O ajuste de matrícula fora de prazo é uma solicitação que o(a) estudante pode realizar após o término do prazo de ajustes de matrícula via Portal Estudantil ou na Secretaria Integrada de Graduação. O prazo para realizar os ajustes na matrícula é definido pelo Calendário Acadêmico da UFSM

O prazo máximo para solicitação de ajuste de matrícula fora de prazo é definido igualmente pelo Calendário Acadêmico, sendo que após o fim desse período não será possível realizar ajustes de qualquer natureza. A data final de ajustes é concomitante com a data final prevista para trancamento total e trancamento parcial, que é definida a cada semestre pela UFSM.

Sempre que o(a) estudante precisar realizar uma solicitação fora do prazo previsto em Calendário Acadêmico, esta precisa, obrigatoriamente, ser analisada pela Coordenação do Curso.

PASSO A PASSO DO PROCESSO DE AJUSTE DE MATRÍCULA FORA DO PRAZO:

1. O(a) estudante deve fazer o download e preenchimento do REQUERIMENTO DE MATRÍCULA FORA DO PRAZO DE ALUNO DE GRADUAÇÃO, onde deverá indicar as disciplinas a serem incluídas ou excluídas (preencher o documento em Word e transformar em PDF);
2. Em seguida, o(a) estudante deve abrir um Processo Eletrônico (PEN-SIE) no Portal Documentos da UFSM (fazer o login como estudante);
3. Uma vez que o(a) estudante estiver logado(a) no Portal de Documentos da UFSM, seguir os seguintes passos:
   1. Clicar em “Novo”;
   2. Selecionar “Processo”;
   3. No campo “Tipo Documental”, digitar “Processo de ajuste de matrícula de graduação fora do prazo (125.22)”;
   4. Clicar no botão azul “Salvar”, no canto inferior direito.
4. Na página seguinte, anexar o REQUERIMENTO DE MATRÍCULA FORA DO PRAZO DE ALUNO DE GRADUAÇÃO (sempre em formato PDF para conseguir anexar);
5. Uma vez anexado o PDF do formulário ao processo, é necessário assinar eletronicamente o formulário (clicar no símbolo de “chave”, na mesma linha do formulário anexado);
6. Por fim, clicar no botão azul “Tramitar” para enviar o processo para a Divisão de Protocolo, que o remeterá à Coordenação de Curso.

A solicitação de ajuste fora de prazo será analisada pela Coordenação, e, sendo procedente o pedido, a Secretaria Integrada de Graduação realizará a inclusão e/ou exclusão de disciplinas.