Este painel foi desenvolvido em Power BI pelo Núcleo de Aquisição com base na organização e padronização mais recente das informações de compra de livros impressos para as bibliotecas da UFSM. Esta versão passa a considerar os dados a partir de 2025 e seu desenvolvimento envolveu a reestruturação da base de controle de sugestões de compra e das planilhas de trabalho, bem como a definição de indicadores e dimensões analíticas. O trabalho contou com o apoio da COPLIN-PROPLAN, especialmente no suporte técnico, na revisão metodológica e no alinhamento institucional do conteúdo disponibilizado.
A partir deste momento, o painel será atualizado de forma recorrente, permitindo o acompanhamento contínuo das aquisições. As análises podem ser segmentadas por diferentes dimensões, como bibliotecas, ano do pedido, tipo de solicitante, unidade de ensino e nacionalidade da publicação, entre outras, possibilitando uma visão dinâmica, comparativa e continuamente atualizada dos dados.
A seguir, são apresentados os principais termos utilizados na ferramenta, com o objetivo de facilitar a navegação, ampliar a compreensão das informações disponibilizadas e promover maior transparência na interpretação dos dados.
Indicadores
Indicadores são medidas utilizadas para apresentar informações quantitativas sobre os processos de aquisição.
Indica o total de exemplares efetivamente recebidos pela instituição.
Indica o valor total correspondente aos exemplares efetivamente recebidos pela instituição.
Representa a quantidade exemplares que não puderam ser adquiridos devido a problemas no processo de compra. Entre as situações que levam a este resultado estão o cancelamento do processo de compra e o esgotamento, a indisponibilidade e a impossibilidade de localização da obra no mercado editorial.
Corresponde à média de exemplares efetivamente comprados e recebidos pelo Sistema de Bibliotecas.
Apresenta o valor médio unitário dos exemplares recebidos, possibilitando análises relacionadas ao custo médio das aquisições.
Representa o número médio de dias necessários para o processamento das sugestões de aquisição, desde o registro até a conclusão do processo.
Representa o percentual de solicitações que não resultaram em aquisição devido a cancelamento do processo de compra e esgotamento, ou indisponibilidade dos exemplares.
Demonstra a distribuição percentual dos exemplares recebidos conforme sua nacionalidade, permitindo identificar a proporção entre materiais nacionais e importados.
Apresenta a quantidade de exemplares recebidos que possuem versão digital em formato e-book.
Exibe a distribuição dos exemplares recebidos conforme o tipo de bibliografia, como básica, complementar e demais classificações utilizadas pela instituição.
Representa a média de exemplares solicitados em cada sugestão cadastrada no sistema.
Indica a média de exemplares efetivamente adquiridos a partir das sugestões realizadas.
Apresenta a distribuição percentual das sugestões conforme a decisão atribuída ao processo, como aquisição nacional, importada ou não aquisição.
Demonstra a distribuição percentual das sugestões conforme o status do processo, como solicitadas, recebidas ou esgotadas/canceladas.
Exibe a quantidade de exemplares agrupados conforme a situação e o parecer atribuídos durante o processo de aquisição, permitindo acompanhar o andamento e resultado das sugestões.
Apresenta a distribuição das sugestões conforme o perfil do solicitante, possibilitando identificar quais grupos realizam maior volume de solicitações.
Dimensões
Dimensões são categorias utilizadas para organizar, agrupar e filtrar os dados apresentados na ferramenta, permitindo diferentes formas de análise das informações.
Indica a nacionalidade da publicação da obra adquirida.
Possibilita a análise temporal das informações, permitindo comparar indicadores entre diferentes períodos.
Apresenta os dados das aquisições destinadas aos cursos vinculados a cada centro ou unidade acadêmica da UFSM. Nos casos em que o acervo é mantido na Biblioteca Central — como ocorre com cursos das áreas da saúde, artes e arquitetura — os valores foram contabilizados nas respectivas unidades de ensino, como CCS, CAL e CT. As aquisições realizadas com recursos da PRE e da PROGRAD também foram classificadas como pertencentes a essas unidades para fins de visualização.
Identifica as unidades acadêmicas associadas às sugestões de aquisição.
Indica a biblioteca de destino de cada sugestão e permite identificar para qual unidade o exemplar adquirido foi direcionado.
No caso do acervo de extensão e lazer da Biblioteca Central, como literatura, desenvolvimento pessoal, entre outros, cada conjunto foi considerado uma biblioteca dentro da BC para aprofundamento da análise.
Identifica o perfil do usuário responsável pela sugestão de aquisição, como docente, discente ou técnico-administrativo.
Visualizações
Visualizações são representações gráficas dos dados que facilitam a compreensão das informações e permitem diferentes análises sobre os processos de aquisição.
Apresenta uma visão consolidada dos principais indicadores relacionados aos exemplares recebidos e aos valores financeiros das aquisições realizadas.
Disponibiliza análises segmentadas por unidade de ensino, permitindo acompanhar quantitativos e valores associados às aquisições de cada unidade acadêmica.
Apresenta análises segmentadas por biblioteca de destino, permitindo acompanhar os quantitativos de exemplares recebidos e os valores associados às aquisições realizadas por cada biblioteca.
Permite realizar consultas detalhadas em formato tabular, possibilitando selecionar diferentes dimensões e indicadores para análise dinâmica das informações.
Disponibiliza visualizações gráficas dinâmicas, permitindo combinar diferentes dimensões e indicadores para análises comparativas e visuais.
Apresenta indicadores e gráficos voltados ao acompanhamento dos processos de aquisição e recebimento de exemplares pelas bibliotecas.
Disponibiliza análises relacionadas às sugestões de aquisição realizadas, incluindo indicadores de solicitações, status, pareceres e perfil dos solicitantes.