O Plano de Estudos deve ser preenchido pelo(a) discente e ser aprovado pelo(a) orientador(a) e homologado pelo(a) presidente do colegiado do Programa até o início do 2° semestre do curso. O Preenchimento ocorre no Portal do Aluno.

Tutorial para preenchimento do Plano de Estudos: Tutorial

Para Encaminhar o Requerimento de Dispensa ou Aproveitamento de disciplina, o(a) discente deve:

• 1. Abrir o PEN do processo no Portal Documentos da UFSM.
     • Na tela de “Novo Processo” o primeiro campo a ser informado é o de “Vínculo”, que mostrará todos os tipos de vínculos que o(a) usuário(a) possui com a UFSM e cada usuário deve selecionar o vínculo correto para a abertura do processo.
     • Para DISPENSA, deve ser aberto tipo documental “Solicitação de dispensa de disciplina de mestrado/doutorado (134.23)”
     • Para APROVEITAMENTO, deve ser aberto tipo documental “Solicitação de aproveitamento de disciplina de mestrado/doutorado (134.23)”
     • Verificar as informações constantes nos campos PROCEDÊNCIA, INTERESSADO E AUTOR.
     • Acrescentar na descrição a informação específica sobre a solicitação desejada.
     • Confira se os dados estão corretos, o tipo documental e salve o processo.
  2. Na próxima página, deve ser inserido os seguintes documentos (em formato PDF legível):
     • REQUERIMENTO DE DISPENSA OU DE APROVEITAMENTO DE DISCIPLINAS (obrigatório e de acordo com o tipo documental aberto): usando o modelo disponibilizado online (ou o modelo anexo salvo em PDF) preenchido e assinado digitalmente no PEN.
       Requerimento de dispensa de disciplina:
        https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/345/2022/02/Requerimento_de_Dispensa_de_Disciplinas-NCAPG.docx
       Requerimento de aproveitamento de disciplina:
        https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/345/2022/02/Requerimento_de_Aproveitamento_de_Disciplinas-NCAPG-Copia.docx
     • COMPROVANTES (histórico e/ou ementa/programa das disciplinas) e/ou documentos que justifiquem a solicitação e em formato PDF legível.
  3. Encaminhar o PEN para a Coordenação do Curso para análise.
  4. O Colegiado do PPGAAA avaliará a solicitação. Se aprovada, a coordenação tramitará a solicitação para o Controle Acadêmico de Pós-Graduação, para que seja incluída no histórico do(a) discente.

 Mais informações sobre Dispensa e Aproveitamento de Disciplina: Dispensa/Aproveitamento de disciplinas de Pós-Graduação 

Para encaminhar o Requerimento de comprovação de Suficiência em Língua Estrangeira, o(a) discente deve:

• Acessar o Portal Documentos da UFSM, clicar em Novo > Processo> selecionar o PEN com tipo documental “Processo de comprovação de suficiência em língua estrangeira.”

• Preencher, anexar e assinar o formulário no PEN-SIE. Formulário: Requerimento de comprovação do teste de suficiência em língua estrangeira

• Anexar ao mesmo processo no PEN-SIE os documentos que fundamentam o pedido (Exemplo: certificado do teste com nota);
• Após anexar os documentos, tramitar o PEN para o CURSO PG AGRONOMIA – AGRICULTURA E AMBIENTE (33.10.01.00.0.0), para que seja apreciado em colegiado.

O Colegiado do PPGAAA avaliará a solicitação. Se aprovada, a coordenação tramitará a solicitação para o Controle Acadêmico de Pós-Graduação , para que seja incluída no histórico do(a) discente.

Mais informações sobre comprovação de suficiência em língua estrangeira: Comprovação de suficiência em língua estrangeira 

Para Encaminhar o Plano de Docência orientada:

• O(a) discente deve acessar o Portal Documentos da UFSM, clicar em Novo > Processo> selecionar o PEN com tipo documental “Processo de docência orientada”
• Anexar e assinar o plano de docência orientada. Formulário: Plano de Docência Orientada. Após deve tramitar ao(a) orientador(a).
• O orientador confere e assina o plano e encaminha para conferência e assinatura do docente responsável pela disciplina da graduação.
  
• O docente responsável pela disciplina da graduação confere, assina e envia para o CURSO PG AGRONOMIA – AGRICULTURA E AMBIENTE (33.10.01.00.0.0)
• O plano será encaminhado para análise e homologação do colegiado do PPGAAA.
• Após aprovação, o PEN é enviado para homologação no colegiado do curso da disciplina.

Para solicitar a Defesa da Dissertação o(a) discente deverá acessar o Portal do aluno, e clicar no ícone “Defesa de MDT”.

Tutorial de Solicitação de Defesa de MDT: Tutorial.

Importante: é necessário  que a solicitação de Defesa da Dissertação seja realizada com pelo menos vinte dias antes da data de defesa.

O Processo de prorrogação de prazo para defesa de dissertação pode ser aberto  pelo discente no Portal Documentos da UFSM.

Para abrir o processo: Clica em Novo > Processo> seleciona o PEN com tipo documental “Processo de prorrogação de prazo para defesa de dissertação/tese (134.333)”

O discente abre o PEN anexando e assinando o formulário do requerimento de prorrogação (e demais documentos, se houver), tramita para orientador(a) para análise e assinatura e este tramita ao Curso para análise do Colegiado.

Formulário: Requerimento de prorrogação do prazo de defesa

Mais informações sobre Prorrogação de Prazo de defesa de dissertação: Prorrogação de Prazo para Defesa

Para solicitação da tramitação do Diploma de Mestre o(a) discente deverá encaminhar os seguintes documentos, através do PEN/SIE, dentro do prazo estabelecido pela Comissão Examinadora para as alterações na Dissertação:

• Versão final da Dissertação em formato PDF; 
• Comprovante de submissão ou de aceite de artigo científico emitido por uma revista científica;
• Uma cópia do artigo.
• Autorização para divulgação on-line preenchida (Título corrigido quando for o caso) e assinada pelo autor da dissertação – a secretaria envia o termo por e-mail ao discente, próximo à data da defesa.