Horários de Atendimento até 31 julho (sexta-feira):

• Empréstimos, Devoluções e demais serviços: de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 13h30.
• Sala de Convivência: de segunda a sábado, das 7h30 às 18h.

No mês de  agosto a Biblioteca Central volta ao seu horário regular:

• Empréstimos, Devoluções e demais serviços: de segunda a sexta-feira, das 7h30 às 18h.
• Sala de Convivência: de segunda a sábado, das 7h30 às 21h.

Desejamos boas férias à todos e sejam todos bem-vindos à Biblioteca Central da UFSM.

Informamos à comunidade acadêmica que o serviço de descoberta das bibliotecas (EBSCO Discovery Service – EDS) encontra-se temporariamente suspenso em razão de pendências relacionadas à regularização de pagamento contratual.

O serviço de descoberta é um catálogo unificado para diversas fontes de informação disponíveis através das bibliotecas, como o catálogo dos livros impressos, os e-books da Minha Biblioteca e bases de dados como da CAPES.

A instituição está acompanhando a situação e, assim que o serviço seja restabelecido, novas informações serão divulgadas a comunidade novamente pelos canais oficiais da biblioteca, como Site da Biblioteca Central.

Agradecemos a compreensão de todos.

Iniciativa reúne bibliotecários e docentes especialistas para avaliar, organizar e qualificar o acervo musical sob responsabilidade da Biblioteca Central.

A Biblioteca Central da UFSM iniciou, no mês de maio, um trabalho de avaliação técnica de um importante acervo de partituras musicais sob sua responsabilidade.

A iniciativa contempla tanto a coleção incorporada após a extinção da Biblioteca Setorial do Centro de Artes e Letras (BSCAL) quanto uma doação de partituras recebida recentemente pela instituição.

Com o objetivo de qualificar o processo de análise e contribuir para o desenvolvimento do acervo institucional, a Divisão de Aquisição da Biblioteca Central solicitou ao Departamento de Música a indicação de docentes que pudessem colaborar na avaliação da relevância e da pertinência acadêmica do material.

Atendendo à solicitação, o vice-chefe do Departamento de Música, professor Arthur Rinaldi, indicou os docentes Lucius Mota e Yara Vieira para participar dos trabalhos.

A primeira reunião presencial ocorreu em 27 de maio de 2026, na Biblioteca Central, reunindo a equipe técnica da biblioteca e os docentes convidados para dar início às atividades. Durante o encontro, os participantes conheceram o conjunto de partituras que será avaliado, realizaram uma visita técnica aos espaços onde o material está armazenado e discutiram metodologias e critérios para condução do trabalho.

A partir de junho, terá início a etapa de avaliação individual das partituras. A atividade será realizada periodicamente, em cronograma construído conjuntamente entre a Biblioteca Central e os docentes participantes. Além da avaliação do material, a parceria deverá contribuir para a construção de critérios para futuras doações de partituras e para o aprimoramento da organização e do tratamento técnico do acervo musical da UFSM.

A iniciativa reforça o compromisso da Biblioteca Central com a preservação, a organização e a disponibilização qualificada de seus acervos, beneficiando estudantes, docentes, pesquisadores e toda a comunidade acadêmica interessada na área de música.

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) iniciou uma nova etapa do processo de regularização patrimonial do acervo bibliográfico institucional. Após o início do tombamento dos livros impressos adquiridos por compra, em 2019, agora começou o trabalho de regularização dos chamados acervos de “passivo patrimonial”, formados por materiais incorporados às bibliotecas antes desse período.

A próxima etapa será o tombamento dos livros recebidos por doação. A metodologia para esse processo já foi discutida e acordada entre as unidades envolvidas.

Participam desta fase da regularização o Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA), a Divisão de Patrimônio (DIPAT), a Biblioteca Central (BC), a Biblioteca Setorial do Centro de Ciências Naturais e Exatas (BSCCNE) e o Centro de Processamento de Dados (CPD). O trabalho teve início com um projeto piloto na BSCCNE, escolhida por já ter concluído seu inventário bibliográfico de 2026.

As próximas bibliotecas a passarem pelo processo serão aquelas que também já finalizaram seus inventários: Biblioteca Central (BC), Centro de Tecnologia, Frederico Westphalen, Colégio Politécnico, Palmeira das Missões e Centro de Educação.

