Procedimento / Solicitação

Como inicia a solicitação ou o processo?

• É de responsabilidade discente a abertura, on line, do Plano de Estudos. Sua atualização é requisito para matrícula, qualificação e defesa. É o elemento que vincula discentes à relação de orientação com docentes.

[1] Requerimento de Prorrogação (assinado no PEN/SIE pelo/a estudante e pelo/a orientador/a). Para baixar o modelo, clique aqui;

[2] Histórico Escolar Simplificado (disponível no menu Relatórios do portal estudantil); e

[3] O arquivo do projeto/dissertação/tese em andamento.

Após anexar a documentação, tramite o processo para análise e assinatura do(a) seu(sua) orientador(a), que, em seguida, deverá tramitar o processo para a coordenação do PPG.

Acompanhe o andamento do seu processo no Portal de Documentos.

• A solicitação de prorrogação de prazo para defesa deve ser aberta pelo discente interessado, em processo eletrônico no PEN SIE, conforme as instruções da PRPGP.

• Após a defesa e ajustes do trabalho de mestrado e doutorado, a versão final da dissertação e tese deve ser entregue via processo eletrônico no PEN SIE, conforme tutorial da PRPGP.
• Urgência para emissão do diploma
• Havendo necessidade em acelerar o processo de emissão de Diploma/Certificado, o discente pode solicitar urgência, conforme as orientações da PRPGP.

• Discentes podem solicitar o aproveitamento ou a dispensa de disciplinas já cursadas na UFSM como aluno regular ou especial da UFSM e em outras IES.
• link PRPGP procedimentos para solicitação de aproveitamento disciplina 

•      Discentes devem comprovar a suficiência em língua estrangeira, conforme estabelece o Regimento e Regulamento da pós-graduação.
•   Link PRPGP procedimentos: Aproveitamento/Dispensa da suficiência em língua estrangeira

• Discentes do Poscom podem solicitar matrícula em disciplinas de outros cursos de pós-graduação da UFSM, mediante o formulário. Discentes de outros cursos de pós-graduação da UFSM podem utilizar este formulário para solicitar cursar disciplinas no Poscom.

• Regime de Exercícios Domiciliares (tratamento de saúde)
• Procedimentos para ausência em função de saúde. Para o tratamento de saúde não há a suspensão de curso, sendo possível ao discente usufruir do Afastamento em Regime de Exercício Domiciliar para o Tratamento da Saúde.

• Prazos Licenças Discentes

• Para acessar demais funcionalidades e processos, como alteração do nome no cadastro acadêmico, inclusão de nome social, cancelamento de matrícula, dentre outros, verifique a guia da serviços da PRPGP.

Regulamentos
Processos
Qualificação e defesa
Bolsas
Versão final e diploma

RESOLUÇÃO UFSM 175 de 2024 altera prazos licenças discentes

• Resolução que estabelece as diretrizes da pós-graduação Stricto Sensu e Lato Sensu da UFSM.

Regulamento do Poscom

Documento que regulamenta o funcionamento do Programa de Pós-Graduação em Comunicação da UFSM.

• Normativas de bolsas do Poscom: a concessão e a manutenção de bolsas de Mestrado e Doutorado do Poscom seguem normativas específicas, definidas pelo Programa.
  Versão atual: dezembro 2024.
• Regulamento das bolsas pelos órgãos de fomento: a concessão, manutenção e desligamento das bolsas seguem regulamentos segundo os órgãos de fomento, como a CAPES.
• Discentes contemplados com bolsas devem entregar anualmente relatório de bolsa, conforme as normativas do Poscom. Modelo de Relatório

[1] Cadastro do(a) coorientador(a) na UFSM

Caso o(a) coorientador(a) pretendido(a) seja externo(a) à UFSM, verifique diretamente com o(a) docente se possui cadastro no PEN/SIE como usuário externo. Se não possuir cadastro como usuário externo, o(a) próprio(a) coorientador(a) deve providenciar o cadastro, em uma dessas opções:

[1.1] Brasileiros devem fazer o cadastro de usuário externo neste link.
[1.2] Estrangeiros devem fazer o cadastro de usuário externo neste link.

Obs.: Professores(as) da UFSM estão dispensados desta formalidade inicial.

[2] Abertura do processo

Abra o processo no PEN/SIE, utilizando o tipo documental “Processo de coorientação para aluno de mestrado/doutorado”.

[3] Documentos que devem ser anexados no processo

[3.1] Formulário de coorientação. Para baixar o modelo, clique aqui. 

[3.2] Currículo lattes do(a) coorientador.

[4] Anuências

Encaminhe o processo para anuência do(a) orientador(a) e do(a) coorientador(a) pretendido(a).

[5] Análise do PPG e do Colegiado

Após as anuências, o processo deve ser enviado ao PPG para análise do Colegiado.

[6] Alteração do Plano de Estudos

Com a aprovação do Colegiado, solicite a alteração do Plano de Estudos, incluindo o nome do(a) coorientador(a).