Não perca o prazo! Evite o arquivamento do processo sem emissão do diploma

Veja neste documento as deliberações do Colegiado do PPGCS sobre o prazo limite para que todos os documentos tenham sido aprovados e o processo seja tramitado para emissão do diploma.

Implicações do arquivamento do processo sem emissão do diploma

Memorando Circular N. 02/2024 PRPGP

Siga as instuções abaixo para realizar a entrega

Documentos necessários

• Versão final em arquivo PDF da Dissertação ou Tese, com título idêntico ao que consta na Ata de Defesa e formatado de acordo com as normas da MDT-UFSM.
• Comprovantes de submissão dos artigos oriundos da Tese (dois artigos) ou Dissertação (um artigo), conforme previsto no Regulamento do PPGCS.
• Autorização para liberação online do trabalho (documento recebido pelo aluno no processo de defesa).
• Material para divulgação dos estudos no instagram e facebook (deliberação do Colegiado em 17/07/2023 – Ata nº 09/2023). Veja orientações. Atenção! O material deve ter sido aprovado pelo Grupo de Trabalho da Comunicação/PPGCS. 

Etapas
1º Passo: O discente abre processo no PEN (Portal de Documentos da UFSM) e anexa os documentos mencionados acima (veja o Tutorial – Ato de Entrega de MDT).
2º Passo: O discente tramita para o(a) orientador(a), que fará a conferência do trabalho. Se não foi corrigido conforme definido pela Comissão Examinadora, retornar ao discente. Ccaso contrário, o orientador tramita o processo para a Coordenação do PPGCS.
3º Passo: A Coordenação do PPGCS recebe o processo, confere se o título do trabalho é idêntico ao da Ata de Defesa e da Autorização para liberação online, e se está de acordo com a MDT-UFSM. Se houver pendências, o processo é devolvido ao discente. Caso contrário, a Coordenação insere a Ata de Defesa e tramita à Biblioteca Central.

Atenção:

• O envio do trabalho via PEN dispensa as assinaturas do orientador e dos membros da Comissão Examinadora na Folha de Aprovação no arquivo do trabalho. A Ata de Defesa assinada substituirá as assinaturas da Folha de Aprovação.
• O arquivo do trabalho final, Dissertação e Tese, não deve ser assinado no PEN, nem pelo(a) orientador(a) nem pelo discente.
• Qualquer documento com assinaturas digitalizadas, recortadas e coladas digitalmente não têm valor legal. Documentos com esse tipo de assinatura serão devolvidos ao emissor.
• É obrigatório referenciar o apoio recebido no trabalho na ficha catalográfica.