SOBRE A MATRÍCULA EM DISCIPLINAS NO PRAZO DO CALENDÁRIO
A matrícula – ajuste pode ser solicitado pelo portal estudantil ou à coordenação de curso/secretaria, de acordo com o calendário acadêmico vigente.
Corresponde ao período para estudantes de Graduação e Pós-Graduação solicitarem ajuste de matrícula (inclusão ou exclusão de disciplinas da matrícula) pelo Portal Estudantil ou diretamente ao Curso, a critério do Curso e período para as Coordenações de Curso lançarem as alterações no sistema SIE, referente ao semestre corrente.
O estudante pode solicitar o ajuste de matrícula para o e-mail ppgep@ufsm.br, preenchendo o Requerimento de ajuste de matrícula em formato .PDF (desconsiderar os campos para assinaturas).
SOBRE A MATRÍCULA EM DISCIPLINAS FORA DE PRAZO DO CALENDÁRIO
Os ajustes fora de prazo não são realizados para disciplinas de semestres anteriores ao vigente.
Para todos os casos, a matrícula em disciplinas após o início do semestre letivo apenas pode ser realizada desde que seja garantida a participação efetiva em 100% das atividades de cada disciplina e com frequência de 75%, ou seja, é necessário que as aulas não tenham ultrapassado 25% do total de aulas que caracteriza reprovação por frequência.
A matrícula em disciplinas condensadas que são ofertadas durante o semestre letivo vigente, não caracteriza matrícula fora de prazo e podem ser realizadas pelas secretarias dos cursos de pós-graduação antes do início das aulas.
As secretarias dos cursos de pós-graduação possuem acesso para oferta de disciplinas e matrícula a qualquer momento, podendo serem executadas desde que respeitadas as atividades das disciplinas, a frequência de cada discente nas aulas e a concordância de cada docente responsável pelas disciplinas.
PROCEDIMENTO PARA O PROCESSO DE AJUSTE DE MATRÍCULA FORA DO PRAZO
- O PEN do processo de ajuste de matrícula pode ser aberto pelo curso/secretaria ou pelo(a) discente no Portal Documentos da UFSM.
- Na tela de “Novo Processo” o primeiro campo a ser informado é o de “Vínculo”, que mostrará todos os tipos de vínculos que o(a) usuário(a) possui com a UFSM e cada usuário deve selecionar o vínculo desejado.
- No Portal Documentos: Clica em Novo > Processo> seleciona o VÍNCULO DESEJADO e o PEN com tipo documental “Processo de ajuste de matrícula de pós-graduação fora do prazo (134.22)”
- O curso/secretaria vai analisar a solicitação de matrícula em disciplinas fora de prazo recebida e realizar os devidos encaminhamentos de acordo com as disciplinas envolvidas.
- Anexar a manifestação do discente sobre sua situação na respectiva disciplina (quando o processo não for aberto pelo discente).
- Tramitar ou anexar a manifestação do(a) docente orientador(a), caso necessário.
- Tramitar ou anexar a manifestação do(a) docente responsável por esta disciplina, no qual informa sobre o caso em relação ao discente envolvido e, se for o caso, da participação e avaliação do discente na disciplina, da sua carga horária ofertada e realizada (frequência) e se concorda ou não com o ajuste.
- Demais documentos que forem necessários para o caso.
- O curso/secretaria anexa o Memorando no PEN com a manifestação do curso sobre a situação e a concordância do ajuste. Caso for necessário, encaminhar manifestações do colegiado e/ou departamentos envolvidos.
- Tramitar o processo para o Núcleo de Controle Acadêmico da Pós-Graduação – NCAPG/CPG/PRPGP (unidade 01.09.01.04.0.0)
- O processo retorna para conhecimento do curso e arquivamento.
OBSERVAÇÕES
- Não há trancamento total de curso de pós-graduação ou trancamento parcial de disciplinas dos curso de pós-graduação, não estando previstos no regulamento da pós-graduação da UFSM.
- Em casos específicos, o curso pode solicitar a exclusão de uma disciplina através do cancelamento de matrícula e esta solicitação deve ser enviada com a documentação (manifestação) disponível para que a situação seja analisada e deferida para registro acadêmico desta alteração.
- As disciplinas que constam no plano de estudos de cada discente devem ser cursadas em algum momento do curso.
- A disciplina que não for concluída no semestre de oferta, de acordo com o normatizado no Regulamento Geral da PG, deve ter o lançamento do conceito I, de Incompleto, com a conclusão não ultrapassando 2 (dois) semestres letivos subsequentes para os cursos Stricto Sensu e 1 semestre letivo subsequente para cursos Lato Sensu.