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Formulários e Tutoriais

Plano de Estudos

O Plano de Estudos deve ser aprovado pela Coordenação do Curso antes da realização da matrícula para o segundo semestre letivo. Para realizar o preenchimento do Plano de Estudos, verifique o tutorial:

O orientador, em acordo com o seu orientando, pode indicar um professor, interno ou externo à UFSM, como coorientador, mediante encaminhamento da Solicitação de Coorientação. A solicitação deve ter uma justificativa e será analisada pela Comissão Colegiada do Programa.

Para tal, deve ser encaminhado via email (ppgeducacao@ufsm.br):

O professor coorientador deve estar ligado a um programa de Pós-Graduação reconhecido pela CAPES e deve, também, estar em plena atividade de pesquisa.

Disciplinas

O discente pode solicitar aproveitamento de créditos obtidos em disciplinas realizadas em outros cursos de Pós-Graduação.

  • No Mestrado, podem ser aproveitados, no máximo, 8 créditos;
  • No Doutorado, podem ser aproveitados no máximo, 12 créditos;
A solicitação é realizada diretamente pelo aluno via PEN-SIE. Para solicitar a dispensa de disciplina(s), são necessários os seguintes documentos:
O passo a passo para realização da solicitação via PEN-SIE está disponível no Tutorial para Aproveitamento de Disciplinas.
Obs.: Disciplinas cursadas a mais de 5 (cinco) anos não serão aceitas.

O discente de Pós-Graduação, em nível de Mestrado ou Doutorado, deve possuir suficiência em língua(s) estrangeira(s).

  • No Mestrado, é necessária 1 (uma) língua estrangeira.
  • No Doutorado, são necessárias 2 (duas) línguas estrangeiras.

A solicitação é realizada diretamente pelo aluno via PEN-SIE. Para solicitar o aproveitamento de suficiência em língua estrangeira, são necessários os seguintes documentos:

  • Requerimento de Comprovação de Suficiência em Língua Estrangeira, devidamente preenchido e assinado, em PDF;
  • Cópia do Histórico Escolar Simplificado, obtida no Portal do Aluno;
  • Documento comprobatório de aprovação em Teste de Suficiência em Língua Estrangeira (emitido pela UFSM ou outras Instituições de Ensino Superior (IES) reconhecidas pelo MEC.
O passo a passo para realização da solicitação via PEN-SIE está disponível no Tutorial para Aproveitamento de Língua Estrangeira.
Obs.: Certificados emitidos a mais de 5 (cinco) anos não serão aceitos.

Tópicos Especiais em Educação constituem-se de atividades que representam contribuições acadêmicas significativas para o discente da área de Educação, a serem realizadas ao longo do semestre. Devem ser registradas 10 atividades na Ficha de Presença para Registro das Atividades em Tópicos Especiais.

Após o preenchimento da ficha, a mesma deve ser encaminhada em PDF via email para o(a) professor(a) da disciplina.

A disciplina de Tópicos Especiais em Educação computa 2 (dois) créditos.

A disciplina de Publicação Científica consiste em uma publicação do acadêmico em periódicos indexados e catalogados pelo Qualis/CAPES, ou sob a forma de livros de autoria ou capítulos de livro na área da Educação. Esta é obrigatória para os acadêmicos do Doutorado.

A avaliação atenderá aos seguintes critérios de exigência mínima:

  1. artigo para Doutorado: no mínimo Qualis A4;
  2. para livros de autoria e capítulos de livro: conter Conselho Editorial
O acadêmico tem 2 (dois) semestres a contar da matrícula na disciplina para solicitar o aproveitamento da sua publicação. Para tal, são exigidos os seguintes documentos:
  • Solicitação de Aproveitamento de Publicação Científica devidamente preenchida e assinada;
  • Em caso de artigo, Cópia do Artigo Publicado;
  • Em caso de capítulo de livro, a página do Conselho Editorial que consta no livro, o sumário que contenha o capítulo publicado com identificação da autoria do mesmo e o capítulo do livro.
Os documentos devem ser encaminhados via email (ppgeducacao@ufsm.br) para apreciação da Comissão Colegiada.