A expectativa é que, conforme as demais bibliotecas da UFSM concluam seus inventários, seus acervos também possam ser regularizados. Nesse período, também deverá começar o tombamento dos livros recebidos por doação.

Lizandra Arabidian, gerente da Biblioteca Central, destaca a importância da iniciativa para a gestão patrimonial da UFSM: “A regularização do passivo bibliográfico é uma etapa muito importante para garantir maior controle, transparência e segurança na gestão dos acervos das bibliotecas da UFSM. Além de qualificar a gestão do patrimônio público, essa iniciativa contribui para a integração dos sistemas, para os inventários das bibliotecas e para a adequação às exigências de auditoria e controle institucional.”

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), por meio da Biblioteca Central, recebeu, no dia 13 de abril, a visita técnica da equipe do Núcleo de Desenvolvimento Educacional (NuDE) da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA). A atividade teve como objetivo apresentar a Sala Desenho Acessível, espaço voltado à promoção da inclusão e da acessibilidade no ambiente acadêmico.

Durante a visita, foram apresentados os recursos tecnológicos, o mobiliário adaptado e o acervo especializado disponíveis no local, evidenciando as iniciativas institucionais da UFSM voltadas à democratização do acesso à informação e ao fortalecimento das políticas de inclusão. A ação também possibilitou a troca de experiências entre as equipes, contribuindo para o aprimoramento de práticas voltadas à permanência estudantil.

Localizada no andar térreo da Biblioteca Central, com acesso facilitado por rampa, a Sala Desenho Acessível é um espaço climatizado planejado para atender estudantes com deficiência, pessoas neuro divergentes e outros públicos com necessidades específicas. O ambiente conta com internet, acervo em braille, mobiliário adaptado, equipamentos de tecnologia assistiva — como lupa eletrônica e teclado em braille —, além de computadores de alto desempenho, assegurando condições mais equitativas de acesso à informação e às atividades acadêmicas.

O Núcleo de Desenvolvimento Educacional (NuDE) está vinculado à Coordenação Acadêmica dos dez campi da UNIPAMPA e atua em articulação com as pró-reitorias de Desenvolvimento e Assistência Estudantil (PRODAE), de Graduação (PROGRAD) e de Comunidades, Ações Afirmativas, Diversidade e Inclusão (PROCADI). O setor desenvolve ações de apoio pedagógico e psicossocial, com foco na adaptação e integração dos estudantes ao contexto universitário.

A iniciativa reforça o compromisso da UFSM com a inclusão, a acessibilidade e a promoção de um ambiente universitário mais equitativo.

Para reservas e mais informações sobre a Sala de Desenho Acessível, os interessados podem entrar em contato diretamente com a Biblioteca Central da UFSM pelo contato: atendimento.sib@ufsm.br.

A Biblioteca Central da UFSM, desenvolveu na semana de 06 a 10 de abril de 2026, o cronograma de capacitações destinado ao grupo de bibliotecários recentemente empossados.

A recepção e acolhimento técnico dos novos servidores, contemplaram a diversidade de atividades que envolvem desde as rotinas biblioteconômicas – como a análise e tratamento técnico de documentos informacionais e materiais bibliográficos - até as dinâmicas relativas à disseminação científica e à circulação de materiais, incluindo empréstimos e devoluções.

De forma estratégica, o cronograma de capacitações foi planejado em formato de circuito, com a participação integrada da equipe de bibliotecários que gerenciam e atuam nas 12 bibliotecas da UFSM, distribuídas entre seus diferentes campi.

Com encontros presenciais na Biblioteca Central e atividades síncronas em formato remoto, os novos bibliotecários tiveram a oportunidade de conhecer as rotinas que permeiam a Subdivisão de Processos Técnicos (catalogação), Núcleo de Aquisição (gestão de contratos de serviços de informação e compra de bibliografias), Central de Periódicos Eletrônicos (editoração científica), Manancial (arquivamento e disseminação da produção intelectual da UFSM) e o Setor de Referência e Empréstimos (acesso às bibliografias, diversas bases de dados, Portal de Periódicos da CAPES, circulação de materiais, organização para utilização de acervo físico e consulta ao Portal da Biblioteca).

