Materiais reúnem informações práticas para o início da vida funcional na UFSM e orientam as chefias no acolhimento de quem chega à unidade.
A Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) publicou dois materiais voltados à recepção de servidores(as) ingressantes: o Guia de Boas-Vindas para Novos(as) Servidores(as), que passou por reformulação, e o Guia de Orientação ao(à) Gestor(a), criado para apoiar as chefias no acolhimento e na integração de quem chega às unidades.
Os dois guias foram elaborados pelo Núcleo de Avaliação e Movimentação Funcional (NUMOV), vinculado à Coordenadoria de Ingresso, Mobilidade e Desenvolvimento (CIMDE) da PROGEP.
Por que os guias foram elaborados
O ingresso no serviço público envolve diversas providências nos primeiros dias de exercício, como a obtenção da matrícula SIAPE, o cadastro no Sistema de Informações para o Ensino (SIE), a criação do e-mail institucional, o acesso aos sistemas e a definição de jornada e forma de registro da frequência. Ao mesmo tempo, as chefias precisam orientar o(a) novo(a) servidor(a) sobre rotinas, atividades e encaminhamentos administrativos da unidade.
Reunir essas informações em materiais de consulta simples busca facilitar o início da trajetória na Universidade, reduzir dúvidas recorrentes e contribuir para uma recepção mais organizada e acolhedora, tanto para quem ingressa quanto para as equipes que recebem.
Guia de Boas-Vindas para Novos(as) Servidores(as)
Voltado a servidores(as) docentes e técnico-administrativos(as) em educação, o guia foi reformulado e traz menu de acesso direto aos assuntos. Entre os temas abordados estão:
- primeiros passos após o ingresso, como conhecer a unidade, acompanhar a matrícula SIAPE, o cadastro no SIE, o ponto eletrônico e a criação do e-mail institucional;
- canais digitais de uso frequente, entre eles o Portal do RH da UFSM, o SouGov.br e o aplicativo UFSM Digital;
- serviços de saúde, acolhimento e qualidade de vida oferecidos aos(às) servidores(as);
- direitos e benefícios, como auxílios, férias, afastamentos, capacitação e Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC);
- adicionais e situações especiais, Programa de Gestão e Desempenho (PGD) e estágio probatório;
- siglas institucionais e um checklist para orientar os primeiros dias.
Cada tópico indica os canais e os endereços eletrônicos para esclarecimento de dúvidas.
Guia de Orientação ao(à) Gestor(a) (novo)
Material inédito, direcionado às chefias e aos(às) gestores(as) responsáveis pela recepção de servidor(a) ingressante. O guia apresenta orientações práticas sobre o papel da chefia nos primeiros dias e ao longo do acompanhamento, abordando:
- a apresentação do(a) servidor(a) à equipe e a integração à cultura e ao propósito institucional;
- rotinas administrativas, incluindo a confirmação do início do exercício por despacho no processo PEN-SIE, etapa necessária para a inclusão na folha de pagamento;
- procedimentos e encaminhamentos, como adicional noturno, condições especiais de trabalho e a forma de acompanhamento da jornada;
- acessos aos sistemas institucionais;
- definição de atividades, entregas e resultados esperados;
- acompanhamento, avaliação de desempenho e estágio probatório;
- capacitações, condições do espaço físico e acessibilidade;
- adesão ao PGD, com o passo a passo para inclusão do(a) servidor(a) ingressante, e checklist da chefia.
Como utilizar
Os guias são complementares. Recomenda-se que o(a) servidor(a) ingressante consulte o Guia de Boas-Vindas e que a chefia utilize o Guia de Orientação ao(à) Gestor(a) como roteiro de recepção, adaptando as orientações às características da unidade, do cargo e do(a) servidor(a). Ambos os materiais estão na versão 1.1 (setembro de 2026).
Acesse os guias
Guia de Boas-Vindas para Novos(as) Servidores(as):
https://canva.link/guia-novos-servidores
Guia de Orientação ao(à) Gestor(a) – Recepção de Servidor(a) Ingressante:
https://canva.link/guia-gestores