A Docência Orientada é um componente curricular obrigatório para os bolsistas do Programa de Demanda Social da CAPES e sugerido aos demais acadêmicos. O discente deverá encaminhar o Plano de Docência Orientada (conforme modelo do PPGE) no tempo entre a primeira e a terceira reunião do Colegiado do semestre para poder solicitar a matrícula na disciplina. 

Após a realização da Docência Orientada, para o encerramento da atividade, o discente deverá elaborar o Relatório de Docência Orientada (conforme modelo do PPGE) e encaminhá-lo no tempo entre a primeira e a terceira reunião do Colegiado do semestre subsequente.

Aos estudantes bolsistas do Programa:

  • no Curso de Mestrado, deve-se realizar, obrigatoriamente, uma disciplina de Docência Orientada;
  • no Curso de Doutorado, deve-se realizar, obrigatoriamente, duas disciplinas de Docência Orientada.
Para o encaminhamento do Plano de Docência Orientada, é necessária a abertura de um Processo Eletrônico (PEN). O relatório será anexado ao mesmo processo no final da disciplina. O passo a passo para abertura e encaminhamentos do Processo de Docência Orientada está disponível no Tutorial de Abertura do Processo de Docência Orientada. Nele também consta o fluxo do processo.
  1. Caso o aluno seja vinculado ao PPGE e deseje realizar disciplinas extracurriculares em outros Programas, é necessário realizar a abertura do tipo de processo Solicitação de matrícula extracurricular de mestrado/doutorado no PEN-SIE. Deve ser anexado o Requerimento de Matrícula Extracurricular preenchido, que deve ser assinado no PEN-SIE.
  2. Caso o aluno esteja vinculado a outro Programa de Pós-Graduação da UFSM e deseje cursar disciplinas no PPGE, ele deve, preferencialmente, abrir o processo “Solicitação de Matrícula Extracurricular de Mestrado/Doutorado” no PEN-SIE e anexar o Requerimento de Matrícula Extracurricular. Alternativamente, pode seguir as orientações administrativas do seu curso de origem.

É indispensável que o requerimento seja devidamente assinado pelo discente e pelo coordenador ou orientador e encaminhado no período estipulado no Calendário Acadêmico.

 

O discente pode solicitar o aproveitamento da carga horária de participação em projetos de extensão associados às linhas de pesquisa, eixos temáticos ou ações estratégicas do Programa, devidamente cadastrados no Portal de Projetos da UFSM. As atividades devem ter sido desenvolvidas durante o período em que o discente estiver regularmente matriculado.

A carga horária será registrada no Histórico Escolar do discente através das disciplinas Formação em Extensão na Pós-Graduação I (ACPG009) (60h) e Formação em Extensão na Pós-Graduação II (ACPG010) (30h).

A solicitação é realizada diretamente pelo aluno via PEN-SIE, através da abertura de processo de “Solicitação de aproveitamento de disciplina de mestrado/doutorado”. Para solicitar o aproveitamento da carga horária de extensão, são necessários os seguintes documentos:

O passo a passo para realização da solicitação via PEN-SIE está disponível no Tutorial para Aproveitamento de Disciplinas.
Qualificação de Dissertação/Tese

O processo de Qualificação no Mestrado em Educação deverá acontecer em até 18 meses após o ingresso no Curso. Para tal, é necessário que o discente tenha cumprido 75% dos créditos e sido aprovado em teste de suficiência em uma língua estrangeira. Para solicitar a qualificação do projeto de dissertação, o aluno deverá abrir no PEN/SIE o “Processo de qualificação de dissertação de mestrado (134.324)” com os seguintes documentos:

Conforme deliberação do Colegiado, registrada na Ata nº 247/2026, é exigido que, no mínimo, um membro externo da banca seja vinculado a Programas de Pós-Graduação.
 
O Requerimento de Qualificação de Dissertação deve ser encaminhado com, pelo menos, 20 dias de antecedência, devidamente preenchido e assinado pelo discente e seu orientador.
Após o recebimento, a secretaria dará prosseguimento à emissão da documentação de defesa e abertura do processo de homologação de ata.

A reserva de salas para realização de bancas de defesa é realizada diretamente com o Núcleo de Infraestrutura do Centro de Educação, conforme instruções disponíveis no Memorando Circular 002/2023.

