A ASSEPLAN elaborou o Projeto n. 045/77, propondo a transformação dessa assessoria em Pró-Reitoria de Planejamento. A proposta foi aprovada na Sessão n. 240, do Conselho Universitário, de 29 de junho de 1978. A reestruturação da Assessoria de Planejamento em Pró-Reitoria de Planejamento foi implementada por meio da Resolução n. 15/78 da UFSM, de 29 de junho de 1978.

   Naquela época, a PROPLAN como órgão de assessoramento, destacou-se pela elaboração de projetos e prestação de serviços técnicos para diversas unidades da universidade. Ao longo desse tempo o organograma da Pró-Reitoria de Planejamento sofreu várias reestruturações de maneira a se adaptar às demandas, sempre agregando conhecimento e capacitando os servidores.

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   A PROPLAN coordena as atividades de planejamento, orçamento e modernização administrativa; emite pareceres; realiza a avaliação periódica das atividades desenvolvidas na Universidade; orienta, elabora, acompanha os Convênios, Acordos, Protocolos e instrumentos congêneres de toda a UFSM; consolida mecanismos de recuperação e tratamento de informação.

   Atualmente, a PROPLAN possui um quadro de servidores com larga experiência profissional e com novos servidores que estão adquirindo novos conhecimentos em tecnologias e processos de trabalho necessários ao desenvolvimento das atividades da Pró-reitoria. Para os próximos anos, o pró-reitor de Planejamento, Charles Jacques Prade, estima melhorar as sinergias entre as áreas administrativas e as de ensino, pesquisa e extensão, desenvolvendo uma consciência estratégica por meio do planejamento.

Em razão dos 40 anos da PROPLAN, alguns servidores do setor elaboraram mensagens de congratulações:

“Trabalhar na PROPLAN é ter a oportunidade de viver um aprendizado constante em um ambiente agradável, o qual contribui em muito com a qualidade de vida dos servidores.” –Amauri Almeida.

“A PROPLAN ao longo da sua existência tem contribuído efetivamente com o processo decisório da UFSM, o qual representa a seleção efetiva dentre alternativas possíveis, sendo o principal vetor de inter-relação e interdependência entre os processos de administração e planejamento.” – Juarez de Lima Ventura.

“Coordenar, planejar, avaliar, informar, executar e realizar ações voltadas ao planejamento, orçamento e gestão pública são verbos que exprimem a nossa pró-reitoria. Parabéns a todos nós da PROPLAN, que fizemos parte da construção e que contribuímos para o desenvolvimento da UFSM.” – Cristina Izabel Moraes Bolzan

“Trabalhar na PROPLAN é não deixar ninguém sem resposta, é ter o compromisso de prestar um atendimento satisfatório aos usuários de seus serviços, realizando o devido encaminhamento ao órgão competente.” – João Isaia Filho

“A Pró-reitoria de Planejamento representa para mim oportunidade de crescimento profissional e aprendizado constante, aqui dentro me sinto como um aprendiz, pois o conhecimento que adquiro a cada demanda me faz crescer e evoluir. Desde meu ingresso nesta pró-reitoria, em janeiro de 2010, tenho orgulho de fazer parte desta grande equipe PROPLAN.” – Marcia Helena do Nascimento Lorentz

“A PROPLAN não foi o início da minha caminhada profissional, mas me deu a possibilidade de enxergar novos horizontes e a vontade de trilhar novos caminhos.” – Fabrício Varoni

“O Planejamento provoca modificações em pessoas, tecnologias e sistemas, por isso a Pró-Reitoria de Planejamento está completando 40 anos de existência.” – Lenir Chiapinotto

“PROPLAN! Parabéns pelos 40 anos de organização, planejamento e trabalho, de concretização de ideias, diretrizes e planos. São 40 anos de transformação de sonhos em prosperidade.” – Luciane Rubin