O cronograma contou, ainda, com a participação remota de editores científicos que realizaram demonstrações de uso e acesso à plataformas de grande impacto acadêmico, como o Serviço de Descoberta da UFSM (EBSCO), além de ferramentas disponibilizadas Elsevier, como a Scival e a Scopus.

As atividades trouxeram abordagens atuais e promoveram discussões relevantes sobre indicadores como fator de impacto, bem como sobre o uso de Inteligência Artificial (IA) – incluindo tecnologias como a Leapspace - na pesquisa e publicações das produções acadêmicas.

Ficou com vontade de conhecer os novos bibliotecários ou saber mais sobre os serviços oferecidos pelas bibliotecas da UFSM? Entre em contato, acompanhe nossas redes sociais para mais informações.

Este painel foi desenvolvido em Power BI pelo Núcleo de Aquisição com base na organização e padronização mais recente das informações de compra de livros impressos para as bibliotecas da UFSM. Esta versão passa a considerar os dados a partir de 2025 e seu desenvolvimento envolveu a reestruturação da base de controle de sugestões de compra e das planilhas de trabalho, bem como a definição de indicadores e dimensões analíticas. O trabalho contou com o apoio da COPLIN-PROPLAN, especialmente no suporte técnico, na revisão metodológica e no alinhamento institucional do conteúdo disponibilizado.

A partir deste momento, o painel será atualizado de forma recorrente, permitindo o acompanhamento contínuo das aquisições. As análises podem ser segmentadas por diferentes dimensões, como bibliotecas, ano do pedido, tipo de solicitante, unidade de ensino e nacionalidade da publicação, entre outras, possibilitando uma visão dinâmica, comparativa e continuamente atualizada dos dados.

Os dados até 2024 estão disponíveis em outra visualização.

A seguir, são apresentados os principais termos utilizados na ferramenta, com o objetivo de facilitar a navegação, ampliar a compreensão das informações disponibilizadas e promover maior transparência na interpretação dos dados.

Indicadores

Indicadores são medidas utilizadas para apresentar informações quantitativas sobre os processos de aquisição.

Indica o total de exemplares efetivamente recebidos pela instituição.

Indica o valor total correspondente aos exemplares efetivamente recebidos pela instituição.

Representa a quantidade exemplares que não puderam ser adquiridos devido a problemas no processo de compra. Entre as situações que levam a este resultado estão o cancelamento do processo de compra e o esgotamento, a indisponibilidade e a impossibilidade de localização da obra no mercado editorial.

Corresponde à média de exemplares efetivamente comprados e recebidos pelo Sistema de Bibliotecas.

Apresenta o valor médio unitário dos exemplares recebidos, possibilitando análises relacionadas ao custo médio das aquisições.

Representa o número médio de dias necessários para o processamento das sugestões de aquisição, desde o registro até a conclusão do processo.

Representa o percentual de solicitações que não resultaram em aquisição devido a cancelamento  do processo de compra e esgotamento, ou indisponibilidade dos exemplares.

Demonstra a distribuição percentual dos exemplares recebidos conforme sua nacionalidade, permitindo identificar a proporção entre materiais nacionais e importados.

Apresenta a quantidade de exemplares recebidos que possuem versão digital em formato e-book.

Exibe a distribuição dos exemplares recebidos conforme o tipo de bibliografia, como básica, complementar e demais classificações utilizadas pela instituição.

Representa a média de exemplares solicitados em cada sugestão cadastrada no sistema.

Indica a média de exemplares efetivamente adquiridos a partir das sugestões realizadas.

Apresenta a distribuição percentual das sugestões conforme a decisão atribuída ao processo, como aquisição nacional, importada ou não aquisição.

Demonstra a distribuição percentual das sugestões conforme o status do processo, como solicitadas, recebidas ou esgotadas/canceladas.

Exibe a quantidade de exemplares agrupados conforme a situação e o parecer atribuídos durante o processo de aquisição, permitindo acompanhar o andamento e resultado das sugestões.

Apresenta a distribuição das sugestões conforme o perfil do solicitante, possibilitando identificar quais grupos realizam maior volume de solicitações.

