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Verificar situação de nota fiscal

Esta página se destina a fornecedores da UFSM, especificamente a fornecedores de material bibliográfico conforme compras e contratações organizados pelo Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central.

1) Entrar no Portal do Documentos da UFSM (https://portal.ufsm.br/documentos/mainMenu.html) e clicar em Processos. Não é necessária autenticação.

2) Pesquisar no campo “Interessado” pelo nome da empresa fornecedora ou parte do seu nome, após, clicar no ícone 📂 “Abrir” para ver os detalhes do processo.

Se você souber o número do processo/número único de protocolo (NUP) através do qual será feito o pagamento da nota fiscal, você pode pesquisá-lo no campo “Número”, com pontuação (. e /).

3) Clicar em 🔼 “Documentos inseridos” para verificar se a nota fiscal desejada pertence a este processo. Elas sempre ficam no topo da lista.

Se a nota fiscal que você quer pesquisar não estiver listada, volte para o passo 2 deste tutorial e abra outro processo.

4) Clicar em 🔽 “Tramitações” para verificar onde está a nota fiscal. Nesta seção, a situação mais recente é a primeira da lista.

Os locais mais relevante para os fornecedores são os seguintes:

  • Divisão de Patrimônio – DIPAT: órgão responsável pela gerência do processo, pelo tombamento do patrimônio (fluxo que ocorre antes do pagamento) e posterior encaminhamento da documentação ao DCF para pagamento;
  • Departamento de Contabilidade e Finanças – DCF: órgão responsável pelo pagamento em si das notas fiscais, é composto, entre outros, pela Seção de Recebimentos e Pagamentos (SRP) e pela Divisão de Administração Financeira (DAF), que aparecem na coluna “Destino” desta seção;
  • Outros setores e nomes pessoais: participantes do processo de tombamento e assinatura de documentos internos da UFSM. O pagamento de notas fiscais só pode ocorrer após suas assinaturas.

No caso de dúvidas, você pode contatar diretamente o setor onde se encontra a nota fiscal no momento da sua consulta. Consulte nos links abaixo as formas de contato:

Página atualizada em 06 out. 2022.