Apoio da SAI para abertura de convênio bilateral
A Secretaria de Apoio Internacional (SAI) presta apoio à COPROC (Coordenadoria de Projetos e Convênios) no sentido de orientar docentes e técnico-administrativos da UFSM interessados em firmar um acordo de cooperação internacional, para que possam dar início ao processo, cuja abertura deve ser solicitada diretamente na COPROC/PROPLAN (3º andar da Reitoria):
1º Primeiramente, o(a) servidor(a) docente/técnico-administrativo demonstra interesse em firmar convênio bilateral com uma universidade estrangeira, enviando um e-mail à instituição com essa manifestação (o que já pode ter ocorrido previamente);
2º Ao mesmo tempo, esse(a) mesmo(a) servidor(a) sugere a minuta de acordo de cooperação internacional da UFSM (que pode ser solicitada à SAI ou à COPROC) à universidade estrangeira ou aceita a sugestão de documento daquela universidade, que deverá ser analisado pela PROJUR, após a abertura do processo na COPROC;
3º Com a manifestação da universidade estrangeira sobre a minuta da UFSM, com ou sem alterações (que pode ser uma troca de e-mails) ou ainda com a sugestão de uma minuta própria daquela instituição, o(a) servidor(a) deve solicitar abertura do processo junto à COPROC, que exigirá também um Plano de trabalho contendo: justificativa/motivação para a abertura do convênio, objetivos, metas e resultados esperados;
4º Realizados esses primeiros passos e com essa primeira documentação em mãos, a COPROC abrirá um PEN (Processo Eletrônico), realizando a tramitação aos setores envolvidos (unidade interessada (Departamento, PPG, etc), Conselho de Centro, SAI, PROJUR, CONSU, etc) até que seja aprovado e assinado pelo Reitor da UFSM;
5º Então, o documento é enviado por correio à universidade no exterior para assinatura do(a) Reitor(a) daquela instituição. Atualmente, também há a possibilidade de assinaturas digitais.
Veja no link a seguir, o fluxograma para o processo de abertura de convênio, disponibilizado no site da PROPLAN http://w3.ufsm.br/proplan/images/Fluxo_de_processo_convenios_internacionais.png
Dúvidas mais específicas sobre a documentação necessária à abertura do processo, consultar a COPROC (3º andar da Reitoria):
Site: https://www.ufsm.br/pro-reitorias/proplan/coproc/
Fone: (55) 3220 8492
E-mail: coproc@ufsm.br; acordos.proplan@ufsm.br