As diretrizes de aquisição de acervo da Biblioteca Central (BC) é o documento criado e mantido pelo Núcleo de Aquisição (NA-PROGRAD) baseado nos critérios gerais estabelecidos pela Política de Desenvolvimento de Coleções do Sistema de Bibliotecas da UFSM (PDC) e considera as necessidades específicas e relacionadas ao tamanho, comunidade usuária potencial e efetiva e demandas expressas ou latentes desta biblioteca.
O objetivo geral deste documento é tornar as atividades de seleção de acervo mais objetivas no que tange a aplicação da PDC no contexto da BC.
Esta é uma versão resumida para fácil acesso dos bibliotecários de aquisição da BC. O documento completo está disponível no Memorando n. 004/2025 – PROGRAD/BC/Núcleo de Aquisição – Apreciação e publicação das diretrizes de aquisição V002 (formato .pdf).
Critérios gerais
| Situação da obra | Indicador (últimos 12 meses) | Ação |
| Já existente na coleção | ≥ 60 empréstimos (média de 5/mês) | Adquirir 1 exemplar adicional |
| Presente na coleção | 12 a 48 empréstimos (média de 1 a 4/mês) | Incluir na lista desiderata |
| Presente na coleção | ≥ 24 reservas (média de 2/mês) | Adquirir 2 ou mais exemplares adicionais |
| Presente na coleção | Até 12 reservas (média de 1/mês) | dquirir 1 exemplar adicional |
Citada em bibliografias dos cursos, já existente na coleção, com edição mais atual no mercado disponível | – | Substituir a edição desatualizada pela nova |
| Situação da obra | Indicador (últimos 12 meses) | Ação |
Já existente na coleção | ≥ 60 empréstimos (média de 5/mês) | Incluir na lista desiderata após análise da seção 3.3 |
| Ainda não presente na coleção | ≥ 3 sugestões de aquisição de usuários diferentes em 6 meses | Adquirir 1 exemplar após análise da seção 3.3 |
| Obra de literatura não presente na coleção, mas existente em outra biblioteca da UFSM | – | Adquirir 1 exemplar após análise da seção 3.3 |
| Situação da obra | Ação |
| Já existente na coleção | Não adquirir nem incluir na lista desiderata |
| Ainda não presente na coleção | Não adquirir nem incluir na lista desiderata |
| Critério | Indício de incorporação | Indício de não incorporação |
| Idade da publicação | 9 anos ou menos | 10 anos ou mais |
| Bibliografia de curso | Citada em bibliografia | Não citada |
| Sugestões de aquisição | Há sugestão registrada | Não há sugestão registrada |
| Edições disponíveis na BC | Não há nenhuma manifestação/expressão | – |
| Há edição mais antiga | Substituir edição antiga; avaliar nova aquisição | |
| Há edição igual ou mais recente, mas em mau estado | Substituir edição em mau estado | |
| Há edição igual ou mais recente em bom estado | Não incorporar |
- obras citadas nos Planos Pedagógicos de Curso (PPCs), com citação confirmada;
- sugestões registradas por docentes, relacionadas à sua área de atuação, mesmo que não constem nos PPCs;
- sugestões registradas pela equipe bibliotecária do Núcleo de Aquisição ou do Setor de Referência, com justificativa, mesmo que não componham
bibliografias; e - sugestões registradas por outros membros da comunidade acadêmica.
Critérios específicos para acervos de ensino e pesquisa
Carimbo de aquisição: BC-Arquitetura, BC-CAL ou BC-CCS.
| Critério para seleção | Validação |
| Adequação aos objetivos da instituição e aos programas de ensino, pesquisa e extensão | 1 Obra citada em PPC de graduação; ou 2 Obra confirmada como bibliografia por docente e/ou pesquisador/a daquele departamento; ou 3 Obra de comunicação científica pertencente à área do conhecimento compreendido por curso de graduação |
| Adequação às bibliografias básicas e complementares das disciplinas | 1 Obra citada em PPC de graduação; ou 2 Obra confirmada como bibliografia por docente e/ou pesquisador/a daquele departamento |
Critérios específicos para acervos de extensão e lazer
Carimbo de aquisição: identificação de aquisição dependente do material do item.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo 03 (três) dos critérios abaixo:
| Critério para seleção | Validação |
| Autoridade da fonte e/ou do corpo editorial | 1 Responsabilidade intelectual com reconhecimento internacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento internacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada, entre outros); ou 2 Responsabilidade intelectual com reconhecimento nacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento nacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada); ou 3 Responsabilidade intelectual com titulação acadêmica na área do conhecimento da obra; 4 Publicação por casa editorial especializada no formato ou temática; ou 5 Publicação por casa editorial sem indícios de edição predatória |
| Custo-benefício | 1 Aquisição por doação; ou 2 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) não ultrapasse o dobro do valor estabelecido anualmente na tabela de preço de valor do livro impresso adquirido por doação; ou 3 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) esteja abaixo do preço de mercado |
| Utilização e demanda comprovada | Conforme demanda baseada em evidência (seção 3.1 deste documento) |
| Acessibilidade | 1 Ter características que promovam o acesso a pessoas com deficiências; ou 2 Ser um bem indisponível em bibliotecas públicas e/ou comunitárias da região; ou; 3 Ser um bem cujo acesso seja dificultado, especialmente por questões econômicas, a pessoas moradoras das Casas do Estudante da UFSM; ou 4 Ser obra bibliográfica disponível exclusivamente nas bibliotecas da UFSM, e em mais nenhuma biblioteca de instituição federal de ensino superior dos estados do RS, SC e PR |
Carimbo de aquisição: BC-Coletânea.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo um (01) dos critérios abaixo:
| Critério para seleção | Validação |
| Se tratar de fontes de informação bibliográficas produzidas sobre a própria instituição | – |
| Valor histórico, cultural, características especiais, critérios de raridade ou regionalmente relacionados à instituição | – |
Carimbo de aquisição: BC-D. Pessoal.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo os critérios abaixo:
| Critério para seleção | Validação |
| Qualidade do conteúdo em relação à consistência do assunto | 1 Conteúdo de teor científico; ou 2 Conteúdo sem teor anticientífico ou pseudocientífico; |
| Autoridade da fonte e/ou do corpo editorial | 1 Responsabilidade intelectual com reconhecimento internacional |
| Atualidade da obra | 1 Idade da primeira publicação no país de origem de cinco anos ou menos no caso de traduções; ou 2 Idade da primeira publicação no Brasil de 10 anos ou menos |
Carimbo de aquisição: BC-Ed. UFSM.
