Apresentação
A Divisão de Protocolo tem como finalidade a coordenação e supervisão das atividades de recebimento, seleção, registro, distribuição e expedição de correspondências e demais documentos institucionais.
Seção de Movimentação
- Recebe, confere, separa, registra e distribui as correspondências e demais documentos;
- Coletar e entrega documentos, encomendas, volumes e outros, interna e externamente;
- Controlar os serviços de correio e malotes;
- Executar outras atividades inerentes a sua área de atuação.
Seção de Registro e Controle
- Procede à autuação de processos digitais (PEN) e não digitais que requeiram análise e decisões das diversas unidades/subunidades da Universidade;
- Digitaliza documentos;
- Realiza treinamentos para descentralização da abertura do processo eletrônico nacional – PEN;
- Supervisiona a abertura de processos digitais;
- Controla a tramitação de processos digitais e não digitais e documentos em geral;
- Atende aos usuários internos e externos quanto à consulta e tramitações de processos e documentos;
- Realiza a juntada, o desentranhamento, o desmembramento de processos quando solicitado pelas unidades;
- Presta informações relativas ao registro e controle de processos/documentos;
- Elabora normas e manuais de serviço, de acordo com a legislação vigente;
- Executa outras atividades inerentes a sua área de atuação.
Contato
⟟ Av. Roraima, n.1000, Prédio 47 – Sala 130 (Térreo)
☏ (55) 3220-8335
🖂 protocolodag@ufsm.br