Descrição

O processo de alteração de nome de discentes de pós-graduação deve ser aberto para os casos de casamento, divórcio, reconhecimento de maternidade/paternidade, adequação do nome ao gênero ou para correção no cadastro de aluno.

ATENÇÃO: Para a efetivação da alteração, o nome já deverá ter sido alterado na Receita Federal (CPF) com a nova documentação comprobatória.

Para solicitar alteração de nome no Sistema de Informação de Ensino (SIE), que é o sistema responsável pela emissão de documentos acadêmicos como históricos escolares, certificados de conclusão e diplomas, cada discente dos cursos/programas de pós-graduação da UFSM deverá realizar a abertura de processo eletrônico PEN com o documento de solicitação disponibilizado nesta página e os demais documentos comprovatórios.

Este procedimento difere da inclusão, alteração ou exclusão de nome social, no qual deve ser solicitado conforme consta na página de serviços Solicitar inclusão de nome social.

PASSO A PASSO DO PROCESSO DE ALTERAÇÃO DE NOME:

1. O PEN do processo é aberto no Portal Documentos da UFSM.
   • Discentes de cursos Stricto Sensu: Clica em Novo > Processo> seleciona o PEN com tipo documental “Processo de alteração de nome de aluno de mestrado/doutorado”
   • Discentes de cursos Lato Sensu/Residências: Clica em Novo > Processo> seleciona o PEN com tipo documental “Processo de alteração de nome de aluno de especialização/residências”
2. Anexar/adicionar a documentação exigida para cada caso, conforme as instruções abaixo:
   • Solicitação/Formulário de alteração de nome de estudante de pós-graduação preenchida e assinada (obrigatório para todos os casos).
   • Documento de identificação com foto e CPF de estudante de pós-graduação (obrigatório para todos os casos).
   • Certidão de nascimento de estudante de pós-graduação (obrigatório em caso de reconhecimento de paternidade, por exemplo).
   • Certidão de casamento de estudante de pós-graduação (obrigatório em caso de divórcio ou casamento, por exemplo).
   • Decisão Judicial (obrigatório em caso de mudança de nome em razão de decisão judicial).
3. TRAMITAR o processo para a unidade: 01.09.01.04.0.0 – NÚCLEO DE CONTROLE ACADÊMICO DA PÓS-GRADUAÇÃO (NCAPG/PRPGP).

OBS: Os documentos anexados ao PEN-SIE devem estar legíveis, digitalizados em formato pdf, evitando que estejam aparentes objetos e materiais que não tenham relação com o processo, visto tratar de um documento formal a ser mantido sob guarda pela instituição para fins de garantia de direitos e prova de informações.

Dúvidas sobre o Sistema PEN-SIE, contatar a equipe do DAG pelo e-mail pen@ufsm.br.

Acompanhe as novidades na página ufsm.br/pen.