Funções operacionais:

•  Encaminhar ao setor de contabilidade e Finanças empenhos e requisição do almoxarifado;
•  Tramitar projetos (registro e manutenção);
•  Organizar e encaminhar o pagamento mensal de bolsas: PROEXT, FIEX, FIPE – SIAFI, SIE, memorando, por conta;
•  Cadastrar editais no portal e acompanhar inscrições, avaliações e recursos;
•  Divulgar amplamente informações e esclarecimentos que tenham relação com projetos (eventos, editais, recursos, resultados, andamento das tramitações, datas…);
•  JAI: cadastrar avaliadores, alocar trabalhos no sistema, criar módulos de apresentação dos trabalhos, demais acompanhamentos;
• Suporte/esclarecimentos referente ao novo portal de Editais – informações de que o GAP dispõe, se não, orienta-se a ligar para o órgão competente.
• esclarecimentos e requisições ao almoxarifado, licitações, entrega de materiais, empenhos;

Controlar:

• planilhas de gastos de todos os coordenadores de todos os projetos contemplados com editais (FIPE CCS, FIEX CCS, PROEXT/MEC, FIT e PROIC/HUSM) no ano;
• bens patrimoniais do GAP (Demapa);
• documentos referentes ao GAP.
• Gerenciar materiais adquiridos através do almoxarifado;
• Atender ao público (pessoalmente, por telefone e via e-mail);
• Participar de reuniões que estejam relacionadas ao GAP.

    Funções estratégicas:

        Realizar:

•  Estudos variados sobre temas ligados ao GAP, visando dar publicização de dados, principalmente no que se refere a projetos contemplados com edital, recursos utilizados, recursos não utilizados, docentes contemplados em edital por departamentos, entre outros;
•  Controlar efetivamente a execução dos recursos ganhos em editais;
•  Auxiliar / orientar aos coordenadores de projeto sobre todo o funcionamento/processo/andamento/tramitações de tudo aquilo que se refere a projetos;
•  Participar em reuniões e eventos pertinentes a projetos;
•  Apoiar às Comissões de Ensino, Pesquisa e Extensão;
•  Ser ponto de convergência entre as Pró-Reitorias (Pós-Graduação e Pesquisa, Extensão, Ensino e Planejamento) e Unidade Universitária; Conhecer e reconhecer as necessidades dos coordenadores de projetos.
•  Executar e controlar as atividades de apoio e assistência direta e imediata às Comissões de Ensino, Pesquisa e Extensão.