Dimensões

Dimensões são categorias utilizadas para organizar, agrupar e filtrar os dados apresentados na ferramenta, permitindo diferentes formas de análise das informações.

Indica a nacionalidade da publicação da obra adquirida.

Possibilita a análise temporal das informações, permitindo comparar indicadores entre diferentes períodos.

Apresenta os dados das aquisições destinadas aos cursos vinculados a cada centro ou unidade acadêmica da UFSM. Nos casos em que o acervo é mantido na Biblioteca Central — como ocorre com cursos das áreas da saúde, artes e arquitetura — os valores foram contabilizados nas respectivas unidades de ensino, como CCS, CAL e CT. As aquisições realizadas com recursos da PRE e da PROGRAD também foram classificadas como pertencentes a essas unidades para fins de visualização.

Identifica as unidades acadêmicas associadas às sugestões de aquisição.

Indica a biblioteca de destino de cada sugestão e permite identificar para qual unidade o exemplar adquirido foi direcionado.

No caso do acervo de extensão e lazer da Biblioteca Central, como literatura, desenvolvimento pessoal, entre outros, cada conjunto foi considerado uma biblioteca dentro da BC para aprofundamento da análise.

Identifica o perfil do usuário responsável pela sugestão de aquisição, como docente, discente ou técnico-administrativo.

Visualizações

Visualizações são representações gráficas dos dados que facilitam a compreensão das informações e permitem diferentes análises sobre os processos de aquisição.

Apresenta uma visão consolidada dos principais indicadores relacionados aos exemplares recebidos e aos valores financeiros das aquisições realizadas.

Disponibiliza análises segmentadas por unidade de ensino, permitindo acompanhar quantitativos e valores associados às aquisições de cada unidade acadêmica.

Apresenta análises segmentadas por biblioteca de destino, permitindo acompanhar os quantitativos de exemplares recebidos e os valores associados às aquisições realizadas por cada biblioteca.

Permite realizar consultas detalhadas em formato tabular, possibilitando selecionar diferentes dimensões e indicadores para análise dinâmica das informações.

Disponibiliza visualizações gráficas dinâmicas, permitindo combinar diferentes dimensões e indicadores para análises comparativas e visuais.

Apresenta indicadores e gráficos voltados ao acompanhamento dos processos de aquisição e recebimento de exemplares pelas bibliotecas.

Disponibiliza análises relacionadas às sugestões de aquisição realizadas, incluindo indicadores de solicitações, status, pareceres e perfil dos solicitantes.

A Biblioteca Central da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) informa que, em razão da greve dos servidores técnico-administrativos em educação (TAEs), os serviços da unidade encontram-se suspensos por tempo indeterminado.

Durante o período de paralisação, a sala de convivência permanece fechada e não haverá atendimento regular ao público. A medida segue as orientações do movimento de greve e busca garantir a organização das atividades da biblioteca durante o período.

Em relação aos materiais emprestados, as devoluções foram prorrogadas até o dia 06 de abril, e não haverá cobrança de multa durante o período de greve.

A equipe da biblioteca seguirá atendendo casos excepcionais, que serão avaliados conforme a necessidade apresentada.

Para dúvidas ou solicitações específicas, a comunidade acadêmica pode entrar em contato pelos seguintes e-mails:

• direcaobc@ufsm.br

• atendimento.sib@ufsm.br

• referenciabc@ufsm.br

A Biblioteca Central agradece a compreensão da comunidade e informará novas atualizações conforme houver mudanças na situação dos serviços.

Por: Giovana Lovato Riske Roseira

A Biblioteca Central está realizando o inventário de seu acervo, uma atividade essencial para conferir, organizar e atualizar os materiais disponíveis. Esse processo garante a confiabilidade do catálogo, a preservação dos livros e a melhoria contínua dos serviços oferecidos. Durante esse período, podem ocorrer ajustes temporários no atendimento.

A prática do inventário de acervo é um procedimento fundamental que embora seja discreto, auxilia a biblioteca a se manter organizada, atualizada e funcional.

Qual a contribuição do inventário de acervo para as experiências de leitores(as) na biblioteca?

