A entrega de Dissertação ou Tese, é na forma digital, sem nenhuma entrega de material físico. O envio é via Processo Eletrônico Nacional  – PEN/SIE da UFSM e é obrigatório  a partir do 2º semestre de letivo de 2022, que inicia em setembro/2022.

Como proceder para a entrega do trabalho de forma digital:

1. O discente com seu login e senha da UFSM irá acessar o Portal de Documentos da UFSM e proceder conforme o tutorial disponibilizado com as instruções e passos do envio do trabalho (https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/2022/07/15/entrega-digital-das-mdts-na-ufsm/).
2. O discente irá inserir os seguintes documentos:

– Dissertação/Tese em sua versão corrigida (*atentar se documento com acesso restrito);

– Autorização para Liberação online do Trabalho pela Biblioteca, assinada e marcada a opção de prazo de divulgação do trabalho. (assinada eletronicamente, pelo discente no próprio sistema PEN);

– Artigos submetidos/publicados (*atentar se documento com acesso restrito);

– Comprovante de submissão do artigo (em caso de estar submetido);

– Ata de defesa assinada pelos membros da banca. (assinatura eletrônica, sugestão: Sou Gov – http://assinador.iti.br);

* Atenção, no ato de inclusão do documento no PEN, em caso de documento com acesso restrito, marcar opção referente a essa modalidade, para evitar que o arquivo esteja disponível para o público externo.

** Para casos onde exista urgência de emissão de diploma, acessar o site da PRPGP que instrui a cerca das diligências necessárias, adicionais, ao processo. Acesso via link.

• Tramitar para a caixa postal de seu orientador, que confere a documentação e se o trabalho foi corrigido conforme definido pela banca examinadora da defesa. Caso, o trabalho não esteja de acordo com o aprovado pela banca, o orientador retorna ao acadêmico para efetuar os ajustes proposto pela banca examinadora. Após, o orientador irá tramitar o trabalho para a caixa postal da Coordenação do programa.

A Coordenação do programa recebe o processo, conferindo o título do trabalho que deve ser de acordo com o que consta na ata de defesa da aprovação e na autorização para liberação online do trabalho pela Biblioteca e tramita à Biblioteca Central.

• Caso haja discrepância entre o título do trabalho final e o constante na ata de defesa, ou demais divergências, o processo deverá retornar ao acadêmico para a correção e seu retorno (processo) é via orientador.

ATENÇÃO:

• O envio do trabalho via processo PEN, dispensa as assinaturas do orientador e da banca examinadora de defesa na folha de aprovação no arquivo da MDT;
• A folha de aprovação, mesmo que dispensada as assinaturas da banca examinadora, é uma exigência da ABNT e assim, item obrigatório nas dissertações e teses.
• O arquivo de dissertação ou tese, não deve ser assinado nem pelo discente nem pelo seu orientador. 
• Para a assinatura do discente na Autorização para Liberação online do Trabalho pela Biblioteca via PEN, deverá ser utilizada preferencialmente a assinatura eletrônica. 
• A Ficha Catalográfica é obrigatória e sua geração é efetuada na página da Biblioteca Central.

A expedição do diploma é efetuada pelo Controle Acadêmico de Pós-Graduação – CAPG em média de 20 a 30 dias após o processamento final do PEN.

O acompanhamento da tramitação poder ser feito pelo Portal de Documentos da UFSM, clicando em Processos. O número do processo PEN é o de abertura do processo de defesa efetuado pelo discente.

Adicionalmente ao ATO de ENTREGA realizado via PEN, descrito acima, o discente deve preencher o relatório, acessado ao clicar nesse link, e enviá-lo por e-mail para a Secretaria do PPG Ciências Odontológicas (ppgodonto@ufsm.br).

Dúvidas adicionais, enviar por e-mail para a Secretaria do PPG Ciências Odontológicas (ppgodonto@ufsm.br) ou por telefone 3220 9210.

Links e Tutorial:

–Tutorial Ato de Entrega de MDT: https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/dag/pen/apoio-ao-usuario/tutorial-ato-de-entrega-de-mdt/

– Link assinatura Sou Gov: https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica

– Portal de documentos: https://portal.ufsm.br/documentos/

– Ficha Catalográfica: https://www.ufsm.br/orgaos-suplementares/biblioteca/servicos/ficha-catalografica/

– Relatório para Lançamento na Plataforma Sucupira CAPES – https://www.ufsm.br/app/uploads/sites/531/2022/10/relatorio_entrega_para_Sucupira_capes.docx