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Urgente – Procedimentos para atualização cadastral e envio de documentos de discentes de todos os PPG’S



O Registros Acadêmicos do Núcleo de Controle Acadêmico (NCAPG/PRPGP) <academico.prpgp@ufsm.br> divulga a instrução aos discentes de Pós-Graduação para atualizarem os respectivos dados cadastrais.
 
Prezados(as),
 
 
 
Informamos que foi feita uma atualização necessária nos procedimentos de envio, atualização ou substituição de documentos dos(as) estudantes da PG da UFSM.
 
Dessa forma, considerando a LGPD, foi criado o PEN para atualização cadastral de discente da PG da UFSM.
 
A partir de agora, não será mais aceito o envio e correções de dados por e-mail, sendo que a atualização e regularização cadastral será feita com o envio de documentos neste PEN, ficando restrito às situações em que a atualização cadastral solicitada é o próprio documento ou uma informação/retificação comprovada por um documento. 
 
Todas informações constam na página de serviços da PRPGP sobre Cadastro Estudantil de discentes da Pós-Graduação
 
O(A) estudante que precisar atualizar seus dados cadastrais no cadastro de estudante da UFSM e/ou documentos poderá proceder com a atualização junto ao NCAPG/PRPGP.

O envio deste processo para atualização de dados e/ou de documentos é restrito às situações em que a atualização cadastral solicitada é o próprio documento ou uma informação e retificação comprovada pelo documento anexado.

  • Regularização documental de discentes estrangeiros que confirmaram vaga antes da chegada ao país (sendo feita com passaporte).
    • Inclusão de Visto e/ou Registro Nacional Migratório (RNM) quando um estudante estrangeiro confirma vaga antes da vinda ao Brasil.
    • Inclusão de número do Cadastro de Pessoa Física (CPF) quando um estudante estrangeiro confirma vaga antes da vinda ao Brasil.
    • Inclusão do comprovante de seguro saúde e repatriação funerária pelo período do curso.
  • Para todos(as) os(as) discentes: Casos de correção de nome, datas ou qualquer outra informação que esteja errada no sistema da UFSM devido a informação equivocada nos sistemas de inscrição em processo seletivo.

Para proceder com a atualização dos dados ou inclusão de novos documentos, o(a) estudante/discente interessado(a) deverá abrir um PEN do tipo documental equivalente ao seu curso de vínculo na UFSM.

  1. O PEN do processo de atualização de dados e documentos constantes no cadastro estudantil deve ser aberto pelo discente no Portal Documentos da UFSM.
    • Na tela de “Novo Processo” aparecerá como primeira opção o campo “Vínculo”, que mostrará como opções de seleção todos os tipos de vínculos ativos que o(a) usuário(a) possui e cada discente deve selecionar o vínculo do curso no esta matriculado.
    • Discentes de cursos Stricto Sensu: Clica em Novo > Processo> seleciona o curso e o PEN com tipo documental “Processo de atualização cadastral de discente de pós-graduação Stricto Sensu”
    • Discentes de cursos Lato Sensu/Residências: Clica em Novo > Processo> seleciona o curso e o PEN com tipo documental “Processo de atualização cadastral de discente de pós-graduação Lato Sensu”
  1. Anexar neste processo:
    • “Requerimento de atualização cadastral” pelo modelo disponível online, preenchido e assinado pelo(a) discente (obrigatório para todos os casos);
    • Documento de identificação com foto e CPF (obrigatório para todos os casos).
    • Certidão de nascimento.
    • Certidão de casamento.
    • Decisão Judicial (obrigatório em caso de mudança em razão de decisão judicial).
    • Comprovante de Seguro Saúde.
    • Outros documentos que forem necessários incluir no cadastro estudantil.
    • Todos os documentos comprobatórios da alteração ou inclusão de dados devem estar digitalizados (frente e verso, completo) em formato PDF legível.
  2. Tramitar o PEN para NÚCLEO DE CONTROLE ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO – 01.09.01.04.0.0.
  3. Após registro do NCAPG, o processo retornará ao discente para conhecimento e posterior arquivo.

OBSERVAÇÃO: Este procedimento é para correção de dados e NÃO DEVE SER USADO para alteração de nome, que devem ser feitos conforme instruído em cada página de serviço.


Att,
 
Núcleo de Controle Acadêmico da Pós-Graduação – NCAPG/PRPGP
Coordenadoria de Pós-Graduação – CPG
Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa – PRPGP
Universidade Federal de Santa Maria – UFSM
 
Página de Serviços PRPGP – https://www.ufsm.br/pro-reitorias/prpgp/servicos
 
Redes Sociais: Instagram @prpgpufsm – Facebook @prpgp.ufsm
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