O Colegiado do Programa de Pós-graduação em Comunicação alerta para a obrigatoriedade do cumprimento dos prazos de qualificação e defesa das dissertações e teses. A partir de deliberação realizada em reunião de 11 de maio de 2023, informa que haverá severidade na observância do Regulamento do Programa e Regimento Geral da Pós-graduação da UFSM com relação aos prazos.
A observação justifica-se em razão do aumento do número de pedidos de prorrogação, decorrentes de inúmeras situações adversas relacionadas com a pandemia de Covid19, o que poderá impactar de forma negativa nos indicadores de avaliação do Programa. Com a retorno das atividades presenciais desde 2022 e a volta à regularidade dos processos acadêmicos, só serão aprovados pedidos de prorrogação em casos de caráter excepcional, amplamente documentados com atestados, laudos médicos e diante da comprovação da necessidade de regime domiciliar por período de tempo que justifique a necessidade de afastamento das atividades acadêmicas.
Processos de prorrogação já autorizados
Discentes que tiveram seus pedidos de prorrogação de defesa final já aprovados pelo Colegiado do Programa devem observar rigorosamente o prazo máximo de defesa autorizado em cada caso. É possível acompanhar o andamento do processo pelo Pen-Sie.
Prazos para abertura dos processos de qualificação
Reforça-se que, no caso das qualificações de Mestrado, segundo Regulamento do Poscom: “deverá ser respeitado um prazo máximo de até dezessete meses após o ingresso no curso de Mestrado para a realização do exame de qualificação”.
Para os discentes que ingressaram em março de 2022, as qualificações devem ser realizadas até agosto de 2023, observado o prazo mínimo de 20 dias anteriores para a abertura da banca por email para a secretaria do Programa.
No caso das qualificações do Doutorado, segundo o Regulamento, “a abertura do processo à realização de qualificação deve ser efetivada em até 24 (vinte e quatro) meses após o ingresso no Programa. A qualificação deverá ser realizada em até seis meses após a abertura do processo, com exceção dos alunos aprovados para Doutorado-Sanduíche”. Portanto, discentes que ingressaram em março de 2021, devem ter aberto os processos de qualificação pelo Pen-Sie até março de 2023, tendo até setembro de 2023 para a realização das bancas. Quem ainda não abriu os processos deve fazê-lo o quanto antes (impreterivelmente até o final deste semestre).
Gestão das atas
Lembramos que a gestão das atas é de responsabilidade do/as orientadore/as. Pedimos que as mesmas sejam encaminhadas logo após a realização das defesas para a secretaria, que abre comissão no Pen-Sie para assinatura digital dos avaliadores.
Orientações sobre a abertura dos processos estão disponíveis no site do Poscom:
ORIENTAÇÕES SOBRE PROCESSOS DE QUALIFICAÇÕES DE MESTRADO E DOUTORADO
ORIENTAÇÕES SOBRE PROCESSOS DE DEFESAS FINAIS DE MESTRADO E DOUTORADO