Descrição

O processo de alteração de nome de discentes de curso técnico deve ser aberto para os casos de casamento, divórcio, reconhecimento de maternidade/paternidade, adequação do nome ao gênero ou para correção no cadastro de aluno.

Para solicitar alteração de nome no Sistema de Informação de Ensino (SIE), que é o sistema responsável pela emissão de documentos acadêmicos como históricos escolares, certificados de conclusão e diplomas, cada discente dos cursos técnicos do Colégio Politécnico deve realizar a abertura de processo eletrônico PEN com o documento de solicitação disponibilizado nesta página e os demais documentos comprovatórios.

PASSO A PASSO DO PROCESSO DE ALTERAÇÃO DE NOME:

1. O PEN do processo é aberto no Portal Documentos da UFSM.
   • Discentes de cursos técnicos: Clica em Novo > Processo> seleciona o PEN com tipo documental “Processo de alteração de nome de aluno de curso técnico”
2. Encaminhar Divisão de protocolo.

Os documentos anexados ao PEN-SIE devem estar legíveis, digitalizados em formato pdf, evitando que estejam aparentes objetos e materiais que não tenham relação com o processo, visto se tratar de um documento formal a ser mantido sob guarda pela instituição para fins de garantia de direitos e prova de informações.

Para a efetivação da alteração, o nome já deverá ter sido alterado na Receita Federal (CPF).

Documentos que podem ser adicionados a este PEN:

• Solicitação de alteração de nome de aluno de curso técnico (obrigatório para todos os casos).
• Documento de identificação com CPF de aluno de curso técnico (obrigatório para todos os casos).
• Certidão de nascimento de aluno de curso técnico (obrigatório em caso de reconhecimento de paternidade, por exemplo).
• Certidão de casamento de aluno de curso técnico (obrigatório em caso de divórcio ou casamento, por exemplo).
• Decisão Judicial (obrigatório em caso de mudança de nome em razão de decisão judicial).

Dúvidas sobre o Sistema PEN-SIE, contatar a equipe do DAG pelo e-mail pen@ufsm.br.

Acompanhe as novidades na página ufsm.br/pen.