Popularmente a equipe da biblioteca aproveita o período de férias letivas para "organizar a casa" antes do recomeço das aulas. Assim, quando uma pessoa solicita um livro específico ao catálogo, garante-se que ele seja localizado na estante, porque durante o inventário a equipe realiza a "conferência das estantes", ou seja, verifica se os livros estão nos lugares indicados pelo catálogo que consultamos por meio da Pesquisa ao Acervo.

Como é realizado o inventário de acervo na Biblioteca Central?

A equipe da biblioteca realiza a checagem de cada um dos livros que constam nas estantes e compara com as listas de empréstimos ativos, com o total de livros disponíveis nas coleções da biblioteca, após são emitidos os relatórios de livros perdidos, desaparecidos, em baixa ou que precisam passar por processamento técnico.

É função do inventário fortalecer a gestão responsável do patrimônio público, auxiliando no planejamento de novas aquisições, no descarte técnico de materiais obsoletos ou más condições de uso e na tomada de decisões baseadas em dados reais sobre o uso do acervo bibliográfico.

Por: Carlos Eduardo Schraiber

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11 Orçamento

11.01 Cálculo e apresentação/envio da estimativa orçamentária anual e solicitação de orçamento

11.02 Atualização de DFDs no PGC/PCA

11.03 Acompanhamento do saldo da UGR via SIE 2.1.5.3.09, transferência de recurso via SIE 2.1.4.5 e reclassificação de recurso via SIE 2.1.4.6

11.04 Outras atividades de orçamento e prestação de contas

11.01 Cálculo e apresentação/envio da estimativa orçamentária anual e solicitação de orçamento

PDI:  AI-D2-03 (Oferecer uma infraestrutura de apoio qualificada e de acordo com as necessidades de cada área de conhecimento) e AS-D2-03 (Estimular o sentimento de pertencimento e satisfação dos alunos para com a UFSM)
Cargo: E
Data da estruturação: 12/02/2026
Passo a passo:

1º PASSO - Criar planilha .XLSX conforme modelo na pasta correspondente em Drive/1 Orçamento e prestação de contas e nomeá-la "Estudo para pedido de orçamento para AAAA", onde AAAA é o ano;

2º PASSO - Atualizar título da planilha com os anos corretos (AAAA sendo o ano vigente e BBBB sendo o ano anterior);

3° PASSO - Revisar as instruções da coluna cinza (à extrema direita de cada aba):

• "Total de sugestões autorizadas em 2025" (aba 1 RECURSO PERMANENTE): coluna "Títulos" do "RELATÓRIO 2017 a 2025 - por ANO" em Drive/0.3 Relatórios de atividades;
• "Média de sugestões recebidas por mês em 2025" (aba 1 RECURSO PERMANENTE): SIE 13.03.02 Verificação dos pedidos de compra de livros ou coluna "Solicitações de aquisição recebidas" (E) de Master/Estatística;
• "Total de sugestões nacionais/importadas autorizadas para fornecimento em AAAA" (aba 1 RECURSO PERMANENTE): coluna "Quant aut" do "RELATÓRIO 2017 a AAAA - por ANO" em Drive/0.3 Relatórios de atividades;
• "Total de exemplares nacionais/importadas autorizados para fornecimento em AAAA" (aba 1 RECURSO PERMANENTE): coluna "Quant rec" do "RELATÓRIO 2017 a AAAA - por ANO" em Drive/0.3 Relatórios de atividades;
• "Valor total de obras nacionais/importadas recebidas em 2025" (aba 1 RECURSO PERMANENTE): coluna "Valor rec" do "RELATÓRIO 2017 a AAAA - por ANO" em Drive/0.3 Relatórios de atividades.

4° PASSO - Atualizar as renovações de contato conforme seu último valor total com reajuste pago pela prorrogação;

5º PASSO - Informar valores de outros bens (biblioteca das coisas, equipamentos, etc) conforme Pesquisa de preço:

• https://www.comprasnet.gov.br/seguro/loginPortalUASG.asp;
• Login do Gov.br: caso não haja vínculo cadastrado, pedir acesso para demapa@ufsm.br (e-mail, CPF e SIAPE);
• Seta pra baixo à esquerda do ícone de perfil 👤 (canto superior direito), selecionar "Pesquisa de preço 🔎";
• "Nova pesquisa": preencher "Título", "Observações" ("Pesquisa para composição do estudo orçamentário AAAA");
• em "Itens" (coluna à esquerda): "Adicionar itens", pesquisar e selecionar da lista (M = Material e S = Serviço);
• procurar na lista nova e clicar em "Selecionar 📋" , informar Quantidade e clicar em "+"; repetir para todos os itens que forem de interesse (usar filtros para comparar apenas semelhantes);
• "Editar", fechar mensagem, "Editar item", avaliar valores inexequíveis (muito altos ou muito baixos) e "desligar" o botão da coluna "Compor";
• considerar a Mediana (se houver muitos valores) ou a Média (se houver poucos valores).

