O que é uma sugestão de aquisição?
Toda pessoa com vínculo ativo com a UFSM (discentes, docentes e técnicos administrativos em educação) pode sugerir a compra de obras para as bibliotecas. Use o formulário disponível no Portal Biblioteca para fazer a solicitação e acompanhar seu andamento.
Você também pode chamar uma reunião com a equipe do Núcleo de Aquisição caso tenha uma demanda específica.
Quais obras posso sugerir?
Todas as sugestões de aquisição são avaliadas pela equipe de bibliotecárias e bibliotecários da UFSM conforme a Política de Desenvolvimento de Coleções das Bibliotecas da UFSM (IN PROGRAD/UFSM n. 005/2022, de 09 de março 2022). Contudo, é importante você refletir se a obra que você deseja que faça parte do acervo das bibliotecas atinge os seguintes critérios:
- Relevância: a obra é relevante e seu autor é reconhecido na área em que atua?
- Atualidade: a obra é atual ou tem uma nova edição?
- Disponibilidade: a obra está disponível para compra? Ou ela está esgotada e só pode ser obtida através de sebos?
Onde encontro o formulário de sugestão?
O Portal Biblioteca está acessível a partir da página inicial do site das Bibliotecas e a partir do Portal do Aluno (menu superior “Outros”, e depois “Biblioteca)”.
No menu “Aquisições” você encontra três opções:
- Minhas solicitações: acompanhe o andamento do que você já solicitou;
- Nova solicitação: sugira a compra de uma obra para as bibliotecas;
- Últimas obras adquiridas: relatório das últimas compras recebidas e tombadas.
Campos obrigatórios do formulário de sugestão
Alguns campos precisam obrigatoriamente ser preenchidos para enviar sua sugestão de aquisição:
- Autor: responsável intelectual pela obra;
- Título: identificação da obra;
- Editora: quem produziu a obra;
- Número de exemplares: quantidade desejada ou ideal;
- Localização: qual é a biblioteca que deve acolher a obra;
- Justificativa da sugestão: por que motivo você sugere a aquisição desta obra, você pode inserir também o link para a obra no site da editora ou grande livraria.
Os outros campos não são obrigatórios, mas ajudam a verificar se a obra está disponível para compra!
Se você estiver trabalhando na atualização de bibliografias de curso, é importante você indicar o Tipo de bibliografia, para qual Curso e para qual Disciplina a sugestão é feita.
Menu "Minhas solicitações"
O menu “Minha solicitações”, dentro de “Aquisições”, permite que você veja cada uma das suas sugestões de aquisição. Ao clicar no ícone da pasta (📁, à esquerda da lista), você abre o registro Revise os dados da solicitação e confira o parecer das bibliotecas (se já houver) à direita da lista, a coluna “Situação” indica em que pé anda sua sugestão.
São situações possíveis:
- Encaminhado para aquisição: seu pedido foi recebido e será avaliado;
- Em análise: estamos avaliando se conseguimos atender à sua solicitação. Isto é, o pedido está sendo avaliado quanto aos critérios da Política de Desenvolvimento de Coleções, quanto à sua disponibilidade para compra e quanto à disponibilidade orçamentária para as bibliotecas;
- Adquirido: a obra foi comprada! Contudo, ela ainda passará pelo processo de tombamento e processamento técnico antes de estar disponível para consulta. Na dúvida, contate a sua biblioteca para obter mais informações;
- Esgotado: a obra não está mais disponível para venda;
- Não localizado: a obra não foi localizada para compra;
- Online: a obra solicitada está disponível como e-book através do catálogo da UFSM ou na internet como acesso aberto*;
- Adquirido parcialmente: a obra foi comprada, mas em uma quantidade menor do que a desejada por quem a solicitou.
* Cuidado com a pirataria: muitas obras são liberadas na internet como cópias piratas, o que é ilegal. Sempre verifique se a publicação online é legal
Se você optar por abrir o registro (📁, ícone da pasta, à esquerda), você também verá o parecer sobre a situação e a data em que ele foi atribuído à sugestão.
E-mails automáticos de atualização
Ficou com alguma dúvida? Contate-nos!
A equipe do Núcleo de Aquisição está à disposição para tirar dúvidas sobre o processo de sugestão e de aquisição de material bibliográfico para as bibliotecas da UFSM.
Você nos encontra da seguinte forma:
- Biblioteca Central, prédio 30
- De segundas a sextas-feiras, das 7h30 às 17h
- (55) 3220-8649
- aquisicaobc@ufsm.br
Página atualizada em 21 mar. 2024.