Quadro de Arranjo
I — IDENTIFICAÇÃO DAS SÉRIES, SUBSÉRIES E TIPOS DOCUMENTAIS
SÉRIE 1 – ATIVIDADES DE ENSINO
SUBSÉRIE A — REALIZAÇÃO DO CONCURSO DE HABILITAÇÃO
1) Dossiê Concurso de Habilitação ( DCH )
2) Editais ( Ed)
3) Ficha de Inscrição ( FI )
4) Livro de Atas ( LA )
5) Livro de Inscrição ( LI )
6) Provas do Concurso de Habilitação (PCH)
7) Relatórios (Re)
SUBSÉRIE B — AVALIAÇÃO DISCENTE
1) Atas das Provas e Exames (AtE)
2) Livro de Atas das Provas e Exames (LAE)
3) Provas por Disciplinas e Exames Finais (PrE)
SUBSÉRIE C — CONTROLE ACADÊMICO
1) Atestados (At)
2) Calendário das Provas (CP)
3) Certificados (Ce)
4) Dossiê Alunos Formados (DAF)
5) Dossiê Alunos Com Situação De Abandono (DAA)
6) Dossiê Alunos Com Cancelamento de Curso (DAC)
7) Dossiê Alunos Com Transferência de Curso (DAT)
8) Livro de Atas de Promoção de Notas (LAN)
9) Livro de Registro de Matrículas (LRM)
10) Programa das Disciplinas (PrD)
11) Relatório das Disciplinas (ReD)
SUBSÉRIE D— CONTROLE DE BOLSAS E ESTÁGIOS
1) Ofícios da Capes (OfC)
2) Ofícios de Bolsistas e Estagiários (OfB)
3) Relatório de Atividades de Bolsistas (RAB)
4) Relatórios de Viagens de Bolsistas (RVB)
SUBSÉRIE E— REGISTRO E LIBERAÇÃO DE DIPLOMAS
1) Livro de Atas de Conclusão de Curso (LAC)
2) Livro de Registro de Diplomas (LRD)
3) Ofício de Registro e Liberação de Diplomas ( OfD)
4) Recibos de Diplomas ( RD )
5) Requerimento de Atestado de Conclusão de Curso ( RAC)
SUBSÉRIE F — PUBLICAÇÃO E PRODUÇÃO CIENTÍFICA
1) Artigos e Separatas de Docentes (ArD)
2) Notícias (No)
3) Publicações de Outras Instituições (POI)
4) Revista da Faculdade de Farmácia (RvF)
SUBSÉRIE G — PROMOÇÃO E PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS
1) Discursos (Di)
2) Dossiê Eventos (DE)
SUBSÉRIE H — REALIZAÇÃO DE FORMATURAS
1- Ato de Colação de Grau (ACG)
2- Livro de Atas de Colação de Grau (LAG)
3- Ofícios (Of)
SÉRIE 2 — ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
SUBSÉRIE A— ATOS ADMINISTRATIVOS LEGAIS E NORMATIVOS
1)Coletânea do Diário Oficial da União (CDO)
2)Contratos e Convênios (CC)
3)Decretos. Decretos-Lei. Leis (DL)
4)Estatutos e Regimentos(Es)
5)Portarias (Po)
6)Processos Administrativos (PA)
SUBSÉRIE B — DADOS ESTATÍSTICOS
1) Boletim de Informações (BI)
2) Livro de Dados Estatísticos (LDE)
3) Relatórios (Re)
SUBSÉRIE C — DELIBERAÇÕES DA DIREÇÃO TÉCNICA-ADMINISTRATIVA
1)Dossiê Congregação (DCo)
2)Dossiê Conselho Técnico-Administrativo (DCT)
SUBSÉRIE D — DIVULGAÇÃO DA FACULDADE DE FARMÁCIA
1)Entrevistas (En)
2)Reportagens Em Jornais (RJ)
SUBSÉRIE E — HISTÓRICO DA FACULDADE DE FARMÁCIA
1)Dossiê Histórico (DH)
SUBSÉRIE F — POLÍTICAS E METAS
1)Ante Projeto da Reforma do Ensino Superior (APR)
2)Currículo do Ensino Farmacêutico (CEn)
3)Relatório de Atividades (RA)
SÉRIE 3 — RELAÇÕES INSTITUCIONAIS
