Procedimento de acordo com IN N 005/2023, que está disponível no Portal Documentos da UFSM no link https://portal.ufsm.br/documentos/publico/documento.html?id=14663312
ORIENTAÇÕES PARA DISPENSA/APROVEITAMENTO DE DISCIPLINAS.
- Encaminhar o processo de dispensa/aproveitamento de disciplinas, com a abertura de processo eletrônico (PEN), para análise do Coordenação/Colegiado do PPG Ciências Odontológicas. Deverá constar no processo o formulário de requerimento dispensa/Aproveitamento de disciplinas.
- O Pen deve ser aberto com o Tipo Documental: Solicitação de aproveitamento de disciplinas de pós-graduação – APG
- anexos, em formato PDF legível: “Requerimento de Dispensa ou Aproveitamento de Disciplinas” preenchido e assinado digitalmente no PEN junto dos comprovantes (histórico e/ou ementa/programa das disciplinas) e/ou documentos que justifiquem a solicitação.
- Após a aprovação do Colegiado, a Coordenação do PPGCO encaminha para unidade: 01.09.13.00.0.0 Controle Acadêmico de Pós-Graduação (CAPG), com o comprovante da aprovação da (s) disciplina (s) solicitada (s).
Aproveitamento de Disciplinas Externas:
As disciplinas externas de outras Instituições de Ensino Superior deverão ser analisadas pelo Curso em que o aluno está matriculado conforme o seu regimento interno, se aprovadas deverão ser encaminhadas com formulário via PEN à CAPG para o lançamento no histórico escolar.
No Plano de estudos do Portal do Aluno, a disciplina deverá ser inserida com o código EXT (externa) e as mesmas informações da disciplina de origem como nome da disciplina, carga horária e crédito.
*No momento da abertura do processo de defesa ao final do curso, caso as disciplinas externas sejam inseridas no Plano de Estudos antes do pedido de aproveitamento ser deferido e registrado no histórico, o plano de estudos retornará pendência nestas disciplinas.
*Para o plano de estudo reconhecer como vencidas as disciplinas externas, primeiro deverão estar lançadas no histórico escolar, após então lançar no plano de estudos.
*Caso apareça pendência nas disciplinas dispensadas/aproveitadas, deverá ser solicitado via PEN ao CAPG uma atualização do sistema para reconhecimento destas disciplinas.
Link formulário dispensa/aproveitamento disciplinas: https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/531/2023/05/Requerimento_de_Dispensa_ou_Aproveitamento_de_Disciplinas-NCAPG.pdf