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02 Preparação para aquisição
02.01 Baixa e triagem de sugestões de aquisição
02.02 Envio e acompanhamento da avaliação de sugestões de aquisição
02.03 Recepção de avaliação de sugestões de aquisição e preparação de lista de verificação de disponibilidade
02.04 Verificação de disponibilidade (“pesquisa de preço”)
02.05 Revisão da verificação de disponibilidade
02.06 Pesquisa nos registros de preço da UFSM e catálogo do Almoxarifado Central
02.07 Pesquisa no catálogo da Editora UFSM
02.08 Outras atividades de preparação para aquisição de livros impressos por compra
02.03 Recepção de avaliação de sugestões de aquisição e preparação de lista de verificação de disponibilidade
PDI: AI-D2-03 (Oferecer uma infraestrutura de apoio qualificada e de acordo com as necessidades de cada área de conhecimento) e PR-D2-02 (Manter métodos de ensino atualizados e de acordo com as expectativas dos alunos)
Cargo: C, D
Data da estruturação: 08 set. 2025
Periodicidade: mensal
Passo a passo:
Recepção da avaliação de sugestões de aquisição de outras bibliotecas
1º PASSO – Verificar se arquivo recebido por e-mail está completo:
- Linha 4 está preenchida (“Avaliado por”, “Contato” e “Data da avaliação”);
- Colunas em amarelo (F/L);
- Se as sugestões indeferidas (coluna “Quantidade aceita” (J) têm parecer (L);
SIM: Continuar para 2º PASSO;
NÃO: Responder e-mail e solicitar que a planilha seja completada;
2º PASSO – Verificar se foram aceitos mais de cinco (05) exemplares em alguma sugestão de aquisição;
- Nota: Ignorar esta verificação no caso de sugestão dx próprix bibliotecárix ou de docente do próprio curso/departamento/tema da obra;
- Nota: No caso de contenção de recursos, atualizar coluna “Prioridade” (K) conforme Diretrizes de aquisição;
SIM: Responder e-mail e solicitar confirmação das quantidades;
NÃO: Continuar para 3º PASSO
3º PASSO – Salvar arquivo na pasta correspondente em “Drive\2.1 Avaliações de sugestões” e acrescentar “- avaliado” ao nome do arquivo;
4º PASSO – Imprimir arquivo, rubricá-lo e solicitar arquivamento;
5º PASSO – Atualizar Master/Avaliações;
6º PASSO – Criar cópia de “Modelo Outras Bibliotecas – Planilha de Verificação De Disponibilidade” (Drive\2.0.1), alterar para o nome padrão do arquivo e salvá-lo em Drive\2.3 Lotes avaliados, separados e em verificação de disponibilidade;
7º PASSO – Copiar linhas da planilha de avaliação e colar sem formatação (CTRL+SHIFT+V no Windows) na aba ” Sugestão de aquisição” da nova planilha;
FIM
Fluxograma