FIM

Fluxograma

Conforme a Portaria Normativa nº 100/2025 da UFSM, a Biblioteca Central (BC) terá alteração em seus horários de funcionamento no período de 12 de dezembro de 2025 a 9 de março de 2026.

Durante esse período, o acervo da Biblioteca Central permanecerá aberto apenas para devoluções até o fim do mês de fevereiro, em razão do inventário interno realizado pela equipe da BC. Não haverá empréstimos de materiais.

Confira os horários de funcionamento:
Atendimento dos setores da BC

📅 Segunda à sexta-feira

⏰ 7h30 às 13h
Acervo da BC

📅 Segunda à sexta-feira

⏰ 7h30 às 13h

📌 Exclusivo para devoluções até o final de fevereiro
Sala de convivência

📅 Segunda à sábado

⏰ 7h30 às 18h

A Biblioteca Central agradece a compreensão da comunidade acadêmica durante o período de reorganização do acervo.

Por: Carlos Eduardo Schraiber

Durante a reunião, foram apresentados os encaminhamentos do CENSUP 2025, além de informações sobre a visita técnica ao Laboratório Transdoc. Também foi destacado o avanço das News das Bibliotecas, iniciativa voltada à comunicação e integração entre as unidades.

O Núcleo de Aquisição apresentou atualizações importantes, incluindo o fluxo de avaliação de sugestões de compra por meio do PEN-SIE, o painel de acompanhamento de compras no Power BI, a atualização dos valores de doações e a análise sobre a renovação do EDS.

Por: Carlos Eduardo Schraiber

O Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central disponibilizou uma página de transparência com dados históricos sobre a compra de livros impressos para as bibliotecas da UFSM, abrangendo o período de 2012 a 2024. As informações foram consolidadas a partir de diferentes bases utilizadas pela subunidade ao longo dos anos e permitem visualizar a quantidade de exemplares adquiridos e o valor total investido, com recortes por unidade de ensino e por biblioteca. A ferramenta também oferece uma visualização em formato de árvore hierárquica, que facilita a análise e a compreensão dos dados.

A página foi desenvolvida com a consultoria da Coordenadoria de Planejamento Informacional (COPLIN) da Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) e integra as ações do Núcleo de Aquisição voltadas ao fortalecimento da transparência nas compras. Além da divulgação de seus relatórios anuais e da atual plataforma de dados históricos, a subunidade está organizando seus fluxos de trabalho e ferramentas para viabilizar, no futuro, uma plataforma semelhante com atualização em tempo real das informações de compra.

A página de transparência pode ser acessada pelo ícone de lupa na página do Núcleo de Aquisição, no site da UFSM.

Página atualizada em 23/01/2026

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13 Outras funções gerenciais

13.01 Atualização, revisão e divulgação de relatórios periódicos

13.02 Mapeamento de atividades e manutenção de documentação do setor, como manuais, planilhas de trabalho, políticas e diretrizes de aquisição (privado, em desenvolvimento)

13.03 Acompanhamento, orientação e supervisão de atividades da SPTEC

13.04 Manutenção e atualização da base paralela de sugestões de aquisição (Access)

13.05 Presidência de reuniões de equipe de aquisição e representação do setor em reuniões externas, como reunião periódica de chefias da BC e do SiB-UFSM

13.06 Relato e compartilhamento de informações relevantes à equipe oriundas de reuniões e capacitações

13.07 Preparativos de fim de ano (e-mail cartão "Boas festas", e-mail de assinaturas vigentes no ano seguinte e e-mail de orçamento para livros impressos no ano seguinte", atualizar valores de livros adquiridos por doação)

13.08 Outras funções gerenciais

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12 Gestão de infraestrutura do setor

