Descrição

ATUALIZAÇÃO DE DADOS E DOCUMENTOS DO CADASTRO DOS(AS) ESTUDANTES DA PÓS-GRADUAÇÃO

O(A) estudante que precisar atualizar seus dados cadastrais no cadastro de estudante da UFSM e/ou documentos poderá proceder com a atualização junto ao NCAPG/PRPGP.

O envio deste processo para atualização de dados e/ou de documentos é restrito às situações em que a atualização cadastral solicitada é o próprio documento ou uma informação e retificação comprovada pelo documento anexado.

• Regularização documental de discentes estrangeiros que confirmaram vaga antes da chegada ao país (sendo feita com passaporte).
  • Inclusão de Visto e/ou Registro Nacional Migratório (RNM) quando um estudante estrangeiro confirma vaga antes da vinda ao Brasil.
  • Inclusão de número do Cadastro de Pessoa Física (CPF) quando um estudante estrangeiro confirma vaga antes da vinda ao Brasil.
  • Inclusão do comprovante de seguro saúde e repatriação funerária pelo período do curso.
• Para todos(as) os(as) discentes: Casos de correção de nome, datas ou qualquer outra informação que esteja errada no sistema da UFSM devido a informação equivocada nos sistemas de inscrição em processo seletivo.

Para proceder com a atualização dos dados ou inclusão de novos documentos, o(a) estudante/discente interessado(a) deverá abrir um PEN do tipo documental equivalente ao seu curso de vínculo na UFSM.

Procedimento no PEN:

1. O PEN do processo de atualização de dados e documentos constantes no cadastro estudantil deve ser aberto pelo discente no Portal Documentos da UFSM, efetuando login com Número da Matrícula e Senha do Portal do Aluno.
2. Na barra superior, selecionar o botão ‘NOVO’, ‘Processo’.
   • Na tela de “Novo Processo” aparecerá como primeira opção o campo “Vínculo”, que mostrará como opções de seleção todos os tipos de vínculos ativos que o(a) usuário(a) possui e cada discente deve selecionar o vínculo do curso no esta matriculado.
   • Discentes de cursos Stricto Sensu: Clica em Novo > Processo> seleciona o curso e o PEN com tipo documental “Processo de atualização cadastral de discente de pós-graduação Stricto Sensu”.
   • Discentes de cursos Lato Sensu/Residências: Clica em Novo > Processo> seleciona o curso e o PEN com tipo documental “Processo de atualização cadastral de discente de pós-graduação Lato Sensu”.
3. Anexar neste processo:
   • “Requerimento de atualização cadastral” que está disponível direto no PEN na opção de inserir documentos, preenchido e assinado pelo(a) discente (obrigatório para todos os casos);
   • Documento de identificação com foto e CPF (obrigatório para todos os casos).
   • Certidão de nascimento.
   • Certidão de casamento.
   • Decisão Judicial (obrigatório em caso de mudança em razão de decisão judicial).
   • Comprovante de Seguro Saúde.
   • Outros documentos que forem necessários incluir no cadastro estudantil, de acordo com a situação apresentada.
   • Todos os documentos comprobatórios da alteração ou inclusão de dados devem estar digitalizados (frente e verso, completo) em formato PDF legível.
4. Tramitar o PEN para NÚCLEO DE CONTROLE ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO – 01.09.01.04.0.0.
5. Após registro do NCAPG, o processo retornará ao discente para conhecimento e posterior arquivo.

OBSERVAÇÃO: Este procedimento é para correção de dados e NÃO DEVE SER USADO para alteração de nome, que devem ser feitos conforme instruído em cada página de serviço.

• Alteração de nome civil – Página de serviços Solicitar alteração de nome no cadastro acadêmico
• Inclusão de nome social – Página de serviços Solicitar inclusão de nome social

ACESSO COORDENAÇÕES E SECRETARIAS DOS CURSOS