Links para os modelos de editais:
*Atenção! Não editar o link diretamente no drive. Baixar o arquivo antes da edição.
Link para o edital de bolsa monitoria
Link para o edital de bolsa assistência ao estudante
Links para PLANO DE TRABALHO e RELATÓRIO DE BOLSA:
Instrução para abertura do PEN:
Abrir o PEN com o seguinte tipo documental
Tramitação com destino inicial para
Usar o despacho padrão: “Para publicação do edital de xxx (monitoria ou trabalho) nº xxx do Departamento de xxx”
Informamos que durante o período de greve dos TAE, o cadastro de bolsistas será realizado pelo Núcleo de Gestão Orçamentária do CAL e não pela Secretaria dos Departamentos. Esta tramitação será informada via despacho nos processos de bolsa.
Instruções para Cadastro de Bolsistas (Novo Fluxo)
Para a formalização e o cadastro de bolsistas, o servidor (TAE ou Docente) orientador da bolsa deverá proceder com a abertura de um processo eletrônico no sistema PEN, observando rigorosamente as seguintes diretrizes:
Configurações de Abertura do Processo:
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Tipo Documental: Conforme a natureza específica da bolsa
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Interessado: Aluno bolsista e seu Orientador (os dois nomes devem OBRIGATORIAMENTE constar no campo de interessados).
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Autor e Procedência: Servidor orientador (Docente ou TAE).
Documentação e Trâmite: Embora o sistema apresente uma lista automática de documentos ao abrir o processo, neste momento deverá ser incluído APENAS o Plano de Trabalho/Atividades do Bolsista e o Comprovante de matrícula do semestre vigente. Este documento já deve ser anexado com a assinatura do orientador e, em seguida, encaminhado ao aluno para que ele assine e devolva à subunidade de origem da bolsa (o fluxo do trâmite é fechado entre essas partes).
Conferência e Finalização: Após a devolução pelo aluno, a subunidade confere as assinaturas e encaminha o processo ao Núcleo de Gestão Orçamentária para as devidas providências de cadastro.
Manutenção e Encerramento: A subunidade de origem ficará com a guarda do processo até o término da vigência da bolsa. Ao final do período, deverão ser anexados obrigatoriamente:
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Documentos de frequência;
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Certificado do aluno bolsista;
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Relatório de Atividades (documento obrigatório, que também deve ser enviado por e-mail para necocal@ufsm.br para fins de prestação de contas).
Todos os documentos finais devem conter as assinaturas do aluno e do orientador. Após a inclusão destes itens e o encerramento das atividades, o processo poderá ser arquivado pela própria subunidade.