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Gabinete de Projeto do Centro de Ciências da Saúde

Apresentação
O Gabinete de Projetos do Centro de Ciências da Saúde tem como objetivo encaminhar, tramitar projetos, organizar o pagamento mensal de bolsas: PROEXT, FIEX, FIPE – SIAFI, SIE, memorando por conta, cadastrar editais e divulgar informações e esclarecimentos que tenham relação com projetos (eventos, editais, recursos, resultados, andamento das tramitações, datas.
Utilidades
Informações

Contato sobre o Site do CCS

Nome: EMILY VIVIAN VALCARENGHI (TAE) Whatsapp: (55) 99614-0867
Email do GAP: gapccs@ufsm.br  – Instagram: gapccsufsm
Telefone para Contato: 3220-8571




Equipe

Atualmente o GaP conta apenas com a servidora TAE’s Emily Vivian Valcarenghi

Tutoriais e Formulários
1º link Tutorial nova plataforma de projetos
 
CEP – Modelo de Assentimento
CEP – Modelo de Assentimento.doc CEP
 
CEP – Modelo de Autorização Institucional
CEP – Modelo de Autorização Institucional.doc
 
CEP – Modelo de Estrutura do Projeto de Pesquisa
CEP – Modelo de Estrutura do Projeto de Pesquisa.doc
 
Tutorial Georeferenciamento
Tutorial-Georeferenciamento.pdf
 
Formulário encerramento Projetos
modelo_relatorio_projetos.doc
 
CEP – Modelo de Termo de Confidencialidade
CEP – Modelo de Termo de Confidencialidade
 
CEP – Modelo tcle (1)
CEP – Modelo tcle (1).doc
 
Roteiro Elaboração Ações Extensão – ComEx_CCS_2014
Roteiro Elaboração Ações Extensão – ComEx_CCS_2014.pdf
 
Roteiro para elaboração de projetos de extensão – PRE
Roteiro para elaboração de projetos de extensão – PRE.pdf
 
Solicitação de bolsas e Auxílios- FIEX 2018
Solicitao Edital FIEX 2018.pdf Solicitao Edital FIEX 2018
 
Avaliação de Relatórios
AVALIAO DE RELATORIOS.pdf

Em construção

Funções operacionais:
  •  Encaminhar ao setor de contabilidade e Finanças empenhos e requisição do almoxarifado;
  •  Tramitar projetos (registro e manutenção);
  •  Organizar e encaminhar o pagamento mensal de bolsas: PROEXT, FIEX, FIPE – SIAFI, SIE, memorando, por conta;
  •  Cadastrar editais no portal e acompanhar inscrições, avaliações e recursos;
  •  Divulgar amplamente informações e esclarecimentos que tenham relação com projetos (eventos, editais, recursos, resultados, andamento das tramitações, datas…);
  •  JAI: cadastrar avaliadores, alocar trabalhos no sistema, criar módulos de apresentação dos trabalhos, demais acompanhamentos;
  • Suporte/esclarecimentos referente ao novo portal de Editais – informações de que o GAP dispõe, se não, orienta-se a ligar para o órgão competente.
  • esclarecimentos e requisições ao almoxarifado, licitações, entrega de materiais, empenhos;
Controlar:
  • planilhas de gastos de todos os coordenadores de todos os projetos contemplados com editais (FIPE CCS, FIEX CCS, PROEXT/MEC, FIT e PROIC/HUSM) no ano;
  • bens patrimoniais do GAP (Demapa);
  • documentos referentes ao GAP.
  • Gerenciar materiais adquiridos através do almoxarifado;
  • Atender ao público (pessoalmente, por telefone e via e-mail);
  • Participar de reuniões que estejam relacionadas ao GAP.
    Funções estratégicas:

        Realizar:

  •  Estudos variados sobre temas ligados ao GAP, visando dar publicização de dados, principalmente no que se refere a projetos contemplados com edital, recursos utilizados, recursos não utilizados, docentes contemplados em edital por departamentos, entre outros;
  •  Controlar efetivamente a execução dos recursos ganhos em editais;
  •  Auxiliar / orientar aos coordenadores de projeto sobre todo o funcionamento/processo/andamento/tramitações de tudo aquilo que se refere a projetos;
  •  Participar em reuniões e eventos pertinentes a projetos;
  •  Apoiar às Comissões de Ensino, Pesquisa e Extensão;
  •  Ser ponto de convergência entre as Pró-Reitorias (Pós-Graduação e Pesquisa, Extensão, Ensino e Planejamento) e Unidade Universitária; Conhecer e reconhecer as necessidades dos coordenadores de projetos.
  •  Executar e controlar as atividades de apoio e assistência direta e imediata às Comissões de Ensino, Pesquisa e Extensão.