Para iniciar o processo de qualificação do mestrado, siga estas instruções:

1. Antes de preencher o formulário on-line banca de qualificação:

• Envie os dados da banca por e-mail ao(à) seu(sua) orientador(a), considerando que a comissão examinadora deve ter, no mínimo, 1 (um/uma) presidente e 2 (dois/duas) membros(as) efetivos(as) e 1 (um/uma) suplente.

• Aguarde a autorização do(a) orientador(a) antes de prosseguir.

• Importante: Não poderão fazer parte das bancas de qualificação, o cônjuge do(a) discente ou do(a) orientador(a) e/ou parentes afins do(a) discente(a) ou do(a) orientador(a) até o terceiro grau inclusive.

2. Para o preenchimento do formulário on-line banca de qualificação (mínimo de 21 dias antes da qualificação), você precisará das seguintes informações:

• Nome completo, e-mail, CPF (brasileiros) ou passaporte (estrangeiros) dos membros da banca;

• Informar se os membros são docentes (sim/não);

• Instituição de vínculo (preferencialmente, a sigla da instituição, como por exemplo, UFSM);

• Função dos membros na banca (orientador, avaliador, coorientador, suplente);

• Link do Currículo Lattes ou indicação de que o membro não possui cadastro nesta plataforma;

• Local da defesa (link, sala e prédio). Para agendar o local da defesa, faça o seguinte:

Defesa exclusivamente presencial: entre em contato com o Núcleo de Infraestrutura do CCSH pelo e-mail infra.ccsh@ufsm.br. 

[2] Defesa híbrida (presencial + on-line): entre em contato com a Subdivisão de Tecnologia da Informação pelo ramal 55 3220 9625. 

[3] Defesa por videoconferência: combine a criação do link com o(a) seu(sua) orientador(a), utilizando, preferencialmente, os domínios @ufsm ou @acad.ufsm.

Acesse o Tutorial desenvolvido pelo CPD para a realização de reuniões mais seguras pelo Google Meet.

3. Após preencher o formulário on-line banca de qualificação:

• Você receberá o formulário preenchido por e-mail (verifique o spam se necessário);

• Caso não receba em até uma hora, contate a SIPOS (sipos.ccsh@ufsm.br).

4. Abrir o processo no PEN/SIE:

• Efetue login, com o número da matrícula e a senha do portal do aluno. Selecione, no botão “Novo”, a opção “Processo”;

• Tipo documental: “Processo de qualificação de dissertação de mestrado – código 134.324”

• Anexar e assinar o formulário recebido por e-mail;

• Anexar o histórico escolar simplificado (buscar no menu Relatórios do Portal Estudantil).

5. Tramitação:

• Envie o processo para o(a) seu(sua) orientador(a);

• O(a) orientador(a) verificará as informações, assinará o formulário e tramitará o processo para o Programa de Pós-Graduação (PPG) ou devolverá para ajustes.

Importante: após enviar o processo, avise seu(sua) orientador que o processo de qualificação está na caixa postal dele(a) aguardando análise, assinatura (no formulário) e tramitação para a coordenação do PPG.

6. Homologação:

• A coordenação do PPG homologará ou retornará o processo para ajustes.

7. Acompanhe o seu processo:

• Acesse o Portal de Documentos e digite o número do processo no campo “Número”. Também é possível encontrá-lo informando seu nome no campo “Interessado”;

• Clique no ícone de pasta  para abrir o processo. Em seguida, selecione “Tramitações” para localizá-lo e ler os despachos.

8. Membros externos sem cadastro no PEN/SIE:

• Oriente-os, na medida do possível, a providenciar o registro no portal (detalhes aqui: cadastro de brasileiros | cadastro de estrangeiros);

• Somente membros estrangeiros podem assinar a ata manualmente, conforme previsto no Memorando Circular 004/2024 – PRPGP.

Atenção:

• Solicitações de qualificação por e-mail não serão mais aceitas;

• Processos com formulários fora do padrão serão devolvidos para correção;

• Ajustes no formulário exigem novo preenchimento no sistema on-line; não se deve editar o formulário recebido por e-mail.

Dúvidas?

• Entre em contato conosco (sipos.ccsh@ufsm.br).