Considerando o momento singular em que se encontram às Instituição Científica, Tecnológica e de Inovação (ICT’s) como: cortes no orçamento, oportunidades advindas do novo ordenamento após o Marco Civil de Inovação e volume crescente de emendas parlamentares, a Pró-Reitoria de Planejamento vem por meio desta iniciativa colocar-se à disposição dos pesquisadores, extensionistas e demais servidores envolvidos no processo de desenvolvimento científico e tecnológico, para apoiá-los na captação de recursos por meio de outros órgãos públicos ou órgãos de fomento, de forma a otimizar os processos relacionados aos projetos, tornando-os mais céleres e flexíveis.
Nesse sentido, pedimos aos docentes e/ou técnico-administrativos que ao iniciar as tratativas relacionadas à captação de recursos de órgãos públicos, entre em contato inicialmente com a Pró-Reitoria de Planejamento, por meio do endereço coproc@ufsm.br, que agendaremos reunião entre a equipe envolvida no projeto em potencial, Coordenadoria de Projetos e Convênios (Coproc) e Coordenadoria de Planejamento Econômico (Coplec), a fim de esclarecer os procedimentos em relação a abertura de processo de convênio ou de contrato, a forma de recebimento de recursos, o fluxo do Termo de Execução Descentralizada (TED) e demais tratativas necessárias para o andamento do projeto no âmbito da UFSM. Além disso, orientações quanto ao relacionamento com fundações de apoio, assim como com demais órgãos externos.