ORIENTAÇÕES E PROCEDIMENTOS PARA SOLICITAR PRORROGAÇÃO DO PRAZO DE DEFESA

Programa de Pós-Graduação em Psicologia da UFSM

Todo(a) aluno(a) regular poderá solicitar, em caráter excepcional, um pedido de prorrogação do prazo de defesa de qualificação ou de defesa de dissertação/tese. A concessão da prorrogação de prazo para a defesa sempre ficará a critério do Colegiado do PPG em Psicologia, que fará a análise do pedido do(a) discente em reunião colegiada.

Existem dois tipos de solicitação de prorrogação de prazo de defesa, a saber: a) prorrogação do prazo de defesa de Qualificação; e, b) prorrogação do prazo de Defesa de Dissertação/Tese. Os procedimentos de solicitação de cada tipo de prorrogação são diversos, sendo cada um deles explicado abaixo:

• PRORROGAÇÃO DO PRAZO DE QUALIFICAÇÃO (da Dissertação ou Tese)

A solicitação de prorrogação do prazo para a realização do exame de qualificação deve ser feita no PEN/SIE, no tipo documental “Processo de prorrogação de prazo do exame de qualificação”,  anexando a seguinte documentação no processo:

[1] Requerimento de Prorrogação (assinado no PEN/SIE pelo/a estudante e pelo/a orientador/a), utilizando o modelo;

[2] Histórico Escolar Simplificado (disponível no menu Relatórios do portal estudantil); e 

[3] O arquivo do projeto/dissertação/tese em andamento.

Após anexar a documentação, tramite o processo para análise e assinatura do(a) seu(sua) orientador(a), que, em seguida, deverá tramitar o processo para a coordenação do PPG.

Acompanhe o andamento do seu processo no Portal de Documentos.

• PRORROGAÇÃO DO PRAZO DE DEFESA FINAL (da Dissertação ou Tese)

Para solicitar a prorrogação da defesa final da dissertação ou tese, se faz necessário abrir um processo eletrônico pelo PEN-SIE, da seguinte maneira:

1. Acessar o Portal de Documentos (acessar com sua matrícula e senha);
2. Clicar em “Novo” (canto superior esquerdo da página);
3. Clicar em “Processo”;
4. Em “Tipo Documental”, digitar: “Processo de prorrogação de prazo para defesa”;
5. No campo “Descrição”, digitar: “Solicito prorrogação do prazo de defesa de dissertação/tese ao PPG em Psicologia“;
6. Clicar em “Salvar”;
7. Inserir a documentação listada abaixo;
8. Tramitar o processo para o(a) docente orientadora(a), que deverá assinar digitalmente o requerimento e o plano de trabalho (disponíveis abaixo);
9. Uma vez digitalmente assinados os dois documentos mencionados no item “8.”, o(a) orientador(a) precisa tramitar o processo para a unidade “Curso-Programa PG em Psicologia“.

ATENÇÃO: Documentação necessária a ser inserida no processo eletrônico (cfe. “item 7.”, acima):

1. Requerimento de Prorrogação do Prazo de Defesa de Dissertação/Tese, em formato PDF e assinado eletronicamente no PEN/SIE pelo estudante e pelo orientador;
2. Plano de Trabalho, em formato PDF e assinado eletronicamente no PEN/SIE pelo estudante e pelo orientador;
3. Histórico Escolar Simplificado, em formato PDF, disponível no menu “Relatórios” do Portal do Aluno;
4. O arquivo da dissertação/tese em andamento, em formato PDF; e,
5. Caso existam, outros documentos que comprovem a solicitação do(a) discente – atestados médicos, certidões, etc. – em formato PDF.

Após o processo eletrônico chegar na Coordenação do Programa (“item 9.”, acima), a solicitação do(a) aluno(a) será analisada pelo Colegiado do PPG em Psicologia, e, uma vez aprovado o pedido, o processo será tramitado para a PRPGP, que fará a anotação da prorrogação no histórico escolar do(a) discente.