O processo de Qualificação no Doutorado em Educação deverá acontecer em até 24 meses após o ingresso no Curso. Para tal, é necessário que o discente tenha cumprido 75% dos créditos e sido aprovado em teste de suficiência em duas línguas estrangeiras. Para solicitar o Exame de Qualificação de Tese de Doutorado, o aluno deverá realizar o seguinte procedimento:

  1.  Abrir processo de Exame de Qualificação via Portal do Aluno (Tutorial para abertura do processo);
  2. Encaminhar, via e-mail (ppgeducacao@ufsm.br), o Requerimento de Qualificação de Tese, em PDF.
Conforme deliberação do Colegiado, registrada na Ata nº 247/2026, é exigido que, no mínimo, dois membros externos da banca sejam vinculados a Programas de Pós-Graduação.
 
Salienta-se que o sistema exige pelo menos 20 dias de antecedência para o agendamento do Exame de Qualificação de Doutorado e o Requerimento de Qualificação de Tese deve ser encaminhado via e-mail no mesmo prazo.
A reserva de salas para realização de bancas de defesa é realizada diretamente com o Núcleo de Infraestrutura do Centro de Educação, conforme instruções disponíveis no Memorando Circular 002/2023.
Defesa Final de Dissertação/Tese e Entrega da Documentação Final

O processo de Defesa Final de Dissertação deverá acontecer em até 24 meses após o ingresso no Curso. Para tal, é necessário que o discente tenha cumprido 100% dos créditos e qualificado com êxito o projeto de pesquisa. Para solicitar a defesa final de dissertação, o discente deverá:

  1. Abrir processo de defesa de MDT via Portal do Aluno (Tutorial para abertura do processo);
  2. Encaminhar via e-mail (ppgeducacao@ufsm.br), o Requerimento de Defesa de Dissertação, em PDF.
Conforme deliberação do Colegiado, registrada na Ata nº 247/2026, é exigido que, no mínimo, um membro externo da banca seja vinculado a Programas de Pós-Graduação.
 
Salienta-se que o sistema exige pelo menos 20 dias de antecedência para o agendamento da Defesa de Dissertação e o Requerimento deve ser encaminhado via e-mail no mesmo prazo.
A reserva de salas para realização de bancas de defesa é realizada diretamente com o Núcleo de Infraestrutura do Centro de Educação, conforme instruções disponíveis no Memorando Circular 002/2023.

O processo de Defesa Final de Tese deverá acontecer em até 48 meses após o ingresso no Curso. Para tal, é necessário que o discente tenha cumprido 100% dos créditos e obtido êxito no Exame de Qualificação. Para solicitar a defesa final de tese, o discente deverá:

  1.  Abrir processo de defesa de MDT via Portal do Aluno (Tutorial para abertura do processo);
  2. Encaminhar via e-mail (ppgeducacao@ufsm.br), o Requerimento de Defesa de Tese, em PDF.
Conforme deliberação do Colegiado, registrada na Ata nº 247/2026, é exigido que, no mínimo, dois membros externos da banca sejam vinculados a Programas de Pós-Graduação.
 
Salienta-se que o sistema exige pelo menos 20 dias de antecedência para o agendamento da Defesa de Tese e o Requerimento deve ser encaminhado via e-mail no mesmo prazo.
A reserva de salas para realização de bancas de defesa é realizada diretamente com o Núcleo de Infraestrutura do Centro de Educação, conforme instruções disponíveis no Memorando Circular 002/2023.

Após a aprovação na defesa final do Mestrado/Doutorado, o discente deve realizar o ato de entrega de MDT. Conforme regulamentação da PRPGP, o ato de entrega é realizado exclusivamente via PEN. O passo a passo está disponível no Tutorial – Ato de Entrega de MDT.

Para o mestrado e doutorado, no ato da entrega da versão eletrônica final da dissertação ou tese, será exigido o comprovante de submissão a um periódico classificado no QUALIS/CAPES, de um artigo científico da dissertação/tese, de acordo com as orientações disponibilizadas pelo Programa.

Devem ser entregues os seguintes documentos:

Os documentos devem ser anexados em processo via PEN-SIE e assinados eletronicamente (exceto a cópia da dissertação/tese, a cópia do artigo e o Currículo Lattes).
Caso haja necessidade de urgência, deve ser anexado o Formulário de Solicitação de Urgência na Emissão do Diploma com a respectiva justificativa.