Critérios próprios: Diferentemente das outras coleções, o critério para avaliação deste acervo é tratar-se de publicação da Editora UFSM cuja ficha catalográfica foi produzida pela equipe bibliotecária do SiB-UFSM
Carimbo de aquisição: BC-Geral.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo três (03) dos critérios abaixo:
| Critério para seleção | Validação |
| Qualidade do conteúdo em relação à consistência do assunto | 1 Conteúdo de teor científico; ou 2 Conteúdo sem teor anticientífico ou pseudocientífico |
| Autoridade da fonte e/ou do corpo editorial: qualidade referente à reputação da autoria e editora | 1 Responsabilidade intelectual com reconhecimento internacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento internacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada, entre outros); ou 2 Responsabilidade intelectual com reconhecimento nacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento nacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada); ou 3 Responsabilidade intelectual com titulação acadêmica na área do conhecimento da obra; 4 Publicação por casa editorial especializada no formato ou temática; ou 5 Publicação por casa editorial sem indícios de edição predatória |
| Atualidade da obra | 1 Idade da primeira publicação no país de origem de cinco anos ou menos no caso de traduções; ou 2 Idade da primeira publicação no Brasil de 10 anos ou menos |
| Custo-benefício | 1 Aquisição por doação; ou 2 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) não ultrapasse o dobro do valor estabelecido anualmente na tabela de preço de valor do livro impresso adquirido por doação; ou 3 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) esteja abaixo do preço de mercado |
| Utilização e demanda comprovada | Conforme demanda baseada em evidência (seção 3.1) |
| Valor histórico, cultural, características especiais, critérios de raridade ou regionalmente relacionados à instituição | – |
Carimbo de aquisição: BC-Literatura.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo três (03) dos critérios abaixo:
| Critério para seleção | Validação |
| Autoridade da fonte e/ou do corpo editorial | 1 Responsabilidade intelectual com reconhecimento internacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento internacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada, entre outros); ou 2 Responsabilidade intelectual com reconhecimento nacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento nacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada); ou 3 Responsabilidade intelectual com titulação acadêmica na área do conhecimento da obra; 4 Publicação por casa editorial especializada no formato ou temática; ou 5 Publicação por casa editorial sem indícios de edição predatória |
| Custo-benefício | 1 Aquisição por doação; ou 2 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) não ultrapasse o dobro do valor estabelecido anualmente na tabela de preço de valor do livro impresso adquirido por doação; ou 3 Aquisição por compra desde que o preço efetivo estimado (após aplicação de descontos/acréscimos) esteja abaixo do preço de mercado |
| Quantidade adequada sobre um assunto | 1 Bibliodiversidade igual ou inferior a 4 títulos dentro do assunto/classificação estimados/previstos |
| Utilização e demanda comprovada | Conforme demanda baseada em evidência (seção 3.1) |
| Idioma | 1 Publicação em português, inglês ou espanhol; ou 2 Publicação no idioma dos discentes estrangeiros ativamente matriculados no momento da avaliação; ou 3 Publicação no idioma dos cursos do Idiomas Sem Fronteiras oferecidos pela UFSM; ou 4 Publicações nos idiomas utilizados pelas populações da região |
Carimbo de aquisição: BC-T. Transversais.
Critérios mínimos: atendimento de no mínimo três (03) dos critérios abaixo:
| Critério para seleção | Validação |
| Qualidade do conteúdo em relação à consistência do assunto | 1 Conteúdo de teor científico; ou 2 Conteúdo sem teor anticientífico ou pseudocientífico |
| Autoridade da fonte e/ou do corpo editorial | 1 Responsabilidade intelectual com reconhecimento internacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento internacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada, entre outros); ou 2 Responsabilidade intelectual com reconhecimento nacional (premiações, outras publicações semelhantes com reconhecimento nacional, resenhas positivas em crítica e fontes especializada); ou 3 Responsabilidade intelectual com titulação acadêmica na área do conhecimento da obra; 4 Publicação por casa editorial especializada no formato ou temática; ou 5 Publicação por casa editorial sem indícios de edição predatória |
| Atualidade da obra | 1 Idade da primeira publicação no país de origem de cinco anos ou menos no caso de traduções; ou 2 Idade da primeira publicação no Brasil de 10 anos ou menos |
| Quantidade adequada sobre um assunto | 1 Bibliodiversidade igual ou inferior a 4 títulos dentro do assunto/classificação estimados/previstos |
| Utilização e demanda comprovada | Conforme demanda baseada em evidência (seção 3.1) |
Critérios próprios: Diferentemente das outras coleções, o critério para avaliação deste acervo é tratar-se de prova de concurso seletivo para corpo funcional e discente da UFSM, considerando e dando preferência às versões digitais.