12.01 Atualização de páginas do setor no site Bibliotecas e revisão e publicação de notícias do setor no site Bibliotecas e publicação

12.02 Coleta de registros para inventário patrimonial da unidade

12.03 Revisão e envio da coleta de registros para inventário patrimonial da unidade para responsável patrimonial

12.04 Solicitação de publicação de campanha em mídia social da BC

12.05 Solicitação de aquisição de equipamento e material de trabalho e pedidos de almoxarifado

12.06 Solicitação de assistência à PROINFRA e CPD

12.07 Fiscalização da higienização , regagem das plantas e troca do galão de água do setor

12.08 Recepção e triagem da correspondência impressa do setor (malote)

12.09 Arquivamento da documentação eletrônica e em papel do setor e acompanhamento da eliminação de documentos

12.10 Gestão e manutenção do MASTER

12.11 Consultar e atualizar faixa de IPs da UFSM junto ao CPD

12.12 Outras atividades de gestão de infraestrutura do setor

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11 Orçamento

11.01 Cálculo e apresentação/envio da estimativa orçamentária anual e solicitação de orçamento

11.02 Atualização de DFDs no PGC/PCA (privado, em desenvolvimento)

11.03 Acompanhamento do saldo da UGR via SIE 2.1.5.3.09, transferência de recurso via SIE 2.1.4.5 e reclassificação de recurso via SIE 2.1.4.6

11.04 Outras atividades de orçamento e prestação de contas

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10 Gestão e desenvolvimento de pessoas

10.01 Ambientação, treinamento inicial e atribuição de permissões para novos colegas (onboarding)

10.02 Solicitação de marcação e remarcação de férias por e-mail

10.03 Deferimento de marcação e remarcação de férias junto à equipe da gerência da BC

10.04 Registro de ocorrência no sistema Ponto Eletrônico

10.05 Deferimento de ocorrências no sistema Ponto Eletrônico

10.06 Fechamento e reabertura de ponto

10.07 Feedback, acompanhamento contínuo e avaliação de desempenho

10.08 Treinamento, orientação e capacitação do servidor em atividades do setor

10.09 Solicitação e acompanhamento de movimentação e reposição de servidor

10.10 Preparação e divulgação de edital de seleção de bolsista, seleção e divulgação de resultado

10.11 Recrutamento de candidatos à bolsa

10.12 Desligamento, redistribuição de atividades e retirada de permissões de novos colegas (offboarding)

10.13 Preenchimento e atualização de informações do PGD e POLARE

10.14 Avaliação e homologação de informações do PGD e POLARE (privada, em desenvolvimento)

10.15 Participação em atividades de desenvolvimento e capacitação

10.16 Participação em reuniões de equipe ou enquanto representante do Núcleo de Aquisição quando assim delegado

10.17 Participação em projetos de ensino, pesquisa, extensão e inovação, inclusive alheios às atividades do setor

10.18 Participação em órgãos colegiados, comissões e atividades de outras unidades

10.19 Outras atividades de gestão de pessoas do setor

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08 Doação

08.01 Pedido de doação por iniciativa do NA-PROGRAD

08.02 Acolhimento e resolução de problema de doação referente à parceria com a Editora UFSM

08.03 Fiscalização e cobrança da doação referente à elaboração das fichas catalográficas

08.04 Distribuição de doações recebidas na BC e que não serão incorporadas pra outras bibliotecas da UFSM, por malote ou Mudança

08.05 Preparação, organização e disponibilização de doação no Pegue & Leve

08.06 Identificação de livros impressos recebidos por doação com origem em projetos institucionais

08.07 Outras atividades de doação em geral

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07 Contratação de fornecedor

07.01 Consulta a outros setores (CPD, DEMAPA, CAED, etc) e ao SiB-UFSM sobre a viabilidade e interesse de contratação

07.02 Pesquisa de mercado e de editais nos sites governamentais

07.03 Cálculo de descontos e acréscimos viáveis conforme orçamento disponível

07.04 Criação e atualização de ETP, edital e termo de referência

07.05 Registro de solicitação de compra no SIE 5.5.03

07.06 Diligência e envio de parecer de vencedor de edital para pregoeiro

07.07 Apresentação e oferta do serviço pelo fornecedor e avaliação do checklist de fiscalização respondido pelo fornecedor

