No curso de Relações Públicas da Universidade Federal de Santa Maria, aprender a organizar eventos vai muito além da teoria. Na disciplina de Gestão de Eventos, ministrada pela professora Fernanda Sagrilo Andres e com monitoria da acadêmica Bianca Rubin Durlo, os estudantes “colocam a mão na massa”, ou melhor, na execução.

Ofertada no 3º semestre do curso, a disciplina propõe uma imersão no universo dos eventos, sejam eles corporativos, culturais e sociais, conectando a parte teórica com a prática através de planejamento estratégico, briefing, cronograma, criatividade e relacionamento com públicos. Os acadêmicos vivem a experiência completa: divididos em seis grupos, eles desenvolvem eventos para clientes reais, atendendo demandas que vão desde integração institucional até causas sociais e ações culturais.

A programação dos eventos deste semestre mostra a diversidade de propostas criadas e reforça como a universidade pode dialogar diretamente com a comunidade santa-mariense.

Abrindo a agenda de eventos, o Integra ODH acontece no dia 13 de maio, a partir das 8h30, na Sala dos Conselhos da Reitoria da UFSM. Promovido pelo Observatório de Direitos Humanos e produzido pelos acadêmicos da disciplina de Gestão de Eventos, o encontro foi pensado para recepcionar coordenadores e bolsistas dos projetos vinculados ao ODH, incentivando conexões, trocas devexperiências e fortalecimento de network entre os projetos.

Ainda em maio, no dia 19, o clima será de café, criatividade e networking no evento Espressando. A proposta trazida pelo cliente era reunir estudantes dos cursos de comunicação da UFSM para trocar ideias e gerar conexões. Os acadêmicos abraçaram a ideia do CCSH (Centro de Ciências Sociais e Humanas da UFSM) e desenvolveram uma oficina criativa e descontraída no Café do Ponto, no prédio 74F, a partir das 14h. A ideia é simples: provar que grandes projetos também podem nascer entre um espresso e outro.

Entrando no clima da copa do mundo, no final do mês de maio, os acadêmicos estão organizando um evento em prol da causa social animal, em parceria com a Associação Somos Pet. O evento Adote um Craque mistura o universo da Copa do Mundo com a causa animal, através de uma feira de adoção de animais, que promete movimentar o Boulevard do Shopping Praça Nova no dia 31 de maio, a partir das 14h, incentivando a adoção responsável e arrecadando fundos para a ONG.

Em junho, as atividades têm continuidade, começando no dia 03, com a comemoração de aniversário de 30 anos do programa Fazendo Arte, da Rádio UFSM, com o evento Vamos fazer arte?. Os acadêmicos estão preparando um happy hour voltado à comunidade artística de Santa Maria e parceiros do programa, reunindo apresentações artísticas, ações culturais e atividades criativas. O local do evento ainda será divulgado.

Já no dia 12 de junho, a Pró-Reitoria de Extensão promove o Viva a Antiga Reitoria, evento aberto à comunidade do entorno, no centro da cidade, buscando dar visibilidade aos projetos de extensão realizados no prédio histórico da UFSM. A programação contará com práticas socioculturais e ações dos projetos, fortalecendo os vínculos entre universidade e comunidade santa-mariense.

Fechando a agenda deste semestre da disciplina, o 9º Fórum de Direitos Humanos acontece no dia 16 de junho, a partir das 8h30, no Centro de Arquitetura e Urbanismo (CAU). Promovido para o Observatório de Direitos Humanos, o evento busca ampliar o debate sobre direitos humanos por meio de diálogos, atividades culturais e integração com a comunidade local.

Entre cafés criativos, adoções temáticas, fóruns e encontros culturais, a disciplina de Gestão de Eventos mostra que aprender na universidade também significa experimentar, criar e transformar ideias em experiências reais. Essa forma de exercitar técnicas de planejamento e produção acrescentam na vivência da extensão universitária ao criar ações voltadas para integração social, cultura, direitos humanos, causas animais e relacionamento comunitário, os estudantes aproximam a universidade da população santa-mariense.

Promover espaços de diálogo, troca de experiências e participação coletiva é função da sociedade e formação universitária como ambiente que ultrapassa os limites da sala de aula e impacta diretamente a comunidade. Os projetos também evidenciam a importância das parcerias entre instituições, organizações, empreendedores e movimentos sociais, como um somatório benéfico a todos os setores.

Ao atender demandas reais de clientes e entidades, os acadêmicos vivenciam desafios do mercado de eventos desde o primeiro contato com o briefing até a execução final das ações. Essa conexão entre universidade e sociedade permite que os eventos tenham propósito social e cultural, ao mesmo tempo em que ampliam a visibilidade de iniciativas desenvolvidas dentro e fora da UFSM.

Enquanto a sociedade é beneficiada através das ações, para os estudantes, a experiência representa uma formação acadêmica mais completa e prática. Assim, a disciplina de Gestão de Eventos proporciona vivências que estimulam criatividade, trabalho em equipe, comunicação, gestão de imagem e relacionamento com públicos diversos, competências fundamentais para profissionais de Relações Públicas. A compreensão essencial de que um evento vai muito além da organização, mas é também uma ferramenta de transformação, conexão e impacto social.