivo: realizar o upload do arquivo, obrigatoriamente no formato PDF, não ultrapassando o limite de 25MB;
- O documento inserido foi: “Gerado eletronicamente” ou “Digitalizado”;
- Tipo de conferência: “Sem autenticação”;
- Assinar documento: Marcar “Não”.
ATENÇÃO: O(s) documento(s) salvos não poderá(ão) mais ser removido(s). Portanto, confira no ícone de “Detalhes” se você anexou o arquivo correto para cada tipo de documento e, caso necessário, exclua o arquivo anexado por engano e inclua correto antes de salvar.
6. Ao salvar o novo processo, é criado um Número Único de Protocolo – NUP, pelo qual pode-se acompanhar a tramitação através da consulta de processos, no Portal Documentos.
7. Na sequência, será solicitada a confirmação de suas credenciais para assinatura do formulário. Selecione o vínculo, confirme a sua senha e clique em OK.
8. Para dar andamento ao processo, basta clicar na opção “Tramitar”.
9. Na tela seguinte, o campo “Próximo passo”, e “Destino” serão preenchidos automaticamente. O campo de “Despacho” fica livre para digitar algo ou pode-se escolher um dos botões pré-estabelecidos.
→ Basta clicar no botão “Tramitar” para enviar o processo à Coordenação do Curso, que irá providenciar o restante das assinaturas e, posteriormente, tramitará para a PRPGP, que realiza o registro do cadastro no sistema.
