1º PASSO – Abrir arquivo de resposta enviado por e-mail do fornecedor e verificar se está completo;

• Nota: verificar se há comentários na coluna “Observações do Fornecedor” (N), mudança no número de linhas ou mudança no valor total:
• Nota: se houver alguma discordância, responder o e-mail e solicitar esclarecimentos;

Se houver mudança justificada: seguir para 2º PASSO ou 3º PASSO
Se não houver mudança justificada: seguir para 4º PASSO

2º PASSO – Se a mudança for de valor, atualizar linha correspondente na aba “Em trabalho” da planilha na respectiva pasta em Drive\3 Compra;

3º PASSO – Se a mudança for de obra não localizada ou dada como esgotada, atualizar colunas “Relatório” (B/C) e “Situação e Parecer” (D/E) da aba “Em trabalho” e solicitar atualização por auxiliar de aquisição;

4º PASSO – Salvar arquivo de resposta enviado por e-mail do fornecedor na respectiva pasta em Drive\3 Compra e acrescentar ao seu nome “- cotação respondida”;

5º PASSO – Atualizar colunas “Data da resposta” (W) e “Linhas efetivamente cotadas” (X/Y) da respectiva linha de Master/Cotação-autorização.

FIM