Esta página se destina a fornecedores da UFSM, especificamente a fornecedores de material bibliográfico conforme compras e contratações organizados pelo Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central.
1) Entrar no Portal do Documentos da UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html) e clicar em Processos. Não é necessária autenticação.
2) Pesquisar no campo “Interessado” pelo nome da empresa fornecedora ou parte do seu nome, após, clicar no ícone 
“Abrir” para ver os detalhes do processo.
Se você souber o número do processo/número único de protocolo (NUP) através do qual será feito o pagamento da nota fiscal, você pode pesquisá-lo no campo “Número”, com pontuação (. e /).
3) Clicar em 
“Documentos inseridos” para verificar se a nota fiscal desejada pertence a este processo. Elas sempre ficam no topo da lista.
Se a nota fiscal que você quer pesquisar não estiver listada, volte para o passo 2 deste tutorial e abra outro processo.
4) Clicar em 
“Tramitações” para verificar onde está a nota fiscal. Nesta seção, a situação mais recente é a primeira da lista.
Os locais mais relevante para os fornecedores são os seguintes:
- Divisão de Patrimônio – DIPAT: órgão responsável pela gerência do processo, pelo tombamento do patrimônio (fluxo que ocorre antes do pagamento) e posterior encaminhamento da documentação ao DCF para pagamento;
- Departamento de Contabilidade e Finanças – DCF: órgão responsável pelo pagamento em si das notas fiscais, é composto, entre outros, pela Seção de Recebimentos e Pagamentos (SRP) e pela Divisão de Administração Financeira (DAF), que aparecem na coluna “Destino” desta seção;
- Outros setores e nomes pessoais: participantes do processo de tombamento e assinatura de documentos internos da UFSM. O pagamento de notas fiscais só pode ocorrer após suas assinaturas.
No caso de dúvidas, você pode contatar diretamente o setor onde se encontra a nota fiscal no momento da sua consulta. Consulte nos links abaixo as formas de contato:
- DCF/Departamento de Contabilidade e Finanças – https://www.ufsm.br/orgaos-executivos/dcf/contatos/;
- DIPAT/Divisão de Patrimônio – https://www.ufsm.br/orgaos-executivos/demapa/contatos/;
- Núcleo de Aquisição – órgão responsável pelo contato inicial da UFSM com os fornecedores e pela autorização de fornecimento de material bibliográfico para as bibliotecas da UFSM. Caso você tenha outras dúvidas sobre o fluxo de compra e pagamento de notas fiscais.
Página atualizada em 06 out. 2022.