07.08 Negociação, divulgação e avaliação de trial de serviço

07.09 Acompanhamento da assinatura de contratos, adendos e termos aditivos

07.10 Fiscalização, inclusive coleta de dados, da contratação e configuração de serviço online

07.11 Avaliação, compilação de dossiê e tramitações de renovação/prorrogação de contrato

07.12 Preparação de modelos de arquivos a serem usados durante vigência da licitação

07.13 Outras atividades de contratação de fornecedor

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06 Liberação de material

06.01 Verificação de termo de tesponsabilidade (TR), encaixotamento, identificação de caixa, preenchimento de protocolo de despacho e solicitação de coleta

06.02 Liberação de material para processamento técnico (bibliotecas e SPTEC)

06.03 Outras atividades de liberação de material

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04 Recepção de material

04.01 Recepção e verificação de notas fiscais por e-mail e preparação de papeletas de identificação de prateleiras

04.02 Recepção, conferência de integridade física e atribuição de patrimônio e carimbo em mercadoria e doação

04.03 Troca de nota fiscal e destinação de de mercadoria defeituosa

04.04 Acolhimento de doação espontânea e para quitamento de débito (taxa de atraso, reposição de extravio ou dano)

04.05 Outras atividades de recepção de material

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09 Desenvolvimento de coleção

09.01 Coleta de dados para avaliação de sugestões de aquisição para BC ("planilha laranja")

09.02 Avaliação e seleção de sugestões de aquisição para BC

09.03 Coleta de dados e triagem para avaliação de doações para a BC, inclusive buscar livros no acervo para comparação

09.04 Avaliação e seleção de doações para a BC

09.05 Avaliação da lista de títulos disponíveis para contratação em licença perpétua e envio para avaliação da bibliotecas

09.06 Manutenção e atualização da tabela de bibliografia dos cursos de graduação localizados na BC

09.07 Avaliação e seleção a partir da tabela de bibliografia dos cursos de graduação localizados na BC

09.08 Coleta de dados para avaliação de substituição e atualização de acervo para a BC

09.09 Avaliação de dados para substituição e atualização de acervo para a BC

09.10 Avaliação e seleção de ofertas de serviços online de interesse da BC

09.11 Coleta periódica de dados de relatório de circulação

09.12 Avaliação periódica de dados de relatório de circulação

09.13 Coleta de dados para avaliação de descarte para a BC

09.14 Avaliação e seleção de descarte para BC

09.15 Estudo e desenvolvimento do acervo de materiais não-bibliográficos ("biblioteca das coisas")

09.16 Registro de sugestão de aquisição para a BC

09.17 Manutenção e atualização da lista de desejos (desiderata)

09.18 Estudo e avaliação referente a transferência de acervo entre bibliotecas do SiB-UFSM

09.19 Outras atividades de desenvolvimento de coleção da BC

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05 Pagamento e tombamento

05.01 Atualização de demonstrativo de faturamento

05.02 Criação de planilha de incorporação de bens

05.03 Revisão da planilha de incorporação de bens

05.04 Atualização da planilha de entrada de bens com número de termo de responsabilidade (TR)

05.05 Cadastro de empenho SIE e acompanhamento da publicação empenho SIAFI

05.06 Solicitação e recepção de nota fiscal, registro de instrumento de cobrança (IC) e abertura de processo de pagamento

05.07 Acompanhamento da assinatura de termo de responsabilidade dos bens incorporados

05.08 Atualização da planilha de trabalho com dados do recebimento de mercadoria

05.09 Atualização do parecer e situação da sugestão de aquisição no SIE 13.03.02

05.10 Resolução de problemas relativos ao registro patrimonial

05.11 Outras atividades de pagamento e tombamento de livros impressos adquiridos por compra

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1 Orientação à comunidade

01.01 Criação, revisão e publicação de tutoriais e de capacitações

01.02 Orientação e negociação básica à comunidade sobre doação, compra, contratação, tombamento e orçamento

01.03 Orientação e negociação especializada da comunidade sobre doação, compra, contratação, tombamento e orçamento

01.04 Outras atividades de orientação à comunidade, inclusive sobre funções externas ao setor