SUBSÉRIE A — COMUNICAÇÕES INTERNAS E EXTERNAS
1)Avisos (Av)
2)Cartas (Ca)
3)Circulares (Ci)
4)Comunicações (Cm)
5)Correspondências (Co)
6)Telegramas (Te)
SÉRIE 4 — APOIO FINANCEIRO
SUBSÉRIE A — CONTROLE DOS RECURSOS FINANCEIROS
1)Balanço (Ba)
2)Cadernetas De Conta Corrente Da Faculdade (CCo)
3)Cadernos De Conta Corrente Dos Alunos (CaC)
4)Demonstrativos De Receita E Despesa (DRD)
5)Livro-Caixa Diário Financeiro (LCF)
6)Livro Razão (LR)
7)Notas Fiscais (NFi)
8)Ofícios De Prestação De Contas (OfP)
9)Ofícios De Solicitação E Recebimento De Auxílio Financeiro (OfA)
10)Parecer De Auxílio Financeiro (PAF)
11)Processos De Prestação De Contas ( PPC )
12)Processos De Solicitação De Abertura De Crédito ( PAC )
13)Termo De Quitação Judicial (TQJ)
SUBSÉRIE B: MOVIMENTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
1)Ofícios de Suplementação de Verbas Orçamentárias (OfS)
2)Processo de Proposta Orçamentária (PPO)
3)Quadro de Previsão Orçamentária (QPO)
SÉRIE 5 — CONTROLE DE MATERIAL E PATRIMÔNIO
SUBSÉRIE A — CONTROLE E AQUISIÇÃO DE MATERIAL
1)Catálogos de Materiais (CM)
2)Orçamentos para Aquisição de Materiais (OrM)
3)Plano Trienal das Necessidades de Materiais (PTM)
4)Relação de Material (RM)
SUBSÉRIE B — CONTRATO E LOCAÇÃO DE SERVIÇOS
1)Escritura Pública de Locação de Serviços Prestados (EPS)
SUBSÉRIE C — SEGURANÇA PATRIMONIAL
1)Dossiê Seguro de Bens Imóveis (DSB)
SÉRIE 6 — COORDENAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS
SUBSÉRIE A — ELABORAÇÃO DA FOLHA DE PAGAMENTO
1)Atestados de Contribuição do Ipase (ACI)
2)Folhas de Pagamento (FPg)
3)Guia de Recolhimento do Imposto Sindical (GRI)
SUBSÉRIE B — REGISTROS E ASSENTAMENTOS FUNCIONAIS
1)Atestados de Docentes (AD)
2)Currículo de Docentes (CD)
3)Dossiê de Ex-Professores ( DEP )
4)Dossiê Funcional de Docentes ( DFD )
5)Dossiê de Ex-Servidores (DES )
6)Dossiê de Servidores (DS)
7)Livro de Registro de Títulos Diversos (LRT)
8)Livro de Registro de Títulos de Livre Docência e Doutor (LRL)
9)Relação de Pessoal Efetivo (RPE)
10)Relação de Servidores (RSe)
SUBSÉRIE C — CONTROLE DE FÉRIAS
1)Escala de Férias (EF)
2)Ofício de Comunicação de Férias (OfF)
SUBSÉRIE D — CONTROLE DA EFETIVIDADE DE SERVIDORES
1)Boletim de Freqüência (BF)
2)Livro-Ponto (LP)
3)Livro de Registro de Horas de Trabalho (LRH)
SUBSÉRIE E — INGRESSO DE SERVIDORES
1)Livro de Registro de Contrato de Pessoal (LRP)
2)Livro de Termos de Posse (LTP)
3)Portarias de Nomeação (PoN)
SUBSÉRIE F — REALIZAÇÃO DE CONCURSO DE DOCENTES
1)Dossiê Concurso Prof. Catedrático Zoologia e Parasitologia ( DCC )
2)Dossiê Concurso Professor Catedrático Química Industrial Farmacêutica
( DCQ )
3)Livro de Atas Registro do Concurso do Corpo Docente ( LAD )
4)Relatório do Concurso de Prof. Catedrático e de Livre Docência ( RCC )