O Arquivo Setorial do CCNE faz parte da estrutura informal do Centro e está vinculado administrativamente à Secretaria Administrativa (Sec/CCNE) e tecnicamente ao Departamento de Arquivo Geral (DAG/UFSM).
É o órgão responsável pela custódia e gestão dos documentos de caráter intermediário e permanente do CCNE, tendo como principais atividades:
- Aplicar a gestão documental em seu âmbito de atuação, tendo por base as orientações emanadas pelo Sistema de Arquivos da UFSM;
- Implementar a classificação de documentos;
- Participar do processo de avaliação e destinação de documentos, procedendo aos descartes necessários e transferindo a documentação de acordo com a tabela de temporalidade de documentos.
- Prestar orientação técnica às subunidades do CCNE;
- Controlar as consultas e empréstimos de documentos que estão sob sua custódia;
- Zelar pelas condições de conservação do acervo documental produzido e acumulado, enquanto estiver sob sua custódia; e
- Colaborar e/ou organizar ações educativas e culturais, visando sensibilizar aos usuários acerca da importância do patrimônio documental do CCNE.
Responsável pelo Arquivo Setorial do CCNE:
Maiara de Arruda Nascimento
Arquivista
E-mail: asccne@ufsm.br
Ramal: 8347