3 Compra de livros impressos/Por licitação
3.01 Preparação e envio de cotação
3.02 Recepção e avaliação da cotação
3.03 Preparação e envio de autorização de fornecimento (em desenvolvimento)
3.04 Acompanhamento da entrega de autorização de fornecimento
3.05 Impressão da autorização de fornecimento e papeletas de despacho de exemplar
3.06 Atualização do controle orçamentário para compra de livros impressos (“Master/Despesas”)
3.07 Arquivamento da documentação em papel referente à autorização de compra de livros impressos por licitação
3.08 Arquivamento da documentação eletrônica referente à autorização de compra de livros impressos por licitação
3.09 Outras atividades de compra de livros impressos por licitação
3.02 Recepção e avaliação da cotação
PDI: AI-D2-03 (Oferecer uma infraestrutura de apoio qualificada e de acordo com as necessidades de cada área de conhecimento) e PR-D2-02 (Manter métodos de ensino atualizados e de acordo com as expectativas dos alunos)
Cargo: E
Data da estruturação: 07 nov. 2025
Periodicidade: mensal
Passo a passo:
1º PASSO – Abrir arquivo de resposta enviado por e-mail do fornecedor e verificar se está completo;
- Nota: verificar se há comentários na coluna “Observações do Fornecedor” (N), mudança no número de linhas ou mudança no valor total:
- Nota: se houver alguma discordância, responder o e-mail e solicitar esclarecimentos;
Se houver mudança justificada: seguir para 2º PASSO ou 3º PASSO
Se não houver mudança justificada: seguir para 4º PASSO
2º PASSO – Se a mudança for de valor, atualizar linha correspondente na aba “Em trabalho” da planilha na respectiva pasta em Drive\3 Compra;
3º PASSO – Se a mudança for de obra não localizada ou dada como esgotada, atualizar colunas “Relatório” (B/C) e “Situação e Parecer” (D/E) da aba “Em trabalho” e solicitar atualização por auxiliar de aquisição;
4º PASSO – Salvar arquivo de resposta enviado por e-mail do fornecedor na respectiva pasta em Drive\3 Compra e acrescentar ao seu nome “- cotação respondida”;
5º PASSO – Atualizar colunas “Data da resposta” (W) e “Linhas efetivamente cotadas” (X/Y) da respectiva linha de Master/Cotação-autorização.
FIM
Fluxograma