As normas de MDT e a estrutura documental para trabalhos acadêmicos da UFSM estão disponíveis no Manual de Dissertações e Teses da UFSM.

OBSERVAÇÕES:
1. folha de aprovação deve constar na dissertação/tese (conforme normas de MDT) contendo os nomes dos membros da banca que participaram efetivamente e a data de aprovação, mas não deve conter as assinaturas.
2. Caso o discente ainda não possua assinatura eletrônica cadastrada, deve consultar o Tutorial de Cadastro de Assinatura Eletrônica – PEN-SIE.
3. A dissertação deve apresentar Ficha Catalográfica, que pode ser gerada através do Sistema para Geração Automática de Ficha Catalográfica de Teses e Dissertações da UFSM.
4. Os arquivos devem ter o tamanho de 50Mb  (limite máximo comportado pelo Manancial da Biblioteca do arquivo de dissertação ou tese)
Solicitação de Prorrogação de Prazo de Qualificação/Defesa

Por solicitação justificada do professor orientador, os prazos máximos para conclusão dos cursos de Mestrado ou Doutorado, poderão ser prorrogados, mediante aprovação do Colegiado.

O pedido de prorrogação de qualificação deve ser encaminhado via email (ppgeducacao@ufsm.br), contendo a Solicitação de Prorrogação de Prazo de Qualificação, e cronograma contendo a descrição das atividades em andamento e a previsão de defesa, devidamente preenchida e assinada. Fica a critério do discente a anexação de quaisquer documentos comprobatórios da justificativa.

A prorrogação de qualificação não altera o prazo de defesa final.

O processo de prorrogação de prazo para defesa de dissertação ou tese pode ser aberto pelo discente no Portal Documentos da UFSM.

  • Menu Novo > Processo> seleciona o PEN com tipo documental “Processo de prorrogação de prazo para defesa de dissertação/tese (134.333)

Fluxo correto da abertura do PEN de prorrogação de prazo para defesa:
Discente > Orientador > Curso/Colegiado > Núcleo de Controle Acadêmico da Pós-Graduação da PRPGP.

Procedimento: discente abre o PEN anexando o requerimento de prorrogação de prazo Stricto Sensu , cronograma contendo a descrição das atividades em andamento, previsão de defesa e demais documentos em formato PDF legível, tramita para o(a) orientador(a) e este tramita ao Curso para análise do Colegiado. O requerimento deve ser assinado eletronicamente pelo discente e seu orientador(a).

Programa de Pós-Doutorado

Conforme a Instrução Normativa N. 007/2023, de 04 de outubro de 2023, o candidato ao Pós-Doutorado deve abrir processo via PEN-SIE intitulado Processo de inscrição em programa de pós-doutorado, e anexar os seguintes documentos:

  1. Requerimento padrão, devidamente preenchido e assinado no processo PEN-SIE;
  2. Projeto de pesquisa que será desenvolvido (padrão CAPES/CNPq), contendo Plano de Trabalho em consonância com o cronograma de vínculo do pós-doutorado na UFSM;
  3. Carteira de identidade brasileira e CPF (apenas para brasileiros);
  4. Passaporte, CPF e Registro Nacional Migratório (apenas para estrangeiros);
  5. Diploma de doutor;
  6. Quando se tratar de candidato estrangeiro, incluir comprovante de seguro de vida/saúde com vigência durante o período de vínculo com a UFSM;
  7. Comprovante de concessão da bolsa (se houver);
  8. No caso de candidatos com vínculo empregatício, o candidato deverá comprovar autorização de afastamento pelo empregador para atender às atividades/horas previstas no plano de trabalho.
O requerente deve tramitar o processo ao PPGE que fará o encaminhamento da solicitação à Comissão Colegiada.
Mais informações estão disponíveis no site da PRPGP, na página do Programa de Pós-Doutorado na Universidade Federal de Santa Maria.
Credenciamento/Recredenciamento e Professor Visitante (Docentes)

Professores visitantes podem passar um tempo no PPGE desenvolvendo atividades de ensino, pesquisa e extensão. Os editais específicos para credenciamento como professor visitante não possuem periodicidade definida e são publicados pela PROGEP.

Os critérios mínimos para credenciamento como professor no Programa, independente da categoria, podem ser consultados no Ato Normativo Nº 08/2019 do PPGE.

– Ficha de Cadastro para Professor Visitante