Informações e Formulários 

Leia bem as informações e preencham os formulários completamente.

O recurso do PROEX está disponível para os orientadores dos alunos de mestrado e doutorado baseada no número de bolsas do Programa. O orientador sempre precisa autorizar cada gasto, que é controlado por meio dos formulários. 

Alguns pontos importantes: 

• As solicitações devem ser feitas e a documentação entregue/enviada com antecedência mínima de 3 dias do vencimento (para boletos e similares) e pagamentos em geral.
• As solicitações serão recebidas pelo Coordenador na Secretaria do PPGQ nos seguintes dias: segunda, quarta e sexta-feira dás 11:00 às 11:45 h.
• Todas as notas fiscais e documentos devem ser digitalizados e enviadas para: ppgq.coord@ufsm.br
• Documentos impressos com baixa qualidade (ex: boletos) não serão aceitos, pois poderão apresentar problemas no momento do pagamento.
• Notas ou cupom fiscais devem estar nominal, com o nome “Fábio Andrei Duarte – CAPES” e com CPF 000.800.530-33.
• Como o gasto anual na compra de reagentes, vidraria, material de escritório, atualização e suprimentos de informática e passagens aéreas é alto (cumulativo), sempre precisa ter três orçamentos destes itens.
• Atualizações e suprimentos de informática e serviço de reparo de equipamento devem incluir o número de patrimônio da UFSM no formulário.
• Qualquer solicitação que não contenha as informações e documentos necessários, será devolvida ao solicitante para ajustes/complementação.

Pagamento de passagens:

• Preencher o formulário de Controle de Gastos PROEX 2024 – Passagens e Serviços (impresso)
• Enviar comprovante da despesa ou nota fiscal (impresso e digitalizado)
• Pesquisa de preços com 3 orçamentos (digitalizado)
• Enviar comprovante de viagem como cartão de embarque, bilhetes, etc. (impresso e digitalizado)

OBS: o envio do comprovante de viagem após completar a viagem é de responsabilidade do orientador solicitante, sob pena de arcar com eventual reembolso à CAPES, caso o comprovante não seja entregue.

Participação em eventos pelos professores:

• Preencher o formulário Diárias (impresso e digitalizado) e o formulário de Controle de Gastos PROEX 2024 – Diárias (impresso)
• incluir comprovante de participação (impresso e digitalizado)

Participação em eventos pelos alunos:

• Aviso: não é permitido o pagamento de diária para estudantes
• Preencher o formulário de passagens e serviços no valor da inscrição e hospedagem (impresso e digitalizado)
• Incluir comprovante de participação (digitalizado)

Obs.: As diárias para membros de banca podem ser pedidas antecipadamente. Lembre para preencher a declaração no dia de defesa e entregá-la à Coordenação.