Esta visualização foi desenvolvida em Power BI pelo Núcleo de Aquisição ao longo de 2025, a partir da consolidação, do tratamento e da análise dos dados históricos de compras de livros impressos para as bibliotecas da UFSM. O desenvolvimento do painel envolveu a organização da base de pedidos, a definição de indicadores e dimensões analíticas e a validação das informações. O trabalho contou com o apoio da COPLIN-PROPLAN, especialmente no suporte técnico, na revisão metodológica e no alinhamento institucional do conteúdo disponibilizado.
As análises podem ser segmentadas por diferentes dimensões, como bibliotecas, ano do pedido, tipo de solicitante (na tela 6), unidade de ensino e nacionalidade da publicação. Isso permite observar a evolução das aquisições entre 2012 e 2024 e comparar comportamentos em diferentes contextos.
A seguir, apresentam-se alguns termos e conceitos utilizados na visualização, com o objetivo de facilitar a navegação e garantir maior transparência da ferramenta.
O indicador Valor recebido corresponde ao valor, em reais, efetivamente pago pelos exemplares com status Recebido, ou seja, aqueles entregues pelo fornecedor. O status Esgotado refere-se aos exemplares que não puderam ser entregues mesmo após cotação e autorização de fornecimento, incluindo casos de indisponibilidade de estoque ou cancelamento definitivo do pedido.
A dimensão Unidades de ensino apresenta os dados das compras de livros impressos destinadas aos cursos vinculados a cada unidade. Nos casos em que o acervo é mantido na Biblioteca Central (cursos das áreas de saúde, artes e arquitetura), os valores foram contabilizados nas respectivas unidades de ensino (CCS, CAL e CT). As compras realizadas com recursos da PRE (Observatório de Recursos Humanos) e da PROGRAD (coleções de lazer e extensão da Biblioteca Central) foram classificadas como pertencentes a essas pró-reitorias, tratadas como Unidades de ensino na visualização.
A dimensão Bibliotecas indica a biblioteca de destino de cada pedido. No caso da Biblioteca Central, a visualização é mais detalhada a partir de 2020, quando passou a haver a distinção entre compras destinadas aos cursos de graduação atendidos pela BC (saúde, artes e arquitetura) e aquelas voltadas ao restante do acervo. Em razão disso, análises comparativas que utilizem essa dimensão devem considerar a limitação dos dados históricos anteriores.
Os números apresentados contemplam apenas os pedidos que chegaram à fase de envio ao fornecedor. Sugestões de aquisição canceladas antes dessa etapa (por exemplo, por indisponibilidade ou não localização do título) não são consideradas na ferramenta. Na dimensão Solicitantes, são contabilizadas apenas as pessoas que efetivamente registraram sugestões de compra no Portal Biblioteca, e não o total potencial de solicitantes. Ainda, por se tratar de uma base de dados antiga e que passou por diferentes sistemas de controle e automação, diversas vezes este campo aparece como não preenchido ou preenchido de formas diferentes. Assim, ao analisar a média de exemplares solicitados por discentes de determinada unidade, o cálculo considera apenas os discentes que realizaram solicitações. A avaliação desta dimensão, portanto, carece de atenção devido sua característica inconsistência no histórico dos dados.
Por fim, o indicador Valor médio por unidade corresponde ao valor médio pago por exemplar e é calculado pela divisão do Valor recebido pela quantidade de exemplares recebidos, sempre de acordo com os filtros e recortes aplicados na visualização.