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Protocolo e Arquivo

São atribuições do servidor lotado no Protocolo e Arquivo:

1.  Receber documentos impressos, como correspondências externas, cópias de portarias e licenças médicas e distribuir na unidade;

2.  Realizar o atendimento externo, mediante retorno de informações solicitadas por servidores, estudantes e fornecedores da instituição, pelos canais de comunicação do DCF: correio eletrônico, telefone e whatsapp.

3. Armazenar e controlar o fluxo dos processos e documentos de despesas, anteriores  à implantação do PEN-SIE no DCF;

4.  Auxiliar o Diretor da Divisão de Administração Financeira no pagamento de despesas, geração de comprovantes de ordens bancárias e documentos de retenção em formato pdf, a partir dos relatórios extraídos no sistema Tesouro Gerencial;

5.   Inserir arquivos da documentação de pagamento nos processos eletrônicos da despesa (Processos de liquidação e pagamento de documentos fiscais no PEN-SIE);

6.  Auxiliar a direção e equipes do DCF em eventos e capacitações promovidos pelo DCF.

 

7. Recepção e tramitação do Documento de Recepção de Notas Fiscais, na Caixa Postal do DAF, e atualização das informações de pagamentos do Sistema de Administração Financeira do Governo Federal (SIAFI), para consultas e acompanhamentos no Sistema de informação de Ensino (SIE).