Mapeamento das atividades do processo 11 do Núcleo de Aquisição da BC.
Voltar ao início dos Manuais
11 Orçamento
11.01 Cálculo e apresentação/envio da estimativa orçamentária anual e solicitação de orçamento
11.02 Atualização de DFDs no PGC/PCA
11.03 Acompanhamento do saldo da UGR via SIE 2.1.5.3.09, transferência de recurso via SIE 2.1.4.5 e reclassificação de recurso via SIE 2.1.4.6
11.04 Outras atividades de orçamento e prestação de contas
11.01 Cálculo e apresentação/envio da estimativa orçamentária anual e solicitação de orçamento
PDI: AI-D2-03 (Oferecer uma infraestrutura de apoio qualificada e de acordo com as necessidades de cada área de conhecimento) e AS-D2-03 (Estimular o sentimento de pertencimento e satisfação dos alunos para com a UFSM)
Cargo: E
Data da estruturação: 12/02/2026
Passo a passo:
1º PASSO – Criar planilha .XLSX conforme modelo na pasta correspondente em Drive/1 Orçamento e prestação de contas e nomeá-la “Estudo para pedido de orçamento para AAAA”, onde AAAA é o ano;
2º PASSO – Atualizar título da planilha com os anos corretos (AAAA sendo o ano vigente e BBBB sendo o ano anterior);
3° PASSO – Revisar as instruções da coluna cinza (à extrema direita de cada aba):
- “Total de sugestões autorizadas em 2025” (aba 1 RECURSO PERMANENTE): coluna “Títulos” do “RELATÓRIO 2017 a 2025 – por ANO” em Drive/0.3 Relatórios de atividades;
- “Média de sugestões recebidas por mês em 2025” (aba 1 RECURSO PERMANENTE): SIE 13.03.02 Verificação dos pedidos de compra de livros ou coluna “Solicitações de aquisição recebidas” (E) de Master/Estatística;
- “Total de sugestões nacionais/importadas autorizadas para fornecimento em AAAA” (aba 1 RECURSO PERMANENTE): coluna “Quant aut” do “RELATÓRIO 2017 a AAAA – por ANO” em Drive/0.3 Relatórios de atividades;
- “Total de exemplares nacionais/importadas autorizados para fornecimento em AAAA” (aba 1 RECURSO PERMANENTE): coluna “Quant rec” do “RELATÓRIO 2017 a AAAA – por ANO” em Drive/0.3 Relatórios de atividades;
- “Valor total de obras nacionais/importadas recebidas em 2025” (aba 1 RECURSO PERMANENTE): coluna “Valor rec” do “RELATÓRIO 2017 a AAAA – por ANO” em Drive/0.3 Relatórios de atividades.
4° PASSO – Atualizar as renovações de contato conforme seu último valor total com reajuste pago pela prorrogação;
5º PASSO – Informar valores de outros bens (biblioteca das coisas, equipamentos, etc) conforme Pesquisa de preço:
- https://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortalUASG.asp;
- Login do Gov.br: caso não haja vínculo cadastrado, pedir acesso para demapa@ufsm.br (e-mail, CPF e SIAPE);
- Seta pra baixo à esquerda do ícone de perfil 👤 (canto superior direito), selecionar “Pesquisa de preço 🔎”;
- “Nova pesquisa”: preencher “Título”, “Observações” (“Pesquisa para composição do estudo orçamentário AAAA”);
- em “Itens” (coluna à esquerda): “Adicionar itens”, pesquisar e selecionar da lista (M = Material e S = Serviço);
- procurar na lista nova e clicar em “Selecionar 📋” , informar Quantidade e clicar em “+”; repetir para todos os itens que forem de interesse (usar filtros para comparar apenas semelhantes);
- “Editar”, fechar mensagem, “Editar item”, avaliar valores inexequíveis (muito altos ou muito baixos) e “desligar” o botão da coluna “Compor”;
- considerar a Mediana (se houver muitos valores) ou a Média (se houver poucos valores).
FIM
Fluxograma
