Passso 1: Abertura de PEN para publicação de edital no site do CAL
Links para os modelos de editais:
*Atenção! Não editar o link diretamente no drive. Baixar o arquivo antes da edição.
Link para o edital de bolsa monitoria
Link para o edital de bolsa assistência ao estudante
Instrução para abertura do PEN:
Abrir o PEN com o seguinte tipo documental
Tramitação com destino inicial para
Usar o despacho padrão: “Para publicação do edital de xxx (monitoria ou trabalho) nº xxx do Departamento de xxx”
Passo 2: Cadastro de bolsistas junto ao financeiro do CAL
Link para o plano de trabalho do bolsista
Instrução para a aberuta do PEN
Abrir o PEN com o seguinte tipo documental, conforme o tipo de bolsa (monitoria ou BAE)
O vínculo e a procedência já virao preenchidos com o nome do servidor que abriu o processo e seu departamento/subunidade de origem.
O interessado será o aluno bolsista e o autor será seu orientador
No próximo passo, o servidor deverá tramitar o processo para o bolsista assinar, devendo anexar obrigatoriamente o plano de trabalho e a ficha de cadastro do bolsista e o comprovante de matrícula do bolsista (os demais documentos não são necessários)
Após a assinatura, obolsista deverá retornar o processo ao departamento de origem.
O fluxo do processo é fechado, portanto os próximos passos do trâmite são os descritos no documento anexo abaixo