A Pró-Reitoria de Planejamento é composta por 5 coordenadorias tendo uma equipe de cerca de 16 pessoas, atuando em questões que envolvem desde o planejamento da universidade, orçamento, convênios, atos normativos, regulação de cursos, etc.
Com o intuito de apresentar cada uma destas coordenadorias, a PROPLAN apresenta uma série de artigos “CONHEÇA A PROPLAN”.
Nesta primeira edição apresentamos a Coordenadoria de Projetos e Convênios da PROPLAN.
Coordenadoria de Projetos e Convênios
Coordenadoria composta por 4 servidores técnico-administrativos, tendo como atribuições:
- orientar, elaborar, acompanhar, tramitar e guardar Convênios, Acordos, Protocolos e instrumentos congêneres de toda a UFSM;
- proceder levantamentos periódicos dos dados e informações necessários ao controle de Convênios;
- auxiliar pesquisadores na elaboração de Planos de Trabalho de Convênio;
- manter atualizado o Cadastro de Convênios;
- auxiliar no esclarecimento de dúvidas quanto a procedimentos e à legislação.
Dentro dos desafios da COPROC para o futuro está a implementação do ESCRITÓRIO DE PROJETOS que tem como objetivos:
- qualificar e profissionalizar a gestão dos projetos institucionais através do apoio à elaboração, no acompanhamento destes projetos, com grande foco nos projetos com repercussão financeira;
- estabelecer um controle e gerência efetiva acerca dos recursos extra-orçamentários que estão disseminados em projetos e consequentemente em diversos termos de parceria;
- qualificar os Gabinetes de Projetos das Unidades Universitárias.
Foto: da esquerda para a direita: Ana, estagiário Tayson, João Isaia, Guilherme, Hermes.
COPROC EM NÚMEROS
A UFSM conta com 1.257 convênios nacionais e 127 convênios internacionais em vigência.
No Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – SICONV do governo federal, foram firmados 66 convênios, no período de 2011 a 2014 (destes 44 estão em vigência), para execução de projetos de diversas unidades universitárias da UFSM totalizando aproximadamente R$ 78 milhões em recursos públicos oriundos de descentralizações de crédito de Termos de Execução Descentralizada -TED, e recursos programados na ação 20 RJ do Ministério da Educação.
Tramitam aproximadamente 40 processos administrativos por semana, sendo estes acordos de parceria, convênios de estágio, termos de cooperação técnica, bem como são feitos ajustes nos planos de aplicação, solicitações do uso de rendimentos, OBTV’s, Termos Aditivos em geral, solicitações de registro, ajustes de participantes, prorrogações de projetos entre outros.
Para obter acesso e conhecer os convênios em vigência, bem como acesso aos formulários e procedimentos padrão para abertura de processos de convênios, navegue no menu a seguir.
